Pracownik zatrudniony u jednego pracodawcy na podstawie dwóch różnych umów – np. jako nauczyciel i pracownik administracji – nie ma prawa do podwójnego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ZFŚS przysługuje bowiem jednej osobie, niezależnie od liczby zawartych umów, a wysokość świadczenia ustalana jest na podstawie kryterium socjalnego.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
W wielu przedszkolach pojawia się praktyczny problem: czy pracownik, którego umowa kończy się tuż przed rozpoczęciem imprezy turystycznej finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nadal może w niej uczestniczyć i otrzymać dofinansowanie? Sytuacja jest szczególnie istotna w przypadku wycieczek rozpoczynających się przed końcem zatrudnienia, ale trwających już po rozwiązaniu umowy. Poniżej wyjaśniam, jakie prawa ma pracownik i jakie obowiązki ciążą na pracodawcy.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
Szkoły, przedszkola i inne placówki oświatowe regularnie sięgają po środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, aby organizować spotkania i wyjazdy integracyjne dla pracowników. Choć taka praktyka jest powszechna, wątpliwości budzi kwestia podatkowa: czy udział w spotkaniu integracyjnym opłaconym z ZFŚS powoduje powstanie przychodu po stronie pracownika, a tym samym obowiązek naliczenia podatku dochodowego? Istotnych wskazówek w tym zakresie dostarcza interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 listopada 2025 r., która ma duże znaczenie praktyczne dla dyrektorów szkół i przedszkoli.
W każdej organizacji rolą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest realne wsparcie osób najbardziej tego potrzebujących. Kluczowym narzędziem weryfikacji tej potrzeby jest oświadczenie o dochodach, które pozwala rzetelnie ocenić sytuację materialną pracownika i przyznać odpowiednią wysokość świadczeń. Co jednak zrobić, gdy ktoś zapomni dostarczyć takiego dokumentu? Czy ma być całkowicie pominięty przy przyznawaniu pomocy, czy może zastosować się mechanizm „domyślnego” progu dochodowego? W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak skonstruować regulamin ZFŚS, by skutecznie i sprawiedliwie radzić sobie z takimi przypadkami - od zasad składania oświadczeń, przez wewnętrzne procedury kwalifikacji, aż po rekomendowane dobre praktyki, które chronią zarówno pracowników, jak i budżet funduszu.
Czy środki z ZFŚS można przeznaczyć na wigilię pracowniczą w przedszkolu? Tak, o ile świadczenie tego rodzaju zostało ujęte w regulaminie funduszu i przysługuje wszystkim uprawnionym. Spotkania świąteczne połączone z wyjściem do teatru, kina lub na koncert mogą być finansowane z Funduszu, jednak konieczne jest spełnienie określonych warunków. Nie jest przy tym wymagane, by w wydarzeniu uczestniczyli wszyscy pracownicy – liczy się dostępność, a nie frekwencja. Poniżej wyjaśniamy, na jakich zasadach można zorganizować wigilijne spotkanie z udziałem nauczycieli i pozostałej kadry przedszkola, zgodnie z przepisami o ZFŚS.
Dyrektorzy przedszkoli często zastanawiają się, czy wyjazd zagraniczny wykupiony przez pracownika w biurze podróży należy traktować jako wypoczynek zorganizowany czy we własnym zakresie. Ma to kluczowe znaczenie dla wysokości dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Wątpliwości budzi także możliwość bezpośredniego przelewu środków z Funduszu na konto biura podróży. Artykuł wyjaśnia oba te zagadnienia w oparciu o przepisy i praktykę ZFŚS.
W czasie świąt pracownicy oraz inni uprawnieni (np. emeryci–renciści, członkowie rodzin) częściej korzystają ze wsparcia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Zasady i warunki przyznawania pomocy muszą wynikać z regulaminu ZFŚS obowiązującego w przedszkolu. Nie ma tu pełnej dowolności – regulamin nie może wykraczać poza przepisy ustawy o ZFŚS, a zwłaszcza poza definicję działalności socjalnej.
Przełom roku to idealny moment, by dokonać przeglądu regulaminu ZFŚS przed nowym cyklem budżetowym. Weryfikacja regulaminu, załączników i praktyk pozwala upewnić się, że świadczenia są naprawdę socjalne (różnicowane według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej), a dokumenty – kompletne i aktualne. To także czas na porządek w odpisach (75% do 31 maja, reszta do 30 września), ujednolicenie wniosków i decyzji, aktualizację progów w załączniku, przegląd RODO oraz jasną komunikację terminów wobec pracowników i emerytów–rencistów.
Potrzebujesz prostego i zgodnego z przepisami formularza do weryfikacji kryterium socjalnego w ZFŚS? Pobierz nasz Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – w pełni edytowalny wzór z klarownymi polami (dzieci, liczba osób w gospodarstwie, średni dochód z 3 miesięcy, informacje dodatkowe). Dzięki niemu sprawnie i bez zbędnych formalności przeprowadzisz ocenę uprawnień do świadczeń z ZFŚS.
Czy „zapomoga zdrowotna” albo „losowa” ma sztywną definicję w przepisach? Nie – i właśnie dlatego tak ważny jest dobrze napisany regulamin ZFŚS. To on rozstrzyga, komu, kiedy i na jakich zasadach przyznać wsparcie oraz jakie dokumenty zebrać, by decyzje były i pomocne, i bezpieczne formalnie. W tym tekście podpowiadamy, jak opisać warunki przyznawania zapomóg, jak dokumentować indywidualne zdarzenia losowe czy długotrwałą chorobę, a także jak stosować kryterium socjalne, by wsparcie trafiało do osób rzeczywiście potrzebujących. Wyjaśniamy też najważniejsze konsekwencje podatkowe i pokazujemy, jak orzecznictwo sądów administracyjnych pomaga porządkować praktykę w placówce. Dzięki temu uporządkujesz regulamin, zminimalizujesz ryzyko sporów i sprawisz, że pomoc z Funduszu będzie realna – i zgodna z prawem.
Przeczytaj także:
Planujesz spotkanie integracyjne z okazji Dnia Nauczyciela? Ze środków ZFŚS możesz je sfinansować w całości albo tylko dofinansować — kluczem jest zgodność z regulaminem Funduszu i preliminarzem wydatków. W artykule pokazujemy, jak dobrać właściwy wariant, kiedy stosować kryterium socjalne, a kiedy (przy wydarzeniach o charakterze kulturalno-oświatowym lub rekreacyjnym) nie jest ono wymagane. Podpowiadamy też, jak poprawnie rozpisać koszty na fakturze: od wynajmu sali, przez catering bez alkoholu, po oprawę artystyczną i program integracyjny. Znajdziesz tu również praktyczne wskazówki, jak opisać cel i wysokość udziału ZFŚS, aby rozliczenie było czytelne dla księgowości i bezpieczne przy ewentualnej kontroli.
Wakacje już dawno za nami, ale nie wszystkie wyjazdy dofinansowywane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zostały jeszcze rozliczone. Sprawdź, jakich zapisów w regulaminie ZFŚS należy unikać, by nie mieć problemów z dopłatą do wyjazdów dzieci pracowników przedszkola.
Przyznawanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to proces, który wymaga ścisłej współpracy między dyrektorem przedszkola a organizacjami związkowymi działającymi w placówce. Choć to pracodawca ponosi odpowiedzialność za gospodarowanie środkami funduszu, nie może tego robić samodzielnie i arbitralnie. Przepisy jasno wskazują, że uzgadnianie regulaminu ZFŚS oraz przyznawanie poszczególnych świadczeń powinno odbywać się w porozumieniu z przedstawicielami związków zawodowych. W praktyce może to prowadzić do wielu wątpliwości: co w sytuacji, gdy związkowcy nie mogą się porozumieć? Czy mają prawo zablokować wypłatę świadczeń? Jakie organizacje są uprawnione do współdecydowania o funduszu? W artykule odpowiadamy na te pytania i wyjaśniamy, jakie obowiązki ciążą na dyrektorze w związku z przyznawaniem świadczeń socjalnych z ZFŚS.
Czy pracodawca rodzica ma prawo domagać się od szkoły kopii pisma lub jego numeru, które szkoła lub przedszkole wysłała do kuratorium w związku z organizacją wycieczki zagranicznej? A jeśli tak, czy dostarczenie takiego dokumentu ma wpływ na wypłatę świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)? Te pytania budzą wiele wątpliwości zarówno wśród rodziców, jak i pracowników szkół i przedszkoli. Wyjaśniamy, jakie są prawa i obowiązki związane z uzyskaniem dofinansowania do wypoczynku dziecka, a także jakie dokumenty są wystarczające do rozliczenia świadczeń socjalnych.
Przy zbieraniu oświadczeń o dochodach od pracowników, którzy ubiegają się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wiele firm zamieszcza klauzulę o odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych informacji. Ale czy jest to naprawdę dobry pomysł? Jakie przepisy prawne dotyczą składania fałszywych oświadczeń? Co zrobić, jeśli oświadczenie jest nieprawdziwe? Przeczytaj nasz artykuł, aby poznać odpowiedzi na te pytania i dowiedzieć się, jakie są konsekwencje prawne błędnych danych w oświadczeniu o dochodach.
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
