zfśs w przedszkolu

Czy żona zmarłego pracownika ma prawo do świadczeń z ZFŚS – to pytanie pojawia się w praktyce bardzo często, zwłaszcza w sytuacjach nagłych i trudnych życiowo. Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie przewidują jednak automatycznego przejścia uprawnień na członków rodziny po śmierci osoby uprawnionej. Kluczowe znaczenie mają w tym zakresie krąg osób uprawnionych do ZFŚS oraz postanowienia regulaminu funduszu obowiązującego w placówce. W artykule wyjaśniamy, kiedy wdowa po zmarłym pracowniku może korzystać ze świadczeń socjalnych, a kiedy brak jest ku temu podstaw prawnych.

Pracownik zatrudniony u jednego pracodawcy na podstawie dwóch różnych umów – np. jako nauczyciel i pracownik administracji – nie ma prawa do podwójnego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ZFŚS przysługuje bowiem jednej osobie, niezależnie od liczby zawartych umów, a wysokość świadczenia ustalana jest na podstawie kryterium socjalnego.

W wielu przedszkolach pojawia się praktyczny problem: czy pracownik, którego umowa kończy się tuż przed rozpoczęciem imprezy turystycznej finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nadal może w niej uczestniczyć i otrzymać dofinansowanie? Sytuacja jest szczególnie istotna w przypadku wycieczek rozpoczynających się przed końcem zatrudnienia, ale trwających już po rozwiązaniu umowy. Poniżej wyjaśniam, jakie prawa ma pracownik i jakie obowiązki ciążą na pracodawcy.

Szkoły, przedszkola i inne placówki oświatowe regularnie sięgają po środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, aby organizować spotkania i wyjazdy integracyjne dla pracowników. Choć taka praktyka jest powszechna, wątpliwości budzi kwestia podatkowa: czy udział w spotkaniu integracyjnym opłaconym z ZFŚS powoduje powstanie przychodu po stronie pracownika, a tym samym obowiązek naliczenia podatku dochodowego? Istotnych wskazówek w tym zakresie dostarcza interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 listopada 2025 r., która ma duże znaczenie praktyczne dla dyrektorów szkół i przedszkoli.

Czy środki z ZFŚS można przeznaczyć na wigilię pracowniczą w przedszkolu? Tak, o ile świadczenie tego rodzaju zostało ujęte w regulaminie funduszu i przysługuje wszystkim uprawnionym. Spotkania świąteczne połączone z wyjściem do teatru, kina lub na koncert mogą być finansowane z Funduszu, jednak konieczne jest spełnienie określonych warunków. Nie jest przy tym wymagane, by w wydarzeniu uczestniczyli wszyscy pracownicy – liczy się dostępność, a nie frekwencja. Poniżej wyjaśniamy, na jakich zasadach można zorganizować wigilijne spotkanie z udziałem nauczycieli i pozostałej kadry przedszkola, zgodnie z przepisami o ZFŚS.

Dyrektorzy przedszkoli często zastanawiają się, czy wyjazd zagraniczny wykupiony przez pracownika w biurze podróży należy traktować jako wypoczynek zorganizowany czy we własnym zakresie. Ma to kluczowe znaczenie dla wysokości dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Wątpliwości budzi także możliwość bezpośredniego przelewu środków z Funduszu na konto biura podróży. Artykuł wyjaśnia oba te zagadnienia w oparciu o przepisy i praktykę ZFŚS.

Przełom roku to idealny moment, by dokonać przeglądu regulaminu ZFŚS przed nowym cyklem budżetowym. Weryfikacja regulaminu, załączników i praktyk pozwala upewnić się, że świadczenia są naprawdę socjalne (różnicowane według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej), a dokumenty – kompletne i aktualne. To także czas na porządek w odpisach (75% do 31 maja, reszta do 30 września), ujednolicenie wniosków i decyzji, aktualizację progów w załączniku, przegląd RODO oraz jasną komunikację terminów wobec pracowników i emerytów–rencistów.

Potrzebujesz prostego i zgodnego z przepisami formularza do weryfikacji kryterium socjalnego w ZFŚS? Pobierz nasz Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – w pełni edytowalny wzór z klarownymi polami (dzieci, liczba osób w gospodarstwie, średni dochód z 3 miesięcy, informacje dodatkowe). Dzięki niemu sprawnie i bez zbędnych formalności przeprowadzisz ocenę uprawnień do świadczeń z ZFŚS. 

Czy „zapomoga zdrowotna” albo „losowa” ma sztywną definicję w przepisach? Nie – i właśnie dlatego tak ważny jest dobrze napisany regulamin ZFŚS. To on rozstrzyga, komu, kiedy i na jakich zasadach przyznać wsparcie oraz jakie dokumenty zebrać, by decyzje były i pomocne, i bezpieczne formalnie. W tym tekście podpowiadamy, jak opisać warunki przyznawania zapomóg, jak dokumentować indywidualne zdarzenia losowe czy długotrwałą chorobę, a także jak stosować kryterium socjalne, by wsparcie trafiało do osób rzeczywiście potrzebujących. Wyjaśniamy też najważniejsze konsekwencje podatkowe i pokazujemy, jak orzecznictwo sądów administracyjnych pomaga porządkować praktykę w placówce. Dzięki temu uporządkujesz regulamin, zminimalizujesz ryzyko sporów i sprawisz, że pomoc z Funduszu będzie realna – i zgodna z prawem.

Planujesz spotkanie integracyjne z okazji Dnia Nauczyciela? Ze środków ZFŚS możesz je sfinansować w całości albo tylko dofinansować — kluczem jest zgodność z regulaminem Funduszu i preliminarzem wydatków. W artykule pokazujemy, jak dobrać właściwy wariant, kiedy stosować kryterium socjalne, a kiedy (przy wydarzeniach o charakterze kulturalno-oświatowym lub rekreacyjnym) nie jest ono wymagane. Podpowiadamy też, jak poprawnie rozpisać koszty na fakturze: od wynajmu sali, przez catering bez alkoholu, po oprawę artystyczną i program integracyjny. Znajdziesz tu również praktyczne wskazówki, jak opisać cel i wysokość udziału ZFŚS, aby rozliczenie było czytelne dla księgowości i bezpieczne przy ewentualnej kontroli. 

Wakacje już dawno za nami, ale nie wszystkie wyjazdy dofinansowywane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zostały jeszcze rozliczone. Sprawdź, jakich zapisów w regulaminie ZFŚS należy unikać, by nie mieć problemów z dopłatą do wyjazdów dzieci pracowników przedszkola.

Przyznawanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to proces, który wymaga ścisłej współpracy między dyrektorem przedszkola a organizacjami związkowymi działającymi w placówce. Choć to pracodawca ponosi odpowiedzialność za gospodarowanie środkami funduszu, nie może tego robić samodzielnie i arbitralnie. Przepisy jasno wskazują, że uzgadnianie regulaminu ZFŚS oraz przyznawanie poszczególnych świadczeń powinno odbywać się w porozumieniu z przedstawicielami związków zawodowych. W praktyce może to prowadzić do wielu wątpliwości: co w sytuacji, gdy związkowcy nie mogą się porozumieć? Czy mają prawo zablokować wypłatę świadczeń? Jakie organizacje są uprawnione do współdecydowania o funduszu? W artykule odpowiadamy na te pytania i wyjaśniamy, jakie obowiązki ciążą na dyrektorze w związku z przyznawaniem świadczeń socjalnych z ZFŚS.

Czy pracodawca rodzica ma prawo domagać się od szkoły kopii pisma lub jego numeru, które szkoła lub przedszkole wysłała do kuratorium w związku z organizacją wycieczki zagranicznej? A jeśli tak, czy dostarczenie takiego dokumentu ma wpływ na wypłatę świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)? Te pytania budzą wiele wątpliwości zarówno wśród rodziców, jak i pracowników szkół i przedszkoli. Wyjaśniamy, jakie są prawa i obowiązki związane z uzyskaniem dofinansowania do wypoczynku dziecka, a także jakie dokumenty są wystarczające do rozliczenia świadczeń socjalnych.