Aktualny

Umowa na czas określony a urlop nauczyciela – nowe wyjaśnienia MEN

Data aktualizacji dokumentu: 2 grudnia 2025
Zatrudnianie nauczycieli na czas określony – zasady i urlop

Zatrudnianie nauczycieli na czas określony to wciąż powszechna praktyka w szkołach i przedszkolach, potwierdzana m.in. przez dane SIO. Pomimo jej popularności, wciąż pojawiają się wątpliwości dotyczące dopuszczalności umów terminowych oraz zasad ustalania urlopu wypoczynkowego. Ministerstwo Edukacji opublikowało wyjaśnienia, które mają uporządkować te kwestie i ułatwić dyrektorom prawidłowe stosowanie przepisów. Należy zaznaczyć, że nowe interpretacje MEN odnoszą się wyłącznie do placówek feryjnych, dlatego będą istotne także dla dyrektorów zespołów szkolno-przedszkolnych.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
• Kiedy możliwe jest zatrudnienie nauczyciela na czas określony.
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu urlopu wypoczynkowego.
• Jak prawidłowo ustalać datę zakończenia umowy.
• Jakie praktyki MEN uznaje za nieprawidłowe.

Zatrudnianie nauczycieli na czas określony – kiedy jest dopuszczalne?

Zgodnie z przepisami Karty Nauczyciela, zatrudnianie nauczycieli na czas określony jest dopuszczalne w sytuacjach szczególnych, takich jak:
• potrzeba organizacyjna w placówce,
• zastępstwo za nieobecnego nauczyciela,
• nagłe zapotrzebowanie w trakcie roku szkolnego.

Regulacje te obejmują wszystkich nauczycieli – początkujących, mianowanych i dyplomowanych – i stanowią wyjątek od ogólnej zasady zatrudniania na czas nieokreślony, nawet w niepełnym wymiarze godzin.

MEN podkreśla, że decyzję o formie zatrudnienia podejmuje dyrektor, biorąc pod uwagę kwalifikacje nauczyciela oraz jego stopień awansu zawodowego.

Prawo do urlopu nauczyciela na umowie terminowej

Prawo do urlopu nauczyciela zatrudnionego na czas określony zależy od okresu, na jaki zawarto umowę. MEN przypomina, że:
• nauczyciel zatrudniony na cały rok szkolny (w placówce z feriami) ma prawo do pełnego urlopu wypoczynkowego,
• nauczyciel zatrudniony na okres krótszy niż 10 miesięcy nabywa prawo do urlopu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.

Dyrektorzy powinni zwracać szczególną uwagę na datę zakończenia umowy, tak by umożliwić wykorzystanie urlopu w naturze – najczęściej w czasie ferii. Umowy nie powinny kończyć się wraz z zakończeniem zajęć dydaktycznych, jeśli nauczyciel nie wykorzystał jeszcze urlopu.

Jak prawidłowo konstruować umowę na czas określony?

Zasady zatrudnienia nauczycieli w 2025 roku powinny uwzględniać zarówno aktualne przepisy, jak i wytyczne wynikające z praktyki. Wiceminister edukacji przypomniał, że prawidłowo sporządzona umowa:
• jasno określa powód zatrudnienia terminowego (np. zastępstwo, organizacja pracy),
• uwzględnia odpowiednie zakończenie okresu zatrudnienia umożliwiające wykorzystanie urlopu nauczyciela,
• zabezpiecza interes placówki i nauczyciela zgodnie z Kartą Nauczyciela.

Dane z SIO z 12 listopada 2025 r. pokazują, że skala zatrudnienia czasowego pozostaje duża – w roku szkolnym 2024/2025 zawarto ponad 106 tysięcy umów terminowych.

Nowe wyjaśnienia MEN porządkują zasady, zmniejszają ryzyko błędów i stanowią istotne wsparcie dla dyrektorów szkół i przedszkoli.

Zatrudnianie nauczycieli na czas określony wymaga precyzyjnego stosowania przepisów Karty Nauczyciela oraz uwzględnienia prawa do urlopu wypoczynkowego. W świetle nowych wyjaśnień MEN, dyrektorzy powinni dostosować praktyki do oficjalnych stanowisk resortu i zadbać o prawidłowe konstruowanie umów terminowych. To nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale także dbałości o prawa nauczycieli i bezpieczeństwo organizacyjne placówki.

Numer 150 Styczeń/Luty 2026 r.
Dodano: 18.01.2026

Numer 150 Styczeń/Luty 2026 r.

Pokaż listę wydań

Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin