Aktualny

Jak przekształcić niepubliczne przedszkole ogólnodostępne w przedszkole z oddziałem specjalnym?

Przemysław Ogonowski

Autor: Przemysław Ogonowski

Data aktualizacji dokumentu: 18 grudnia 2025
Jak przekształcić przedszkole niepubliczne w oddział specjalny

Coraz więcej niepublicznych przedszkoli rozważa utworzenie oddziału specjalnego, aby zapewnić edukację dostosowaną do potrzeb dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Pojawia się jednak wiele praktycznych pytań: jakie formalności należy spełnić, kto jest organem rejestrującym czy konieczna jest zmiana nazwy przedszkola oraz jakie dokumenty trzeba złożyć, aby dokonać zmiany wpisu w ewidencji. Poniższy artykuł przedstawia pełne wyjaśnienie krok po kroku.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie formalności musi spełnić przedszkole niepubliczne, aby utworzyć oddział specjalny.
  • Czy po zmianie organizacyjnej konieczne jest dodanie w nazwie przedszkola określenia „z oddziałem specjalnym”.
  • Jaki organ prowadzi ewidencję przedszkoli niepublicznych i do kogo należy zgłosić zmiany.
  • Jakie dokumenty i zmiany w statucie przedszkola są niezbędne, aby przekształcenie było zgodne z prawem.

Utworzenie oddziału specjalnego – w ramach tego samego wpisu do ewidencji

W przypadku przedszkola niepublicznego utworzenie oddziału specjalnego nie wymaga zakładania nowej placówki ani dokonywania ponownej rejestracji. Oddział może powstać w ramach tego samego wpisu do ewidencji, a organem rejestrującym pozostaje gmina, ponieważ to właśnie gmina odpowiada za realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego.

Oznacza to, że organ prowadzący nie składa nowego wniosku o wpis, lecz aktualizuje dotychczasowy wpis, zgłaszając zmiany w zakresie organizacji działalności przedszkola.

Obowiązek zmian w statucie – fundament prawny działalności oddziału specjalnego

Statut przedszkola niepublicznego musi zostać zaktualizowany, ponieważ to właśnie on określa organizację placówki. W statucie należy wskazać m.in.:

  • utworzenie oddziału specjalnego,
  • liczbę dzieci niepełnosprawnych w oddziale (zgodnie z limitami określonymi w przepisach dotyczących organizacji przedszkoli publicznych),
  • zasady rekrutacji do oddziału,
  • sposób realizacji zadań uwzględniających indywidualne potrzeby dziecka,
  • rozwiązania dotyczące pracy z dziećmi o różnym rodzaju niepełnosprawności.

Warto pamiętać, że przedszkola specjalne oraz oddziały specjalne w przedszkolach ogólnodostępnych nie mogą być organizowane dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, zgodnie z rozporządzeniem o kształceniu specjalnym.

Zgłoszenie zmian do ewidencji i SIO – obowiązkowe terminy

Po wprowadzeniu zmian w statucie organ prowadzący musi:

  • zgłosić zmiany do ewidencji w ciągu 14 dni, zgodnie z art. 168 ustawy Prawo oświatowe,
  •  zgłosić zmiany w SIO w ciągu 7 dni od ich powstania (na podstawie ustawy o systemie informacji oświatowej).

Do zgłoszenia w ewidencji trzeba dołączyć wszystkie dokumenty, które ulegają zmianie, czyli przede wszystkim:

  • zaktualizowany statut przedszkola,
  • dokumenty potwierdzające spełnianie warunków organizacyjnych,
  • dane dotyczące kadry pedagogicznej, jeśli ulegają zmianie w związku z organizacją oddziału specjalnego.

Organ ewidencyjny (gmina) może dodatkowo zażądać opinii kuratora oświaty lub sanepidu, choć w praktyce coraz częściej organy rejestrujące rezygnują z tego wymogu, uznając, że niepubliczne przedszkola mają obowiązek organizować kształcenie specjalne na podstawie przepisów ogólnych.

Czy nazwa przedszkola musi zawierać sformułowanie „z oddziałem specjalnym”?

Prawo oświatowe nie wymaga, aby nazwa przedszkola niepublicznego była rozszerzona o określenie „z oddziałem specjalnym”. Dodanie takiego sformułowania jest możliwe, ale nie jest obligatoryjne.

Kwestia ta zależy wyłącznie od decyzji organu prowadzącego i zapisów statutu, a nie od przepisów ustawowych.

Organizacja kadry i warunki pracy – wymagania dla oddziału specjalnego

Utworzenie oddziału specjalnego wiąże się z koniecznością zapewnienia kadry zgodnie z aktualnymi przepisami o kwalifikacjach nauczycieli. W wielu sytuacjach wymagane jest również zatrudnienie:

  • nauczycieli z przygotowaniem specjalnym,
  • dodatkowej pomocy nauczyciela – w przedszkolach specjalnych oraz przedszkolach ogólnodostępnych z oddziałami specjalnymi jest to obowiązek ustawowy.

Planowane zmiany warto wdrażać od 1 września danego roku, co ułatwia przeprowadzenie rekrutacji oraz zaplanowanie pracy kadry pedagogicznej.

Oddział specjalny a zadania przedszkola – szczególne obowiązki wobec dzieci

Statut przedszkola musi odzwierciedlać specyfikę pracy z dzieckiem z niepełnosprawnością. Przepisy wymagają, aby placówka realizowała zadania:

  • wspomagające indywidualny rozwój dziecka,
  • wspierające rodzinę w wychowaniu,
  • zapewniające warunki do rozwoju adekwatne do rodzaju niepełnosprawności.

Obowiązki te wynikają bezpośrednio z art. 102 oraz art. 172 ustawy Prawo oświatowe.

Kto jest organem rejestrującym po przekształceniu przedszkola?

Organem prowadzącym ewidencję niepublicznych przedszkoli jest zawsze gmina, ponieważ to gmina odpowiada za realizację zadań związanych z dostępem do wychowania przedszkolnego.

Powiat nie jest organem rejestrującym przedszkoli niepublicznych.

Autor: Przemysław Ogonowski  pracownik nadzoru pedagogicznego, egzaminator maturalny, nauczyciel języka francuskiego
Przemysław Ogonowski

Autor: Przemysław Ogonowski

Pracownik nadzoru pedagogicznego od 2009 r. (w tym od 2010 r. na stanowisku kierowniczym); egzaminator maturalny; nauczyciel języka francuskiego; pracownik punktu konsultacyjnego w kuratorium oświaty (sześciolatki, sieć szkół, przekształcenia, likwidacje); prelegent na konferencjach dot. m.in. zmian w przepisach prawa, statutów, tworzenia oddziałów dwujęzycznych; wieloletni administrator i koordynator ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); wieloletni koordynator ds. zarządzania ryzykiem w urzędzie; współautor procedur wewnętrznych w urzędzie; rzecznik dyscyplinarny urzędu (służba cywilna).
Wydanie nr 149 - Styczeń 2026 r.
Dodano: 18.12.2025

Wydanie nr 149 - Styczeń 2026 r.

Pokaż listę wydań

Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin