Jak powinien postąpić dyrektor, jeśli w przedszkolu doszło do wypadku

Po przeprowadzeniu postępowania powypadkowego i sporządzeniu dokumentacji powypadkowej, w tym protokołu powypadkowego przez zespół powypadkowy, trzeba:

1)zapoznać z treścią protokołu i innymi materiałami postępowania powypadkowego rodziców poszkodowanego dziecka oraz pouczyć ich o możliwości, sposobie i terminie złożenia zastrzeżeń do ustaleń protokołu (§ 45 i § 48 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.),

2)doręczyć protokół powypadkowy osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego (§ 46 ww. rozporządzenia). Organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny protokół powypadkowy doręcza się na ich wniosek,

3)odnotować wypadek w rejestrze wypadków prowadzonym przez dyrektora (§ 50 ww. rozporządzenia),

4)omówić z pracownikami przedszkola okoliczności i przyczyny wypadków oraz ustalić środki niezbędne do zapobieżenia im (§ 51 ww. rozporządzenia).

Zasady postępowania w razie wypadku osoby pozostającej pod opieką przedszkola regulują przepisy rozdziału 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. Zgodnie z nimi w razie wypadku dziecka w przedszkolu schemat postępowania powinien być następujący:

1.Po otrzymaniu wiadomości o wypadku należało niezwłocznie zapewnić poszkodowanemu dziecku opiekę, w szczególności sprowadzając fachową pomoc medyczną, a w miarę możliwości udzielając poszkodowanemu pierwszej pomocy.

2.Niezwłocznie zawiadomić o wypadku:

• rodziców poszkodowanego dziecka,

• pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy,

• społecznego inspektora pracy,

• organ prowadzący przedszkole, 

radę rodziców, jeśli statut niepublicznego przedszkola przewiduje istnienia takiego organu (art. 172 ust. 3 w zw. z art. 102 ust. 1 pkt 8 PO).

3.Powołać zespół powypadkowy (formę powołania zespołu ustala dyrektor przedszkola).

4.Ustalić okoliczności i przyczynę wypadku w przeprowadzonym przez zespół postępowaniu powypadkowym i sporządzić dokumentację powypadkową, w tym protokół powypadkowy w terminie 21 dni od dnia zakończenia postępowania powypadkowego.

Procedowanie w sprawie sporządzenia i zatwierdzenia protokołu powypadkowego regulują §§ 43 do 49 rozporządzenia MENiS. Protokół powypadkowy podpisują członkowie zespołu oraz dyrektor. Wzór protokołu powypadkowego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.

Protokół jest niewątpliwie najważniejszym dokumentem, ale nie stanowi pełnej dokumentacji dotyczącej wypadku. Do protokołu powinien być załączony komplet niezbędnych dokumentów związanych z wypadkiem, zawierających informację o zgłoszeniu wypadku, zapewnieniu opieki i udzielonej dziecku pomocy, dokonaniu powiadomień, potwierdzenie wykonania czynności związanej z zabezpieczeniem miejsca wypadku, informacje od świadków. Do dokumentacji powypadkowej powinny zostać włączone również ewentualne uwagi i zastrzeżenia przekazane przez rodziców poszkodowanego dziecka oraz odrębne zdanie złożone przez członka zespołu powypadkowego. Załączniki te stanowią integralną część protokołu powypadkowego. Ważne jest, aby to postępowanie przebiegło zgodnie z ustaloną przepisami procedurą, a dokumentacja powypadkowa była sporządzona rzetelnie, bo od tego zależy, czy poszkodowana w wypadku osoba będzie miała prawo do świadczeń odszkodowawczych.

Dokumentem związanym z wypadkami w przedszkolu jest prowadzony przez dyrektora rejestr wypadków. Podstawą informacji gromadzonych w prowadzonym rejestrze są protokoły powypadkowe.