Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca – jak prawidłowo je obliczyć
W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, względnie zasiłek chorobowy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30. Otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oraz jak stosować zasadę „dzielenia przez 30”.
- Jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie chorobowe, w tym dni wolne, weekendy i święta uwzględnione na zwolnieniu lekarskim.
- Jak rozróżnić wynagrodzenie chorobowe od zasiłku ZUS i kto finansuje poszczególne okresy niezdolności do pracy.
- Jak zastosować algorytm pomniejszania pensji w miesiącu niepełnym u pracownika ze stałą miesięczną stawką wynagrodzenia.
Wynagrodzenie chorobowe krok po kroku: czy liczymy weekendy i święta?
Gdy pracownik idzie na L4, płace liczymy „po kalendarzu”, a nie po grafiku. Oznacza to, że za podstawę rozliczenia przyjmujemy liczbę dni wskazanych na zwolnieniu lekarskim – także soboty, niedziele i święta. Mechanizm jest stały: miesięczną podstawę dzielimy przez 30, a następnie mnożymy przez liczbę dni niezdolności do pracy.
Zasada 30 dni – na czym polega
Aby prawidłowo obliczyć świadczenie chorobowe stosuje się tzw. zasadę 30 dni — poniżej w trzech krokach, jak ją zastosować w praktyce:
Krok 1. Najpierw ustalasz miesięczną podstawę świadczenia (po potrąceniu 13,71% składek pracownika od składników wliczanych do podstawy).
Kok 2. Podstawę dzielisz przez 30 (zawsze 30, niezależnie od długości miesiąca).
Krok 3. Otrzymaną stawkę dzienną mnożysz przez liczbę dni z L4 i przez właściwy procent (zwykle 80%, wyjątkowo 100%).
Przykład: Podstawa po potrąceniu 13,71% = 4 200,00 zł.
Stawka dzienna = 4 200,00 ÷ 30 = 140,00 zł.
L4: 13 dni, standard 80% → 140,00 × 13 × 80% = 1 456,00 zł.
L4 obejmuje dni wolne? Tak – liczymy je tak samo
Jeśli zwolnienie obejmuje np. piątek–niedzielę, w kalkulacji ujmujesz 3 dni. Nie rozróżniasz dni roboczych i wolnych – liczy się okres niezdolności udokumentowany e-ZLA.
„L4 tylko na weekend” a pełna pensja
Zdarza się, że pracownik ma L4 wyłącznie na dni, w które i tak nie świadczył pracy. Jeżeli w danym miesiącu przepracował pełny, obowiązujący go wymiar czasu pracy, nie powstaje „miesiąc niepełny” w rozumieniu zasad pomniejszania wynagrodzenia. W takiej sytuacji nie ma podstaw do redukcji pensji zasadniczej (bo wymiar został „wyrobiony”), choć za dni z L4 i tak przysługuje świadczenie chorobowe zgodnie z przepisami.
Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek – kto płaci i kiedy
Kto i na jakich zasadach finansuje nieobecność chorobową? Poniżej krótkie rozróżnienie między wynagrodzeniem chorobowym a zasiłkiem z ZUS:
- Wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca: do 33 dni niezdolności w roku (po 50. roku życia – do 14 dni).
- Po przekroczeniu limitu świadczenie przechodzi w zasiłek chorobowy finansowany z ZUS.
- Procenty: standard 80%, a 100% m.in. w ciąży, przy wypadku w drodze do/z pracy, chorobie zawodowej, wypadku przy pracy, badaniach i zabiegach dawców.
Jak pomniejszyć pensję w miesiącu niepełnym (stała stawka miesięczna)
Gdy L4 powoduje, że pracownik nie przepracował pełnego wymiaru w miesiącu, stosujesz standardowy algorytm:
Krok 1. Oblicz stawkę dzienną: (miesięczna stawka po 13,71%) ÷ 30,
Krok 2. Pomnóż przez liczbę dni nieobecności,
Krok 3. Odejmij od pełnej pensji i dodaj należne świadczenie chorobowe (80%/100% za dni z L4).
To samo liczenie wykorzystują systemy kadrowo-płacowe; nie analizujesz grafiku godzinowego, jeśli pracownik ma stałą miesięczną pensję.
Stała pensja 5 000 zł brutto. Pracownik ma 8 dni L4 w miesiącu (80%).
- Podstawa po 13,71%: 5 000 × 0,8629 = 4 314,50 zł
- Stawka dzienna: 4 314,50 ÷ 30 = 143,82 zł
- Wynagrodzenie chorobowe: 143,82 × 8 × 80% = 921,00 zł
- Pomniejszenie pensji za miesiąc niepełny: 143,82 × 8 = 1 150,56 zł
- Wypłata zasadnicza: 5 000 − 1 150,56 = 3 849,44 zł
- Do wypłaty z tytułu choroby: 921,00 zł
- Suma (przed podatkami/składkami zdrow.): 4 770,44 zł.
Dobre praktyki obejmują przede wszystkim stałe prowadzenie aktualnej listy składników wliczanych i niewliczanych do podstawy wynagrodzenia oraz zapisywanie sposobu obliczeń w kartotece pracownika. Niezwykle ważne jest także każdorazowe sprawdzanie, czy w danym przypadku obowiązuje limit 80% czy 100% wynagrodzenia, zwłaszcza przy kolejnych okresach choroby. Równie istotne jest pilnowanie terminów oraz kompletności dokumentów e-ZLA – każdą zmianę lub kontynuację zwolnienia trzeba rozliczać zgodnie z rocznym limitem.
Tak policzone wynagrodzenie chorobowe będzie spójne z regułą „30 dni” i zasadą rozliczania kalendarzowego okresu niezdolności do pracy.
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) – art. 80, art. 92.
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 927) - § 11.
- Pismo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 7.11.2013 r., „Rzeczpospolita” Nr 2013/278.
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer
Wydanie nr 149 - Styczeń 2026 r.
Narzędzia i szkolenia
Skorzystaj z porad ekspertów
Sprawdź »
Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin
