Aktualny
Zobacz inne wersje:

Ustalenie urlopowego stażu pracy pracownika

Agnieszka Rumik-Smolarz

Autor: Agnieszka Rumik-Smolarz

Data aktualizacji dokumentu: 7 sierpnia 2025
AdobeStock_172051281

Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zależy od tzw. urlopowego stażu pracy, na który składają się nie tylko okresy zatrudnienia, ale także – w określonym zakresie – ukończone szkoły oraz inne okresy uwzględniane na podstawie przepisów prawa. Pracodawca, zatrudniając pracownika niepedagogicznego w przedszkolu, powinien więc szczegółowo przeanalizować dostarczone dokumenty, aby prawidłowo ustalić jego uprawnienia urlopowe. W artykule, na praktycznym przykładzie, wyjaśniamy krok po kroku, jak ustalić długość urlopu przysługującego pracownikowi, uwzględniając świadectwa pracy, dyplomy ukończenia szkół oraz ewentualne okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie okresy wlicza się do urlopowego stażu pracy pracownika niepedagogicznego w przedszkolu.
  • Od czego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika.
  • Ile lat nauki można zaliczyć do stażu urlopowego na podstawie świadectw i dyplomów.
  • Czy okresy pobierania zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych wpływają na prawo do urlopu.
  • Na co zwrócić uwagę, analizując dokumenty przedstawione przez pracownika przy zatrudnieniu.
  • Jak prawidłowo zsumować staż pracy i okresy nauki przy ustalaniu wymiaru urlopu.

Wymiar urlopu a długość zatrudnienia

W zależności od „urlopowego stażu pracy” urlop wypoczynkowy pracownika wynosi:

  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat
    (art. 154 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dalej: kp).

Jakie szkoły wliczają się do stażu urlopowego?

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

  1. zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
  2. średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
  3. średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat,
  4. średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata,
  5. szkoły policealnej – 6 lat,
  6. szkoły wyższej – 8 lat.

Powyższe okresy nie podlegają sumowaniu (art. 155 § 1 kp).

Czy zasiłek dla bezrobotnych wpływa na staż urlopowy?

Kwestię zaliczenia okresów pobierania stypendium i zasiłku dla bezrobotnych do pracowniczego stażu pracy reguluje ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Zgodnie z art. 79 tej ustawy okresy pobierania zasiłku i stypendium dla bezrobotnych wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych oraz okresów składkowych w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Okresów pobierania zasiłku i stypendium nie wlicza się jednak do:

  1. okresów wymaganych do nabycia prawa oraz ustalania wysokości i okresu pobierania zasiłku;
  2. okresu zatrudnienia, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego;
  3. stażu pracy określonego w odrębnych przepisach, wymaganego do wykonywania niektórych zawodów.
Agnieszka Rumik-Smolarz

Autor: Agnieszka Rumik-Smolarz

Prawnik, specjalistka z zakresu prawa pracy, ekspert Portalu Oświatowego.
Słowa kluczowe:
urlop wypoczynkowy
Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.
Dodano: 15.08.2025

Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.

Pokaż listę wydań

Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin