Aktualny

Urlop nauczyciela pracującego jednocześnie w szkole i przedszkolu

Agnieszka Rumik-Smolarz

Autor: Agnieszka Rumik-Smolarz

Data aktualizacji dokumentu: 2 sierpnia 2025
Urlop nauczyciela pracującego jednocześnie w szkole i przedszkolu. Na zdjęciu nauczyciel oddziału przedszkolnego

Zdarza się, że nauczyciel w ramach jednej umowy realizuje obowiązki zarówno w szkole feryjnej, jak i w placówce nieferyjnej – np. prowadzi zajęcia w szkole podstawowej oraz w oddziale przedszkolnym. W takiej sytuacji ustalenie właściwego wymiaru urlopu wypoczynkowego wymaga zastosowania szczególnych zasad wynikających z Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy. Kluczowe jest ustalenie, w której części etatu nauczyciel realizuje większą liczbę godzin zajęć, a także prawidłowe obliczenie wymiaru urlopu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia oraz wymiaru etatu. Istotne jest również, aby wiedzieć, w jaki sposób udzielać tego urlopu w praktyce – zwłaszcza gdy nauczyciel ma różny rozkład czasu pracy w poszczególnych dniach tygodnia.

 Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Które przepisy – feryjne czy nieferyjne – stosuje się do ustalania wymiaru urlopu w przypadku pracy w szkole i przedszkolu.

  • Jak obliczyć wymiar urlopu proporcjonalnie do etatu i okresu zatrudnienia.

  • Jak ustalić dobowy wymiar czasu pracy dla celów urlopowych.

  • W jaki sposób udzielać urlopu nauczycielowi w placówce nieferyjnej zgodnie z Kodeksem pracy.

  • Jakie zasady stosuje się w przedszkolach niepublicznych i innych niepublicznych formach wychowania.

Nauczycielowi, który w ramach jednego stosunku pracy realizuje obowiązki nauczyciela szkoły feryjnej i nieferyjnej, przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego określonego dla nauczyciela szkoły, w której nauczyciel realizuje większą liczbę godzin zajęć, a w przypadku realizowania w tych szkołach równej liczby godzin zajęć nauczycielowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego określonego dla nauczyciela szkoły feryjnej (art. 64 ust. 3a KN).

Urlop proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia

Nauczycielom zatrudnionym w szkołach, w których nie są przewidziane ferie szkolne, przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów (art. 64 ust. 3 KN). W przypadku zatrudnienia w placówce nieferyjnej w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz tylko przez część roku wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia w danym roku – zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Przy czym niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, zaś niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 i art. 1552a § 2 kp). Urlop wypoczynkowy obliczamy odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.

Przykład

Nauczyciel od września 2025 zatrudniony w szkole na 13/19 etatu, w tym 10 godzin jako nauczyciel współorganizujący kształcenie w oddziale przedszkolnym i 3 godziny nauczanie języka angielskiego w szkole podstawowej. Czy urlop liczyć na zasadach nieferyjnych, ponieważ nauczyciel więcej godzin ma w oddziale przedszkolnym, czyli 13/19 etatu – 0,68 etatu – w wymiarze 24 dni (35 × 0,68 = 23,8), i 24 dni × 4/12 = 8 dni? I czy te 8 dni może wykorzystać tylko w te dni, w które uczy w danej w szkole, czyli poniedziałek, środa i piątek, czy ciągiem? Ile godzin wynosi dniówka tego nauczyciela?

Wymiar urlopu nauczyciela, o którym mowa w pytaniu, liczymy następująco:

  • 35 × 13/19 – 24 dni urlopu w skali roku kalendarzowego.
  • 24/12 × 4 miesiące (urlop dla 2025 roku) = 8 dni urlopu.

Nauczyciel, o którym mowa, ma prawo do 64 godzin urlopu (8 dni × 8 godzin).

By ustalić, ile godzin urlopu odejmuje się za każdy dzień wypoczynku, należy ustalić dobowy wymiar czasu pracy nauczyciela. Karta Nauczyciela nie określa tej normy, wskazując jedynie, że nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasie pracy obowiązuje 40-godzinny tydzień pracy (art. 42 ust. 1 KN). W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy tygodniowy wymiar ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.

A zatem tygodniowa norma czasu pracy nauczyciela, a którym mowa w pytaniu, wynosi:

  • 13/19 × 40 godzin = 27,4 godziny.

Dobowa norma czasu pracy: 27,4 /3 dni = 9,1 godziny (tyle odejmujemy z puli urlopowej za każdy dzień urlopu).

Udzielanie urlopu w praktyce

W kwestii udzielania urlopu wypoczynkowego nauczycielom placówek nieferyjnych należy odwołać się do przepisów Kodeksu pracy, gdyż Karta Nauczyciela nie reguluje tej kwestii. Zgodnie z art. 1542 § 1 i 2 kp urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu tego urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Oznacza to, że nauczycielom placówek nieferyjnych urlopu udziela się tylko w dni pracy w wymiarze godzinowym. Przy czym przyjmuje się – niezależnie od tego, ile godzin pensum danego dnia realizuje nauczyciel – że jeden dzień dla celów urlopowych odpowiada 8 godzinom pracy. Potwierdza to zarówno Ministerstwo Edukacji Narodowej (Pismo Departamentu Strategii Ministerstwa Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2009 r., DS-WPZN-WE-421-4/09), jak i Państwowa Inspekcja Pracy (Pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP -118-4560-92/09/PE/RP) – zob. przykład.

Autor: Agnieszka Rumik-Smolarz
radca prawny, specjalista prawa oświatowego
Agnieszka Rumik-Smolarz

Autor: Agnieszka Rumik-Smolarz

Prawnik, specjalistka z zakresu prawa pracy, ekspert Portalu Oświatowego.
Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.
Dodano: 15.08.2025

Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.

Pokaż listę wydań

Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin