800+ a dochód na potrzeby ZFŚS – co powinien wiedzieć pracodawca
Przy przyznawaniu świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) kluczowe znaczenie ma sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej. W praktyce oznacza to konieczność określenia przez pracodawcę, jakie składniki dochodu będą brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości świadczenia. Jedną z najczęstszych wątpliwości pojawiających się w tym kontekście jest pytanie: czy świadczenie 800+ (dawniej 500+) wlicza się do dochodu na potrzeby ZFŚS?
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- Czy świadczenie 800+ należy wliczać do dochodu na potrzeby ZFŚS.
- Jakie są trzy możliwe sposoby liczenia dochodu w regulaminie ZFŚS.
- W których przypadkach świadczenie 800+ wpływa na prawo do świadczeń socjalnych.
- Kto decyduje o tym, co wlicza się do dochodu przy przyznawaniu świadczeń z funduszu.
- Jakie mogą być konsekwencje wliczenia lub niewliczenia 800+ do dochodu.
- Jak sformułować zapisy w regulaminie ZFŚS dotyczące 800+.
Pracodawca decyduje – co musi zawierać regulamin
Zgodnie z art. 8 ustawy o ZFŚS, to pracodawca ustala w regulaminie funduszu sposób dokumentowania i oceny sytuacji materialnej pracowników, w tym sposób liczenia dochodu. Przepisy ustawowe nie zawierają jednej, obowiązującej definicji dochodu – oznacza to, że pracodawca ma dużą swobodę w tym zakresie.
Najczęściej stosowaną praktyką jest:
- oparcie się na przychodach wykazanych w rocznym zeznaniu podatkowym PIT członków gospodarstwa domowego,
- przyjęcie miesięcznego dochodu brutto lub netto na członka rodziny,
- złożenie przez pracownika stosownego oświadczenia o dochodach.
800+ a dochód – trzy możliwe podejścia w regulaminie ZFŚS
Regulamin ZFŚS może przewidywać jeden z poniższych wariantów wyliczania dochodu:
1. Dochód opodatkowany (bez świadczeń zwolnionych z PIT)
Uwzględniane są wyłącznie przychody, które podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
- 800+ nie jest wliczane – ponieważ to świadczenie jest zwolnione z podatku.
2. Dochód brutto (łącznie z dochodami nieopodatkowanymi)
Pod uwagę brane są wszystkie przychody brutto, niezależnie od tego, czy podlegają opodatkowaniu.
- 800+ może być wliczane – jeśli regulamin nie wyłącza świadczeń socjalnych.
3. Dochód netto (po opodatkowaniu, również dochody nieopodatkowane)
Liczone są wszystkie dochody, ale po potrąceniu podatku dochodowego, przy czym brane są również pod uwagę świadczenia nieopodatkowane.
- 800+ może być wliczane – jeśli regulamin tak stanowi.
Czy warto uwzględniać 800+? Praktyczne konsekwencje
Uwzględnienie świadczenia wychowawczego 800+ w dochodzie rodziny podwyższa próg dochodowy, co może skutkować:
- niższą kwotą przyznanego świadczenia z ZFŚS lub
- brakiem prawa do świadczenia przy przekroczeniu granicy dochodowej określonej w regulaminie.
Z drugiej strony, niewliczanie 800+ pozwala na bardziej realną ocenę sytuacji finansowej, zwłaszcza w przypadku rodzin wielodzietnych, które z tytułu świadczenia otrzymują wysokie kwoty, ale które i tak mogą pozostawać w trudnej sytuacji materialnej.
Jak zapisać to w regulaminie?
Przykładowy zapis regulaminowy:
„Do dochodu na potrzeby ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej nie wlicza się świadczenia wychowawczego 800+ wypłacanego na podstawie odrębnych przepisów.”
Lub odwrotnie:
„Do dochodu na potrzeby ustalenia wysokości świadczenia z ZFŚS wlicza się wszelkie przychody, w tym świadczenia zwolnione z podatku dochodowego, w tym świadczenie 800+.”
- Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 288) – art. 8.
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer
Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.
Narzędzia i szkolenia
Skorzystaj z porad ekspertów
Sprawdź »
Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin
