KSeF w przedszkolu od 2026 r. zmienia sposób odbioru i rozliczania faktur, także w placówkach publicznych i niepublicznych. Choć przedszkole nie jest przedsiębiorcą, obowiązkowy Krajowy System e-Faktur obejmuje je poprzez faktury kosztowe, współpracę z CUW oraz rozliczenia z dostawcami. Sprawdź, jakie obowiązki ma dyrektor przedszkola, od kiedy KSeF działa w oświacie i jak przygotować placówkę bez ryzyka błędów finan...

Na ostatni dzień każdego roku obrotowego przedszkola zobowiązane są do przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów. Poznaj harmonogram zadań oraz przykładowy plan inwentaryzacji na 2025 rok i upewnij się, że inwentaryzacja w Twoim przedszkolu jest prowadzona prawidłowo. Sprawdź także, jakie obowiązki ma dyrektor przedszkola w procesie inwentaryzacji i za co odpowiada.

Przy przyznawaniu świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) kluczowe znaczenie ma sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej. W praktyce oznacza to konieczność określenia przez pracodawcę, jakie składniki dochodu będą brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości świadczenia. Jedną z najczęstszych wątpliwości pojawiających się w tym kontekście jest pytanie: czy świadczenie 800+ (dawniej 5...

W przypadku przyjęcia do przedszkola dziecka zamieszkałego w innej gminie, wystawiane są noty księgowe. Sprawdź, czy istnieją przepisy wskazujące, jak często i w jakim terminie powinny być one wystawiane. Czy noty obciążeniowa na daną gminę trzeba wystawiać co miesiąc? 

Wdrożenie KSeF w przedszkolu lub szkole nie kończy się na wiedzy teoretycznej. Najważniejsze jest formalne uregulowanie zasad współpracy z CUW/ZOE oraz jasny podział odpowiedzialności. To właśnie brak pisemnej procedury najczęściej pojawia się jako zarzut podczas kontroli RIO lub organu prowadzącego. Dlatego przygotowaliśmy gotowy wzór dokumentu: „Zarządzenie Dyrektora – Procedura KSeF przy współpracy z CUW/ZOE”, k...

Przed podpisaniem oświadczenia o stanie kontroli zarządczej należy dokonać samooceny jej funkcjonowania, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości – obowiązkiem dyrektora przedszkola jest podjęcie działań naprawczych. Pobierz przykładowy arkusz samooceny kontroli zarządczej w przedszkolu.

Pobierz przykładowy wzór instrukcji inwentaryzacyjnej. 

Harmonogram prac inwentaryzacyjnych w przedszkolu określa kolejność i terminy działań związanych z przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz rozliczeniem inwentaryzacji. Dokument pomaga dyrektorowi i komisji zapewnić sprawny przebieg prac oraz zgodność z obowiązującymi procedurami i przepisami.

Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej w przedszkolu stanowi coroczne potwierdzenie dyrektora dotyczące funkcjonowania systemu zarządzania i nadzoru w placówce. Dokument odzwierciedla ocenę skuteczności procedur, zgodności działań z przepisami oraz poziomu bezpieczeństwa i gospodarności w przedszkolu.