Czy pracownik może pojechać na wycieczkę z ZFŚS po zakończeniu umowy?
W wielu przedszkolach pojawia się praktyczny problem: czy pracownik, którego umowa kończy się tuż przed rozpoczęciem imprezy turystycznej finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nadal może w niej uczestniczyć i otrzymać dofinansowanie? Sytuacja jest szczególnie istotna w przypadku wycieczek rozpoczynających się przed końcem zatrudnienia, ale trwających już po rozwiązaniu umowy. Poniżej wyjaśniam, jakie prawa ma pracownik i jakie obowiązki ciążą na pracodawcy.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- Czy pracownik może korzystać ze świadczeń ZFŚS, gdy wydarzenie trwa już po zakończeniu zatrudnienia.
- Jakie warunki muszą być spełnione, aby dofinansowanie zostało przyznane zgodnie z prawem.
- Kiedy regulamin ZFŚS może ograniczyć możliwość udziału w wycieczce.
- Jakie przepisy określają krąg osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń z Funduszu.
Kto może korzystać ze świadczeń ZFŚS – pracownik, były pracownik i inne osoby uprawnione
Zasady korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa ustawa oraz regulamin obowiązujący w danej placówce. Art. 2 pkt 5 ustawy o ZFŚS wskazuje, że osobami uprawnionymi są:
- aktualni pracownicy i ich rodziny,
- emeryci i renciści – byli pracownicy oraz ich rodziny,
- inne osoby, jeśli pracodawca przewidział ich w regulaminie.
Ustawa nie uzależnia możliwości skorzystania ze świadczenia od tego, czy realizacja wydarzenia (np. wycieczki) odbywa się w czasie trwania zatrudnienia. Kluczowe jest, aby w momencie przyznania świadczenia pracownik miał status osoby uprawnionej.
Liczy się data przyznania świadczenia, a nie data wyjazdu
Nawet jeśli wycieczka kończy się po ustaniu stosunku pracy, pracownik zachowuje prawo do udziału oraz dofinansowania – pod warunkiem, że decyzja o przyznaniu świadczenia została wydana wcześniej – zob. przykład.
Czy nauczyciel zatrudniony w przedszkolu w roku szkolnym 2025/2026 na czas określony do 30.06.2026 r. może skorzystać z wycieczki częściowo dofinansowanej ze środków ZFŚS organizowanej zgodnie z regulaminem ZFŚS w ramach działalności kulturalno-oświatowej, która zaczyna się 28.06.2026 r a kończy 5.07.2026 r.?
Tak. Wycieczka odbywająca się w terminie 28 czerwca – 5 lipca 2026 r. może obejmować pracownika, którego umowa rozwiązuje się z dniem 30 czerwca 2026 r. Sam fakt, że część wydarzenia ma miejsce po ustaniu zatrudnienia, nie odbiera prawa do świadczenia. Wynika to z charakteru świadczeń socjalnych – mają one charakter uznaniowy i stają się wymagalne dopiero po ich przyznaniu (co potwierdza wyrok SN z 4 lipca 2007 r., II PK 25/06).
Jeśli pracownik do 30 czerwca 2026 r. otrzyma decyzję o dofinansowaniu i regulamin ZFŚS nie nakłada dodatkowych ograniczeń, może legalnie pojechać na wycieczkę trwającą po ustaniu zatrudnienia. Dyrektor przedszkola musi jedynie dopilnować, aby świadczenie zostało przyznane zgodnie z kryteriami socjalnymi i w czasie trwania umowy.
Kiedy regulamin ZFŚS może ograniczyć prawa pracownika?
Wyjątkiem są sytuacje, w których regulamin ZFŚS w danej placówce wprowadza dodatkowe ograniczenia, np.:
- wymóg zatrudnienia w dniu realizacji świadczenia,
- wymóg uczestnictwa tylko podczas trwania stosunku pracy,
- szczególne zasady dotyczące wycieczek finansowanych z Funduszu.
Jeżeli w regulaminie znajduje się taki zapis, wówczas świadczenie nie może zostać zrealizowane po zakończeniu zatrudnienia. W większości przedszkoli takie ograniczenia jednak się nie pojawiają, co pozwala pracodawcy swobodnie przyznać świadczenie w czasie trwania zatrudnienia – bez względu na termin realizacji.
Przyznanie świadczenia a status pracownika w dniu decyzji
Warunkiem zgodnego z prawem przyznania świadczenia jest to, aby:
- pracownik był zatrudniony w dniu wydania decyzji o dofinansowaniu,
- regulamin ZFŚS nie przewidywał dodatkowych ograniczeń,
- zastosowano kryterium socjalne, zgodnie z ustawą.
Realizacja świadczenia, w tym wypłata środków lub udział w wycieczce, może nastąpić już po wygaśnięciu umowy, jeśli prawo do świadczenia powstało wcześniej.
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer
Wydanie nr 149 - Styczeń 2026 r.
Narzędzia i szkolenia
Skorzystaj z porad ekspertów
Sprawdź »
Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin
