ZFŚS w placówkach oświatowych

Święta w przedszkolu z ZFŚS – jakie świadczenia można wypłacić?

Święta w przedszkolu z ZFŚS – jakie świadczenia można wypłacić?

W czasie świąt pracownicy oraz inni uprawnieni (np. emeryci–renciści, członkowie rodzin) częściej korzystają ze wsparcia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Zasady i warunki przyznawania pomocy muszą wynikać z regulaminu ZFŚS obowiązującego w przedszkolu. Nie ma tu pełnej dowolności – regulamin nie może wykraczać poza przepisy ustawy o ZFŚS, a zwłaszcza poza definicję działalności socjalnej.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak zbudować precyzyjny katalog świadczeń w regulaminie ZFŚS i jakie wydatki mieszczą się w ustawie.
  • Dlaczego kluczowe jest kryterium socjalne oraz jak wprowadzić progi dochodowe i oświadczenia.
  • Jak odróżnić świadczenia powszechne od uznaniowych i kiedy spotkanie świąteczne spełnia cel socjalny.
  • Kto podejmuje decyzje o świadczeniach i jak uporządkować procedury oraz dokumentację.
  • Czego nie wolno zapisywać w regulaminie ZFŚS.
  • Jak rozliczać świadczenia z ZFŚS w PIT.
  • Kiedy świadczenia z ZFŚS są bez składek ZUS.
Oświadczenie o dochodach do ZFŚS. Na zdjęciu: dokument pod lupą.

Zaświadczenie czy oświadczenie o dochodach dla celów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?

Wiele przedszkoli i innych jednostek oświatowych, zarządzających Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zmaga się z pytaniem, czy od pracowników ubiegających się o świadczenia socjalne należy wymagać zaświadczenia o dochodach z urzędów skarbowych, czy wystarczy oświadczenie o dochodach. Obie te opcje są przewidziane w przepisach, ale która z nich powinna zostać wybrana przez placówkę? Czy zaświadczenie z urzędu skarbowego jest konieczne, aby potwierdzić sytuację socjalną pracowników, czy też wystarczy samodzielne oświadczenie? A może przepisy ustawy o ZFŚS pozwalają na większą elastyczność w tym zakresie?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jaki jest cel funduszu socjalnego w przedszkolu.
  • Jakie sprawy powinien określać regulamin ZFŚS w przedszkolu.
  • Oświadczenie czy zaświadczenie o dochodach – jakiego dokumentu wymagać.
  • Co decyduje o sposobie dokumentowania sytuacji socjalnej pracowników.

Pobierz: 

Zapomoga zdrowotna z ZFŚS z powodu długotrwałej choroby

Zapomoga zdrowotna z ZFŚS z tytułu długotrwałej choroby – jak prawidłowo ją przyznać i rozliczyć

Czy „zapomoga zdrowotna” albo „losowa” ma sztywną definicję w przepisach? Nie – i właśnie dlatego tak ważny jest dobrze napisany regulamin ZFŚS. To on rozstrzyga, komu, kiedy i na jakich zasadach przyznać wsparcie oraz jakie dokumenty zebrać, by decyzje były i pomocne, i bezpieczne formalnie. W tym tekście podpowiadamy, jak opisać warunki przyznawania zapomóg, jak dokumentować indywidualne zdarzenia losowe czy długotrwałą chorobę, a także jak stosować kryterium socjalne, by wsparcie trafiało do osób rzeczywiście potrzebujących. Wyjaśniamy też najważniejsze konsekwencje podatkowe i pokazujemy, jak orzecznictwo sądów administracyjnych pomaga porządkować praktykę w placówce. Dzięki temu uporządkujesz regulamin, zminimalizujesz ryzyko sporów i sprawisz, że pomoc z Funduszu będzie realna – i zgodna z prawem.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Co powinno znaleźć się we wniosku o zapomogę zdrowotną.
  • Jakie dokumenty są wystarczające do przyznania zapomogi.
  • Jak formułować protokół komisji socjalnej – kiedy i jak opisać podstawę przyznania świadczenia (np. „w związku z długotrwałą chorobą/zdarzeniem losowym”) pod kątem podatkowym.
  • Kiedy zapomoga jest zwolniona z PIT – różnica między świadczeniami z ZFŚS.
  • Dlaczego nie stosuje się „listy chorób przewlekłych”.

Przeczytaj także:

Prawo do ZFŚS w kilku miejscach pracy

Osoba zatrudniona w paru zakładach pracy ma prawo korzystać ze środków ZFŚS u każdego pracodawcy. Kryterium przyznawania świadczeń może zaś być wyłącznie sytuacja socjalna, nie zaś wymiar zatrudnienia. Jeżeli osoba uprawniona złoży wniosek o przyznanie świadczenia i spełnia regulaminowe warunki do jego przyznania – nie ma podstaw, by odmówić wypłaty świadczenia.

SAZ_11_okladka-6

Numer specjalny 11 Luty 2018 r.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w przedszkolu

Przepisy prawa nie precyzują dokładnie, co powinien zawierać regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – wskazują jedynie ogólnie, że ma on regulować zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Poznaj zasady administrowania środkami ZFŚS oraz opracuj regulamin, który nie będzie zawierał postanowień niezgodnych z prawem.