Informacje na temat pomocy psychologiczno-pedagogicznej w e-dzienniku
Dane dotyczące stanu zdrowia są traktowane jako dane wrażliwe, zatem ochrona tych danych wymaga od przedszkola szczególnych działań przed rozpowszechnieniem tej informacji nieuprawnionym osobom. Sprawdź, czy w e-dzienniku można zamieścić wskazania do pracy z uczniami w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
To, jakie dane powinny pojawić się w dzienniku, również elektronicznym, reguluje rozporządzenie. W głównym dzienniku lekcyjnym nie odnotowuje się informacji o pomocy, zaleceniach czy IPET, informacje te można zamieścić w dzienniku innych zajęć, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć rozwijających zainteresowania i uzdolnienia (również jeżeli jest prowadzony w formie elektronicznej).
Zakres danych w dzienniku określają przepisy
Do dziennika innych zajęć, w przypadku zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, wpisuje się:
- nazwiska i imiona wychowanków oraz oddział/grupa, do którego uczęszczają,
- adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają,
- indywidualny program pracy z dzieckiem, a w przypadku zajęć grupowych – program pracy grupy, tygodniowy rozkład zajęć, daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć,
- ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem,
- obecność dzieci na zajęciach.
Dostęp do danych wrażliwych tylko dla niektórych
Informacje, które mieszczą się w wymienionym wyżej zakresie, mogą być odnotowane w dzienniku innych zajęć, w tym prowadzonego w formie elektronicznej. To, kto będzie miał dostęp do tych informacji, jest kluczowy. Dostęp powinien być możliwy tylko tym nauczycielom, którym jest to niezbędne do pracy z wychowankiem.
Udostępnienie danych wrażliwych wszystkim nauczycielom może zostać uznane za naruszenie ochrony danych, szczególnie że wiele z nich może być danymi wrażliwymi i powinny podlegać szczególnej ochronie przed nieuprawnionym dostępem.
W PRZEDSZKOLACH NIEPUBLICZNYCH
Porada dotyczy także przedszkoli niepublicznych.
- § 8, 11 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646).