Jednym z pomysłów na upamiętnienie zakończenia roku szkolnego może być przygotowanie dzieciom i rodzicom tabla z fotografiami, na którym będą zdjęcia dzieci podpisane imieniem i nazwiskiem. Sprawdź, czy ze względu na RODO potrzebna jest do tego zgoda rodziców.
Bardzo często kandydaci do pracy w przedszkolu umieszczają w swoim życiorysie dane, których pracodawca nie żąda i zgodnie z przepisami żądać nie powinien. Te nadmiarowe dane to najczęściej wizerunek, stan cywilny i sytuacja rodzinna, imiona i nazwiska rodziców itp. Sprawdź, jak postępować z cv zawierającym nadmiarowe dane osobowe.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
W celu przetwarzania danych osobowych, każdy pracownik musi otrzymać upoważnienie od administratora danych. Administrator danych ma obowiązek zapewnić, że pracownik przestrzega stosownych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz utrzymuje poufność informacji. Pobierz wzór oświadczenia pracownika o zobowiązaniu się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Zapraszamy do obejrzenia i wysłuchania wywiadu z dr Lidią Janiszewską, inspektorem ochrony danych osobowych, która opowiada o zasadach ochrony i przetwarzania danych osobowych w przedszkolu.
Ekspertka odpowiada m.in. na następujące pytania:
Z początkiem roku szkolnego każdy dyrektor przedszkola powinien uzyskać od rodziców dzieci podpisane zgody, oświadczenia czy też wnioski, które pozwolą na zapewnienie odpowiednich warunków i bezpieczeństwa dzieciom. Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone podpisem rodziców i złożone do dyrektora placówki.
Z tego artykułu dowiesz się:
Nie istnieją przepisy, na podstawie których przedszkole byłoby uprawnione do pozyskiwania od rodziców dzieci/opiekunów prawnych i przetwarzania informacji o zatrudnieniu, miejscu pracy i zajmowanym stanowisku. Informacje o pozostawaniu w zatrudnieniu mogą być pozyskiwane wyłącznie na etapie rekrutacji do przedszkola i ograniczają się do oświadczenia o pozostawaniu w stosunku pracy.
W związku z planowaną zmianą zakresu danych, jakie pracodawca będzie mógł uzyskiwać od pracownika i osoby ubiegającej się o zatrudnienie, niezbędne będzie także skorygowanie pomocniczego wzoru świadectwa pracy. Chodzi o wykreślenie zapisu o możliwości pozyskania od kandydata do pracy imion rodziców. Zmiany wynikają z wdrażania unijnych przepisów o ochronie danych osobowych.
Projekt nowelizacji niektórych ustaw w związku z dostosowaniem polskiego porządku prawnego do przepisów RODO uzupełnia ustawę – Prawo oświatowe o przepisy dotyczące obowiązku zachowania przez nauczycieli tzw. tajemnicy zawodowej. Dalej wyjaśniamy, jak nowe zapisy przełożą się na pracę pracowników przedszkoli i obowiązki dyrektorów.
Niektórzy dyrektorzy udostępniając protokoły z kontroli przeprowadzonych w przedszkolu usuwają dane osobowe nauczycieli argumentując to ochroną ich prywatności. Tymczasem, zgodnie z prawem ujawnianie osobowych nauczycieli w związku z pełnioną funkcją jest dopuszczalne. Jak więc należy postępować z protokołami?
Gromadzone przez przedszkole informacje powinny być udostępniane innym podmiotom tylko wówczas, gdy służy to udzielaniu dziecku konkretnej pomocy. Udostępnienie ich innym osobom i instytucjom powinno jasno wynikać z przepisów prawa. Sprawdź którym podmiotom, w jakich sytuacjach i jakie informacje o dziecku możesz udostępniać, a które muszą pozostać poufne.
Kandydaci często wysyłają do przedszkoli podania o przyjęcie do pracy , w tym życiorysy i listy motywacyjne, nawet jeśli dana placówka nie prowadzi aktualnie naboru na wolne stanowiska. Czy można zachować te dokumenty na potrzeby ewentualnej późniejszej rekrutacji? Co zrobić z podaniami o pracę, w których nie zamieszczono zgody na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych?
Dane osobowe wychowanków przedszkola oraz ich rodziców często są udostępniane nie tylko nauczycielom, ale także pracownikom niepedagogicznym. Pamiętaj, że jeśli jest ro niezbędne do wykonywania obowiązków, taka osoba może mieć dostęp do informacji o dziecku.
W związku z wejściem w życie RODO konieczne jest informowanie osób odbierających dziecko z przedszkola o przetwarzaniu ich danych osobowych. Skorzystaj z gotowej klauzuli informacyjnej i nie narażaj się na konsekwencje prawne.
Zdarza się, że do rodzice, którzy nie mogą osobiście stawić się w przedszkolu i porozmawiać z nauczycielem, proszą o udzielenie informacji o dziecku telefonicznie. Czy i jakich informacji można udzielać telefonicznie, a kiedy jest to niedopuszczalne – dowiesz się z artykułu.
Gromadzone w przedszkolu informacje o dziecku powinny być udostępniane rodzicom i służyć udzielaniu konkretnej pomocy. Dane są poufne i należy odpowiednio je zabezpieczać. Udostępnienie ich innym osobom i instytucjom musi jasno wynikać z przepisów prawa.
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
