Wzór pisma zawierającego przydział godzin ponadwymiarowych umożliwia formalne i przejrzyste przekazanie nauczycielowi informacji o liczbie oraz rodzaju powierzonych godzin dodatkowych. Dokument porządkuje zasady przydziału, zapewnia zgodność z przepisami prawa oświatowego i stanowi podstawę do prawidłowego rozliczenia czasu pracy.