Sprawozdanie miesięczne Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych sporządza się na podstawie faktycznie poniesionych wydatków ujętych w księgach rachunkowych według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien zweryfikować, czy wszystkie wydatki zostały dokonane w granicach zatwierdzonego planu finansowego oraz czy ich klasyfikacja jest prawidłowa, w szczególności w obszarze wynagrodzeń, pochodnych i wydatków bieżących. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych terminów wewnętrznych obowiązujących w CUW/ZOE. Podpis dyrektora oznacza potwierdzenie rzetelności danych oraz zgodności wykonania wydatków z przepisami ustawy o finansach publicznych.
REKLAMA
Rozpoczęcie inwentaryzacji rocznej – jeżeli przewiduje to harmonogram jednostki
Inwentaryzację można rozpocząć od 1 października przy roku obrotowym równym kalendarzowemu. Nie oznacza to obowiązku przeprowadzenia spisu właśnie w październiku. W przypadku składników, dla których można zastosować art. 26 ust. 3, inwentaryzację można rozpocząć nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku i zakończyć do 15. dnia następnego roku.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – art. 26–27.
Realizacja kontroli, obserwacji i monitorowania w ramach nadzoru pedagogicznego
Od 1 września 2026 r. monitorowanie ponownie jest formą nadzoru pedagogicznego. Plan nadzoru na 2026/2027 należało dostosować do nowych przepisów do 30 września 2026 r. W październiku należy już realizować kontrole, obserwacje i monitorowanie zgodnie z aktualnym planem (w terminach ustalonych w danym przedszkolu).
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego – § 22–23.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 2 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 6 października w godz. 9:00-11:00, tematyka zarządzanie
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Leszek Zaleśny, ekspert w zakresie prawa oświatowego wieloletni starszy wizytator kuratorium oświaty, wicedyrektor publicznego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 8 października w godz. 14:30-16:30, tematyka zarządzanie szkołą i przedszkolem
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Joanna Swadźba - prawnik, wieloletni pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista prawa oświatowego i socjalnego, ekspert Portalu Oświatowego
Przekazanie miesięcznej informacji o liczbie dzieci na potrzeby dotacji (przedszkola niepubliczne)
Termin przekazania danych ustala uchwała właściwej gminy dlatego w naszym terminarzu wskazano przykładową datę. Jeżeli formalnie informację przekazuje organ prowadzący, dyrektor powinien odpowiednio wcześniej przygotować aktualne dane.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych – art. 38 ust. 1;
- uchwała rady właściwej gminy.
Przekazanie danych do SIO
Sprawdź przede wszystkim dane dotyczące pomocy psychologiczno-pedagogicznej za poprzedni rok szkolny, dane o zatrudnieniu nauczycieli przekazywane według stanu na 30 września oraz wymagane dane finansowe. W przedszkolu prowadzonym przez JST do 10 października przekazywane są m.in. dane o kosztach wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami oraz dane o wydatkach według stanu na koniec III kwartału. Przekazanie danych w SIO jest równoznaczne z potwierdzeniem przez kierownika jednostki ich zgodności ze stanem faktycznym.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej – art. 8, art. 49;
- Rozporządzenie MEN z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w SIO oraz terminów przekazywania niektórych danych – § 31.
Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych (miesięczne) - Rb-28S
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).
Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych (miesięczne) - Rb-27S
Sprawozdanie miesięczne Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych sporządza się za każdy miesiąc, wykazując faktycznie zrealizowane dochody według obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien dopilnować, aby dane zostały uzgodnione z ewidencją księgową prowadzoną przez CUW/ZOE, w szczególności w zakresie opłat rodziców, zwrotów nadpłat oraz innych dochodów własnych. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., przy czym w praktyce obowiązują także krótsze terminy wewnętrzne ustalone przez organ prowadzący. Podpis dyrektora potwierdza prawidłowość danych i stanowi formalne zatwierdzenie wykonania planu dochodów za dany miesiąc.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).
Kontrola realizacji nowej podstawy programowej i dokumentacji po pierwszym miesiącu pracy
Październik jest dobrym momentem na pierwszą kontrolę sposobu realizacji obowiązującej od roku szkolnego 2026/2027 podstawy programowej i prowadzenia dokumentacji.Termin nie wynika wprost z przepisu; powinien wynikać z planu nadzoru pedagogicznego.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 11 marca 2026 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej, w tym dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym.
Opracowanie IPET dla dziecka, które dostarczyło orzeczenie po rozpoczęciu roku
W terminie 30 dni od dostarczenia do przedszkola orzeczenia należy opracować dla dziecka IPET. Jeżeli orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wpłynęło np. we wrześniu lub w październiku, termin na IPET może przypaść właśnie w październiku. Program należy poprzedzić WOPFU. Zespół dokonuje WOPFU co najmniej dwa razy w roku szkolnym.
Zadanie to realizuje się na bieżąco stąd w naszym terminarzu wskazano przykładową datę.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego – § 6 ust. 3–5, 7 i 9.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 12 października w godz. 14:30-16:30, tematyka zarządzanie szkołą i przedszkolem
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Joanna Swadźba - prawnik, wieloletni pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista prawa oświatowego i socjalnego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 13 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Przygotowanie materiałów do projektu planu finansowego na 2027 r.
W wielu JST materiały od jednostek są zbierane właśnie we wrześniu i październiku.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – art. 234;
- uchwała właściwej JST
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 15 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 16 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Powiadamianie szkoły obwodowej o realizacji rocznego przygotowania przedszkolnego przez 6-latków i o zmianach
Po zmianie przedszkola, przyjęciu lub odejściu dziecka realizującego obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne trzeba przekazać informację dyrektorowi szkoły podstawowej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania dziecka. Zadanie to realizuje się na bieżąco stąd w naszym terminarzu wskazano przykładową datę.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – art. 33 ust. 3.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 19 października w godz. 14:30-16:30, tematyka zarządzanie szkołą i przedszkolem
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Joanna Swadźba - prawnik, wieloletni pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista prawa oświatowego i socjalnego, ekspert Portalu Oświatowego
Praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji – jeżeli placówka jest objęta obowiązkiem
Dotyczy obiektów, w których cyklicznie zmienia się grupa ponad 50 użytkowników, wprost m.in. przedszkoli. O terminie trzeba zawiadomić PSP co najmniej tydzień wcześniej. Jeżeli obiekt obejmuje strefę ZL II, zakres i obszar ćwiczenia wymagają uzgodnienia z właściwym komendantem PSP. Zadanie to realizuje się co najmniej raz w roku, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników. Październik jest dobrym terminem na przeprowadzenie lub przygotowanie ćwiczenia.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów – § 17 ust. 2–4.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 20 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 21 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 26 października w godz. 9:00-11:00, tematyka zarządzanie
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Leszek Zaleśny, ekspert w zakresie prawa oświatowego wieloletni starszy wizytator kuratorium oświaty, wicedyrektor publicznego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 27 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 29 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 30 października w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Wniosek o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2027 r.
Wniosek składa się do 31 października. We wniosku do organu prowadzącego trzeba uwzględnić rozpoznane potrzeby placówki i nauczycieli.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela - art. 70a;
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 sierpnia 2019 r. w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, szczegółowych celów szkolenia branżowego oraz trybu i warunków kierowania nauczycieli na szkolenia branżowe) – § 3–4.
Termin na złożenie wniosku o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli
Co robi dyrektor: składa do organu prowadzącego wniosek o dofinansowanie doskonalenia nauczycieli na kolejny rok budżetowy.
Wniosek powinien uwzględniać:
-
wyniki nadzoru pedagogicznego,
-
wyniki egzaminów zewnętrznych (ósmoklasisty / zawodowego / maturalnego – odpowiednio do typu placówki),
-
zadania wynikające z realizacji podstawy programowej,
-
wymagania wobec szkół i placówek,
-
wnioski nauczycieli o dofinansowanie kosztów/opłat wskazanych w § 2 rozporządzenia (lit. a i pkt 3).
Wskazówki praktyczne: dołącz plan potrzeb szkoleniowych na rok następny, zestawienie zgłoszeń nauczycieli z krótkim uzasadnieniem (związek z podstawą programową/nadzorem), preliminarz kosztów oraz propozycję podziału środków.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 23 sierpnia 2019 r. w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, szczegółowych celów szkolenia branżowego oraz trybu i warunków kierowania nauczycieli na szkolenia branżowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 2628) - § 4.
Termin złożenia wniosku o podjęcie postępowania w sprawie nadania wyższego stopnia awansu
Do 31 października 2024 r. nauczyciel składa wniosek o podjęcie postępowania w sprawie nadania wyższego stopnia awansu.
Do 31 grudnia 2024 r. organ prowadzący postępowanie powinien wydać decyzję.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.) - art. 9b ust. 3a.
Przegląd budynku przedszkolnego przed zimą
Termin: decyzją dyrektora (rekomendacja: do 31 października).
Cel: potwierdzenie gotowości obiektu i terenu do warunków zimowych oraz zapobieganie awariom, zagrożeniom dla uczniów i pracowników.
Zakres przeglądu (minimum):
-
Dach i odwodnienie: pokrycie, obróbki, mocowania, świetliki; rynny i rury spustowe (drożność, mocowania).
-
Elewacje i stolarka: szczelność okien i drzwi, samozamykacze, progi, uszczelki; stan tynków i parapetów.
-
Instalacje grzewcze i ciepłownicze: kotłownia/węzeł, pompy, armatura, odpowietrzenia; próba uruchomienia; nastawy regulatorów; grzejniki (osłony w strefach dzieci).
-
Instalacje wod.-kan. i ppoż.: izolacja przewodów na nieogrzewanych odcinkach, zabezpieczenie hydrantów zewnętrznych przed zamarzaniem, sprawność hydrantów wewnętrznych.
-
Instalacja elektryczna i oświetlenie: oświetlenie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, wejścia), awaryjne/ewakuacyjne; zabezpieczenia rozdzielni przed wilgocią.
-
Wentylacja i jakość powietrza: drożność kratek, nawiewników, regulacja wentylacji mechanicznej; zapobieganie wykraplaniu.
-
Teren szkoły: nawierzchnie, schody i podesty, poręcze, studzienki i kratki odpływowe; magazyn piasku/soli, oznakowanie, sprawność sprzętu do zimowego utrzymania (piaskarki, łopaty).
-
Bezpieczeństwo pożarowe i ewakuacja: drogi pożarowe, dojazdy dla służb, oznakowanie, brak zastawień; dostęp do wyłączników głównych mediów.
-
Umowy i procedury „zimowe”: weryfikacja umów na odśnieżanie i posypywanie (kto, kiedy, gdzie, numery alarmowe), instrukcja usuwania sopli i zalegającego śniegu, obieg zgłoszeń i reagowania.
-
Szkolenie i komunikacja: krótkie przypomnienie BHP dla personelu (poślizgnięcia, odśnieżanie), informacja dla rodziców o zimowej organizacji wejść/wyjść.
Dokumentacja:
-
Protokół przeglądu „przedzimowego” z listą usterek, klasyfikacją ryzyka (pilne/ważne/monitoring), terminami i odpowiedzialnymi za usunięcie.
-
Rejestr wykonanych prac (np. udrożnienie rynien, serwis kotłowni), potwierdzenia serwisów i pomiarów.
-
Aktualizacja instrukcji eksploatacji (kotłownia/węzeł), planów zimowego utrzymania terenu oraz tablic informacyjnych (numery alarmowe, sople – zakaz wstępu).
Dobre praktyki:
-
Zrób „próbę mrozu” – testowe uruchomienie ogrzewania min. 48 h przed spadkiem temperatur.
-
Zabezpiecz strefy ryzyka (wejścia, pochylne dojścia) matami antypoślizgowymi i listą szybko dostępnych środków (piasek, chlorek sodu/soli alternatywy).
-
Ustal dyżury reagowania (poranne oględziny terenu) i próg pogodowy do automatycznego wezwania firmy zimowego utrzymania.
Podstawa organizacyjna: decyzja dyrektora (wewnętrzny harmonogram i odpowiedzialni). Pamiętaj o odrębnych przeglądach wymaganych przepisami (np. art. 62 Prawa budowlanego – okresowe kontrole) – ten przegląd „przedzimowy” je uzupełnia, nie zastępuje.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.) - art. 61 pkt 2, art. 62.
- Rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2020 r. poz. 1604) – § 3.
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
