Zastępstwo w innej grupie przedszkolnej – jakie zasady obowiązują dyrektora?
W przypadku długotrwałej nieobecności nauczyciela przedszkola, np. z powodu zwolnienia lekarskiego lub urlopu, dyrektor musi zapewnić ciągłość pracy z dziećmi. Jednym z rozwiązań jest czasowe przeniesienie innego nauczyciela do grupy, w której brakuje kadry. Zmiana ta może jednak wymagać spełnienia określonych warunków formalnych. W artykule wyjaśniamy, kiedy potrzebna jest zgoda nauczyciela na zmianę grupy, jak rozróżnić stanowiska pracy na podstawie przepisów Karty Nauczyciela oraz jakie działania dokumentacyjne należy podjąć.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- Kiedy dyrektor przedszkola może przenieść nauczyciela do innej grupy bez jego zgody.
- Czym różni się zmiana grupy od zmiany stanowiska pracy nauczyciela.
- Jakie są kategorie stanowisk pracy nauczycieli przedszkola według Karty Nauczyciela.
- W jakich przypadkach przeniesienie wymaga pisemnej zgody nauczyciela.
- Jakie są obowiązki formalne dyrektora przy czasowym przesunięciu nauczyciela.
- Na co należy zwrócić uwagę, by nie naruszyć przepisów prawa pracy i oświaty.
Kiedy możliwe jest przeniesienie bez zgody nauczyciela
Zgodnie z art. 18 ust. 1 Karty Nauczyciela, dyrektor może przenieść nauczyciela na inne stanowisko pracy tylko za jego zgodą, przy czym stanowiskiem pracy w rozumieniu Karty Nauczyciela nie jest wyłącznie miejsce świadczenia pracy, lecz całościowe przypisanie do określonego zakresu obowiązków i pensum dydaktycznego. Przepisy art. 42 ust. 3 i ust. 7 pkt 3 Karty Nauczyciela wskazują trzy kategorie stanowisk pracy dla nauczycieli przedszkola:
- nauczyciele pracujący z dziećmi w wieku 3–5 lat – pensum 25 godzin,
- nauczyciele pracujący wyłącznie z dziećmi 6-letnimi – pensum 22 godziny,
- nauczyciele grup mieszanych – pensum ustala organ prowadzący (na podstawie wytycznych ministra).
Zatem zmiana oddziału w ramach tej samej kategorii (np. z jednej grupy 3–5-latków do drugiej) nie wymaga zgody nauczyciela, ponieważ nie dochodzi do zmiany stanowiska pracy. Taka decyzja należy wyłącznie do kompetencji dyrektora. Można ją wdrożyć również tymczasowo – np. na czas absencji nauczyciela grupy docelowej.
Kiedy wymagana jest zgoda nauczyciela
Jeśli jednak zmiana grupy powoduje zmianę kategorii stanowiska – na przykład nauczycielka zostaje przeniesiona z grupy dzieci 3–5-letnich (pensum 25 h) do grupy 6-latków (pensum 22 h), lub odwrotnie – potrzebna będzie jej zgoda na zmianę stanowiska. Wynika to z odmiennego wymiaru pensum, co jest elementem różnicującym stanowisko. Taką sytuację należy traktować jako formalne przeniesienie, a nie tylko czasową reorganizację pracy.
Podobnie będzie w przypadku przeniesienia nauczyciela do grupy mieszanej, jeśli wcześniej pracował tylko z grupą 3–5 latków. Wymagana będzie wtedy zarówno zgoda nauczyciela, jak i zmiana w arkuszu organizacyjnym, uwzględniająca nowy wymiar zajęć.
Jakie działania dokumentacyjne należy podjąć
W przypadku przesunięcia nauczyciela w ramach tej samej kategorii stanowisk nie jest konieczne podpisywanie aneksu do umowy o pracę. Wystarczy informacja służbowa, decyzja dyrektora lub ustne polecenie służbowe (choć najlepiej udokumentować to krótką notatką w aktach osobowych).
Jeśli jednak dochodzi do zmiany stanowiska (czyli zmiany pensum), należy:
- uzyskać pisemną zgodę nauczyciela,
- przygotować aneks do umowy określający nowy wymiar zajęć i kategorię grupy,
- zgłosić zmianę do arkusza organizacyjnego (jeśli ma ona charakter trwały),
- uwzględnić zmiany w ewidencji czasu pracy i rozliczeniu wynagrodzenia.
O czym jeszcze warto pamiętać
Czasowe przeniesienie nauczyciela nie może prowadzić do naruszenia zasad BHP, np. przydzielenia nauczycielowi z orzeczeniem lekarskim przeciwwskazującym do pracy z dziećmi młodszymi do grupy trzylatków. Dyrektor powinien również zadbać o płynność pracy grupy i odpowiednie przekazanie obowiązków między nauczycielami, by nie zaburzyć ciągłości wychowawczej.
Przepisy Karty Nauczyciela dopuszczają czasowe przesunięcie nauczyciela przedszkola do innej grupy bez jego zgody, jeśli nie dochodzi do zmiany kategorii stanowiska. W przypadku zmiany pensum dydaktycznego – konieczna jest zgoda pracownika. Dyrektor powinien każdorazowo przeanalizować charakter zmiany i dopełnić właściwych formalności, aby nie naruszyć przepisów prawa pracy. Dzięki temu organizacja pracy przedszkola w sytuacjach kryzysowych pozostanie zgodna z prawem i bezpieczna dla kadry.
Podobne artykuły
Aktualny numer
Wydanie nr 146 Wrzesień/Październik 2025 r.
Narzędzia i szkolenia
Skorzystaj z porad ekspertów
Sprawdź »
Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin
