Proporcjonalny urlop nauczyciela w przedszkolu niepublicznym po zakończeniu pracy w placówce publicznej

W przedszkolu publicznym nauczyciel korzysta z urlopu na zasadach Karty Nauczyciela. Ponieważ przedszkole jest placówką nieferyjną, wymiar urlopu wynosi 35 dni roboczych w roku. Udzielanie następuje w czasie ustalonym przez dyrektora w planie urlopów z uwzględnieniem organizacji pracy placówki; urlop można dzielić na części, ale powinien zapewniać realną możliwość wypoczynku i nie kolidować z ciągłością opieki nad dziećmi. Urlopu udziela się w dniach pracy nauczyciela zgodnie z jego tygodniowym rozkładem zajęć, a podstawą prawną są przepisy Karty Nauczyciela, w szczególności art. 64, oraz akty wykonawcze dotyczące organizacji pracy szkół i placówek.

W przedszkolu niepublicznym nauczyciel ma urlop na zasadach Kodeksu pracy. Roczny wymiar wynosi 20 dni, jeżeli staż urlopowy jest krótszy niż 10 lat, albo 26 dni, gdy staż wynosi co najmniej 10 lat; do stażu dolicza się okresy nauki według reguł KP. Urlopu udziela się w godzinach, a jeden dzień odpowiada ośmiu godzinom, więc potrącenie następuje zgodnie z dobowym rozkładem czasu pracy i wymiarem etatu. Przy zmianie pracodawcy w trakcie roku stosuje się zasady urlopu proporcjonalnego do okresu pozostałego do końca roku (lub do okresu zatrudnienia, jeśli umowa jest krótsza), z zaokrąglaniem niepełnych dni w górę i z poszanowaniem limitu rocznego wynikającego z kp. Podstawę prawną stanowią przepisy Kodeksu pracy, w szczególności art. 154 i 155¹ kp, oraz regulacje dotyczące udzielania urlopu w godzinach i proporcji do etatu.

Jeżeli w jednym roku kalendarzowym nauczyciel kończy zatrudnienie w jednostce publicznej i od września podejmuje pracę w przedszkolu niepublicznym, urlopy rozlicza się odrębnie w obu reżimach. To, co zostało wykorzystane w przedszkolu publicznym na podstawie Karty Nauczyciela, nie pomniejsza urlopu należnego według Kodeksu pracy u nowego pracodawcy; przy nowym stosunku pracy stosujesz zasady kp, w tym proporcję i udzielanie w godzinach. Dzięki temu łatwo ustalisz wymiar od września do końca roku i unikniesz typowych błędów związanych z mieszaniem systemów.

Jak policzyć urlop w przedszkolu niepublicznym (kp) – wariant „start od 1 września”

1. Ustal roczny wymiar z KP: 20 dni (< 10 lat stażu urlopowego) lub 26 dni (≥ 10 lat stażu). Do stażu wlicza się także okresy nauki zgodnie z kp.
2. Zastosuj zasadę zmiany pracodawcy w trakcie roku: u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop proporcjonalny do okresu pozostałego do końca roku (jeśli umowa co najmniej do 31.12). Dla zatrudnienia krótszego – proporcja do okresu zatrudnienia.
3. Oblicz proporcję: wrzesień–grudzień = 4/12 rocznego wymiaru.
   — Przy 20 dniach: 20 × 4/12 = 6,67 dnia → 7 dni (zaokrąglasz w górę).
   — Przy 26 dniach: 26 × 4/12 = 8,67 dnia → 9 dni (zaokrąglasz w górę).
   Zaokrąglenie „niepełnego dnia” do pełnego dnia wynika wprost z KP.
4. Dla niepełnego etatu: najpierw liczysz proporcję miesięcy, a potem proporcję do wymiaru etatu i znów zaokrąglasz do pełnego dnia. Urlopu udziela się w godzinach odpowiadających dobowemu rozkładowi czasu pracy (przyjmując 1 dzień = 8 godzin).

Przykłady liczbowe:

• Nauczyciel z ≥ 10-letnim stażem (26 dni rocznie), 1,0 etatu, umowa do 31.12.2025: 9 dni urlopu (wrzesień-grudzień).
• Ten sam staż, 0,75 etatu: 9 × 0,75 = 6,75 dnia → 7 dni (po zaokrągleniu w górę). Urlop udzielasz w godzinach zgodnie z grafikiem.
• Nauczyciel z < 10-letnim stażem (20 dni rocznie), 1,0 etatu: 7 dni (wrzesień–grudzień).
• Umowa tylko do 30.11.2025: liczysz proporcję do okresu zatrudnienia (wrzesień-listopad = 3/12): 20 × 3/12 = 5,00 dnia → 5 dni; 26 × 3/12 = 6,50 → 7 dni.

Najczęstsze pułapki (i jak ich uniknąć):

• Rozdzielenie reżimów KN i kp. Urlop z KN (np. „35 dni” lub urlop w ferie) nie pomniejsza urlopu z kp u prywatnego pracodawcy — licz je niezależnie.
• Poprawne wyliczenia w ciągu roku. Zawsze stosuj proporcję do okresu zatrudnienia i zaokrąglaj w górę niepełne dni; przy niepełnym etacie najpierw licz proporcję miesięcy, potem proporcję do etatu i udzielaj urlopu w godzinach.
• Limit roczny. Łączny urlop w danym roku nie może przekroczyć 20/26 dni wynikających z kp (sumarycznie u wszystkich pracodawców zatrudniających wg KP).

Checklista dla dyrektora przedszkola niepublicznego:

1. Zweryfikuj staż urlopowy (świadectwa pracy, dokumenty edukacyjne).
2. Sprawdź okres zatrudnienia do końca roku (do 31.12 czy krócej).
3. Wylicz proporcję (miesiące) → zastosuj 20/26 → zaokrąglij → przelicz na godziny.
4. Wpisz wymiar urlopu do umowy/kadrowych i udzielaj zgodnie z grafikiem.