Obowiązujące przepisy prawa oświatowego nie nakładają obowiązku prowadzenia odrębnego dziennika przez nauczyciela wspomagającego w przedszkolu. Nauczyciel współorganizujący kształcenie dziecka z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego dokumentuje swoją pracę zgodnie z zakresem zadań określonych przez dyrektoraplacówki.

Zgodnie z § 7 ust. 7 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 9 sierpnia 2017 r. nauczyciel wspomagający prowadzi dokumentację w sposób dostosowany do powierzonych obowiązków oraz do indywidualnych potrzeb dziecka. Oznacza to, że dokumentacja nauczyciela wspomagającego w przedszkolunie musi przybierać formy osobnego dziennika, jeśli nie realizuje on indywidualnych zajęć wymagających odrębnych zapisów. Zakres dokumentacji powinien być każdorazowo ustalony przez dyrektora i może obejmować m.in. notatki z obserwacji, udział w zajęciach oraz współtworzenie IPET.

Dokumentacja nauczyciela wspomagającego w przedszkoluwynika bezpośrednio z jego zadań oraz roli, jaką pełni w procesie edukacyjnym dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Obowiązki tego nauczyciela nie ograniczają się jedynie do udziału w zajęciach – obejmują również współpracę zespołową i indywidualizację wsparcia.

Zgodnie z przepisami, nauczyciel współorganizujący kształcenie w przedszkolu:

• prowadzi zajęcia edukacyjne wspólnie z innymi nauczycielami, zgodnie z programem i zapisami Indywidualnego Programu Edukacyjno-Terapeutycznego (IPET),
• uczestniczy w realizacji zintegrowanych działań i zajęć edukacyjno-wychowawczych, planowanych wspólnie ze specjalistami i wychowawcami,
• wspiera pracę nauczycieli i wychowawców, m.in. w doborze form i metod pracy adekwatnych do możliwości dziecka,
• może prowadzić indywidualne zajęcia wynikające z IPET, np. zajęcia rewalidacyjne – zgodnie z § 5 pkt 4 rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r.,
• uczestniczy w zajęciach edukacyjnych innych nauczycieli, jeżeli wymagają tego potrzeby dziecka z orzeczeniem.

W związku z powyższym, dokumentacja pracy nauczyciela wspomagającegopowinna obejmować nie tylko realizację zajęć indywidualnych, ale również działania zespołowe, udział w planowaniu i ewaluacji IPET, oraz wszelkie formy wsparcia organizowane w ramach kształcenia specjalnego. Zakres ten powinien zostać określony przez dyrektora przedszkola zgodnie z organizacją pracy placówki oraz potrzebami edukacyjnymi dziecka.

Nauczyciel wspomagający w przedszkolu, uczestnicząc w zajęciach edukacyjnych prowadzonych przez nauczyciela oddziału, nie prowadzi własnego dziennika – jego udział dokumentowany jest poprzez podpis w dzienniku zajęć przedszkola. Obowiązek ten wynika z § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania.

Natomiast w sytuacji, gdy nauczyciel wspierający prowadzi z dzieckiem indywidualne zajęcia specjalistyczne, np. rewalidacyjne lub z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, ma obowiązek prowadzenia odrębnego dziennika zajęć specjalistycznych, zgodnie z § 11 tego samego rozporządzenia.

Najczęściej odrębny dziennik dotyczy:

• zajęć rewalidacyjnych (np. dla dzieci z niepełnosprawnością),
• zajęć psychologiczno-pedagogicznych (np. rozwijających kompetencje społeczne, komunikację, umiejętności emocjonalne).

W praktyce oznacza to, że obowiązek dokumentacyjny nauczyciela wspomagającego zależy od rodzaju realizowanego wsparcia :

• jeśli uczestniczy jedynie w zajęciach grupowych – podpisuje się w głównym dzienniku zajęć,
• jeśli samodzielnie prowadzi zajęcia z dzieckiem – prowadzi osobny dziennik zajęć specjalistycznych.

Taki sposób dokumentowania pozwala precyzyjnie wykazać realizację zaleceń z orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego oraz ułatwia dyrektorowi kontrolę i organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu.

Nauczyciel wspomagający w przedszkolumoże być zobowiązany do sporządzania dodatkowej dokumentacji, jeśli wynika to z ustaleń z dyrektorem placówki. Choć obowiązek prowadzenia dziennika dotyczy głównie zajęć rewalidacyjnych lub psychologiczno-pedagogicznych, inne zadania nauczyciela wspierającego również mogą wymagać odnotowania – szczególnie w kontekście indywidualizacji pracy z dzieckiem z orzeczeniem.

Najczęściej nauczyciel wspomagający dokumentuje m.in.:

• udział w wielospecjalistycznej ocenie poziomu funkcjonowania dziecka, która jest podstawą do opracowania IPET,
• udział w pracach zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej, w tym przygotowanie do spotkań i analiz efektów wsparcia,
• tworzenie pisemnych informacji dla rodziców o postępach dziecka lub proponowanych działaniach,
• konsultacje z nauczycielami grupy przedszkolnej w zakresie doboru metod, form i tempa pracy,
• przygotowywanie materiałów dydaktycznych wspierających realizację IPET i indywidualizację procesu nauczania.

Zakres dokumentacji nauczyciela wspomagającegojest więc elastyczny i dostosowywany do konkretnej sytuacji dziecka oraz organizacji pracy przedszkola. To dyrektor, jako osoba odpowiedzialna za realizację zaleceń zawartych w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego, określa, jakie dokumenty są niezbędne do potwierdzenia skuteczności udzielanego wsparcia.

Dokumentacja nauczyciela wspomagającego w przedszkolu niepublicznym powinna być prowadzona zgodnie z tymi samymi zasadami, które obowiązują w placówkach publicznych – o ile przedszkole niepubliczne otrzymuje dotację oświatową z budżetu gminy.

Zgodnie z przepisami, przedszkola niepubliczne mają obowiązek dokumentować przebieg nauczania, wychowania i opiekiw zakresie określonym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. Dotyczy to również pracy nauczycieli współorganizujących kształcenie specjalne.

W praktyce oznacza to, że w przedszkolach niepublicznych:

• nauczyciel wspomagający dokumentuje swój udział w zajęciach grupowych, np. podpisując się w dzienniku zajęć przedszkolnych,
• prowadzi dzienniki zajęć indywidualnych (np. rewalidacyjnych), jeśli są one realizowane w ramach IPET,
• współtworzy dokumentację związaną z wdrażaniem indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego (IPET),
• uczestniczy w spotkaniach zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej i dokumentuje podejmowane działania zgodnie z decyzją dyrektora.

Obowiązki dokumentacyjne nauczyciela wspomagającego w przedszkolu niepublicznymnie są zatem mniej formalne niż w przedszkolu publicznym – zwłaszcza gdy placówka korzysta z publicznych środków finansowych. Wszystkie działania muszą być zgodne z rozporządzeniem MEN oraz dokumentacją organizacyjną przedszkola.