Przyznawanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie może odbywać się automatycznie ani „po równo” dla wszystkich pracowników. Dyrektor przedszkola, jako pracodawca administrujący funduszem, musi brać pod uwagę sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej. W praktyce oznacza to konieczność zebrania od pracownika odpowiednich danych, najczęściej w formie oświadczenia o dochodach przypadających na jedną osobę w rodzinie. Co jednak zrobić, gdy pracownik składa wniosek o świadczenie, ale nie dołącza wymaganego oświadczenia? Najbezpieczniej rozstrzygnąć tę sytuację wprost w regulaminie ZFŚS.