Arkusz organizacji przedszkola na rok szkolny 2024/2025

Najlepiej przygotowania do opracowania arkusza organizacji pracy przedszkola rozpocząć jak najwcześniej. Można zacząć już w marcu, tym bardziej że 4 kwietnia 2024 r. dyrektor przedszkola musi przekazać arkusz organizacjom związkowym do konsultacji. Organizacje związkowe mają czas do 19 kwietnia 2024 r. na przedstawienie swojej opinii o arkuszu. Następnie 22 kwietnia 2024 r. dyrektor przedszkola przekazuje zaopiniowany arkusz organizacyjny organowi prowadzącemu. Zaś organ prowadzący po zapoznaniu się z arkuszem, w terminie do 20 maja 2024 r. przekazuje arkusz do opinii organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny. Organ prowadzący zatwierdza arkusz organizacyjny zatwierdza arkusz do dnia 29 maja 2024 r. 

Zanim przystąpimy do opracowania arkusza organizacji przedszkola, powinniśmy:

1. przypomnieć sobie aktualne przepisy prawa oświatowego;
2. zapoznać się z wytycznymi organu prowadzącego przedszkole oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny (załączniki do arkusza organizacji przedszkola dostępne są na stronach właściwych kuratoriów oświaty);
3. dokonać analizy rekrutacji dzieci przedszkolnych – musimy znać liczbę i liczebność oddziałów;
4. przejrzeć kwalifikacje kadry pedagogicznej;
5. przypomnieć sobie dane dotyczące etatów pedagogicznych, np.: logopedów, pedagogów specjalnych, psychologów;
6. przeanalizować dane liczby pracowników administracji i obsługi, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, oraz etatów przeliczeniowych;
7. przejrzeć wspólnie z pedagogiem specjalnym i psychologiem orzeczenia i opinie poradni psychologiczno-pedagogicznej, w ramach organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu (przyznanie dodatkowych środków finansowych na realizację zaleceń).

Arkusz organizacji przedszkola określa:

1. liczbę nauczycieli ogółem, w tym nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze;
2. imię, nazwisko, stopień awansu zawodowego i kwalifikacje poszczególnych nauczycieli oraz liczbę godzin prowadzonych przez nich zajęć;
3. liczbę nauczycieli, o których mowa w art. 9d ust. 8 ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w podziale na stopnie awansu zawodowego;
4. liczbę pracowników administracji i obsługi, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, oraz etatów przeliczeniowych;
5. liczbę pracowników ogółem, w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze;
6. liczbę oddziałów;
7. tygodniowy wymiar zajęć z religii, zajęć z języka mniejszości narodowej, języka mniejszości etnicznej lub języka regionalnego, jeżeli takie zajęcia są w przedszkolu prowadzone;
8. czas pracy przedszkola oraz poszczególnych oddziałów;
9. ogólną liczbę godzin pracy finansowanych ze środków przydzielonych przez organ prowadzący przedszkole, w tym liczbę godzin zajęć edukacyjnych i opiekuńczych, zajęć rewalidacyjnych, zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz innych zajęć wspomagających proces kształcenia, realizowanych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę i innych nauczycieli.

W przypadku wprowadzenia zmian do zatwierdzonego arkusza organizacji przedszkola do 30 września:

1. opinie są wydawane w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania zmian;
2. organ prowadzący przedszkole zatwierdza zmiany w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

W przypadku wprowadzenia zmian do zatwierdzonego arkusza organizacji przedszkola po dniu 30 września organ prowadzący przedszkole zatwierdza te zmiany w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 

Należy pamiętać, że

1. W arkuszu ujmujemy nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu (również tych na zastępstwie) oraz tych, którzy przebywają na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie macierzyńskim (którzy w ciągu roku wrócą do pracy w przedszkolu i dla nich musimy zabezpieczyć godziny);
2. Do arkusza nie wpisujemy nauczycieli, których będziemy zatrudniać od 1 września 2024 r., te stanowiska wykazujemy w formie wakatu.

W arkuszu organizacji pracy przedszkola wystarczy wskazanie łącznej liczby nauczycieli przystępujących do postępowań egzaminacyjnych lub postępowań kwalifikacyjnych w roku szkolnym, którego dotyczy arkusz.

W roku szkolnym 2024/2025 zacznie obowiązywać nowy limit etatów specjalistów obowiązkowo zatrudnianych w przedszkolach publicznych i niepublicznych. Etaty dla nauczycieli specjalistów należy uwzględnić w opracowywanym do 21 kwietnia arkuszu organizacji pracy przedszkola.

W przedszkolu niebędącym przedszkolem specjalnym oraz w zespole, w skład którego wchodzi to przedszkole zatrudnia się nauczycieli:

1)    pedagogów,

2)    pedagogów specjalnych,

3)    psychologów,

4)    logopedów lub

5)    terapeutów pedagogicznych.

Łączna liczba etatów nauczycieli pedagogów, pedagogów specjalnych, psychologów, logopedów lub terapeutów pedagogicznych w przedszkolu lub zespole, o których mowa wyżej nie może być niższa niż:

1)    2 etaty, które powiększa się o 0,2 etatu na każdych kolejnych 100 dzieci lub uczniów - jeżeli liczba dzieci lub uczniów przekracza 100;

2)    1,5 etatu - jeżeli liczba dzieci lub uczniów przekracza 50 i nie przekracza 100;

3)    1 etat - jeżeli liczba dzieci lub uczniów przekracza 40 i nie przekracza 50;

4)    0,8 etatu - jeżeli liczba dzieci lub uczniów przekracza 30 i nie przekracza 40;

5)    0,6 etatu - jeżeli liczba dzieci lub uczniów przekracza 20 i nie przekracza 30;

6)    0,4 etatu - jeżeli liczba dzieci lub uczniów przekracza 10 i nie przekracza 20;

7)    0,25 etatu - jeżeli liczba dzieci lub uczniów wynosi od 1 do 10.

Łączną liczbę etatów nauczycieli oblicza się jako sumę ilorazów, w których dzielną jest suma liczby godzin zajęć realizowanych na stanowisku nauczyciela:

1)    pedagoga,

2)    pedagoga specjalnego,

3)    psychologa,

4)    logopedy lub

5)    terapeuty pedagogicznego

w ramach tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć i liczby przydzielonych godzin ponadwymiarowych w ramach pracy na tym stanowisku, a dzielnikiem jest tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, określony dla tego nauczyciela zgodnie z art. 42 ust. 7 pkt 3 lit. b KN.

W przypadku nauczycieli zatrudnionych w:

1)    publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach prowadzonych przez osoby fizyczne oraz osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego,

2)    przedszkolach niepublicznych, niepublicznych placówkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, oraz szkołach niepublicznych i niepublicznych szkołach artystycznych o uprawnieniach publicznych szkół artystycznych

oraz w zespołach, w skład których wchodzi to przedszkole lub ta szkoła, łączną liczbę etatów nauczycieli specjalistów oblicza się jako sumę ilorazów, w których dzielną jest suma liczby godzin zajęć realizowanych na stanowisku nauczyciela pedagoga, pedagoga specjalnego, psychologa, logopedy lub terapeuty pedagogicznego w ramach tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć, a dzielnikiem jest tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, określony dla tego nauczyciela przez organ prowadzący.

Do łącznej liczby etatów nauczycieli specjalistów nie wlicza się etatów nauczycieli posiadających kwalifikacje z zakresu pedagogiki specjalnej zatrudnianych dodatkowo w celu współorganizowania kształcenia integracyjnego oraz współorganizowania kształcenia uczniów niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym.

W przypadku nauczyciela, który uzupełnia tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych zgodnie z art. 22 ust. 1, liczba godzin zajęć realizowanych w ramach tego stosunku pracy na stanowisku nauczyciela:

1)    pedagoga,

2)    pedagoga specjalnego,

3)    psychologa,

4)    logopedy lub

5)    terapeuty pedagogicznego

jest uwzględniana w łącznej liczbie etatów nauczycieli specjalistów w każdym przedszkolu, szkole lub zespole, o których mowa wyżej, w którym nauczyciel realizuje te zajęcia, odpowiednio do realizowanego w tym przedszkolu, szkole lub zespole części tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin tych zajęć.

W przypadku przedszkoli, szkół lub placówek połączonych w zespół zawierający co najmniej jedno przedszkole lub szkołę, o której mowa wyżej, do liczby dzieci lub uczniów wlicza się wyłącznie dzieci uczęszczające do przedszkoli oraz uczniów szkół wchodzących w skład zespołu.

W przypadku przedszkola, szkoły lub zespołu w których liczba dzieci lub uczniów przekracza 50, liczba etatów nauczycieli:

1)    pedagogów specjalnych nie może być niższa niż 25% łącznej liczby etatów nauczycieli,

2)    psychologów nie może być niższa niż 25% łącznej liczby etatów nauczycieli.

Liczba dzieci lub uczniów przypadających na jeden etat nauczycieli specjalistów w przedszkolach, szkołach i zespołach prowadzonych przez dany organ prowadzący, nie może być wyższa niż średnia arytmetyczna liczby dzieci lub uczniów przypadających na jeden etat nauczycieli specjalistów w przedszkolach, szkołach i zespołach prowadzonych przez ten organ prowadzący, według stanu na dzień 30 września 2021 r. i 30 września 2020 r.

Arkusz organizacji publicznego przedszkola opracowuje dyrektor przedszkola i przekazuje do zaopiniowania: zakładowym

• organizacjom związkowym będącym jednostkami organizacyjnymi organizacji związkowych reprezentatywnych w rozumieniu ww. ustawy o Radzie Dialogu Społecznego albo
• jednostkom organizacyjnym organizacji związkowych wchodzących w skład organizacji związkowych reprezentatywnych w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego, zrzeszających nauczycieli.

Taką reprezentatywność posiadają w szczególności ZNP i NSZZ Solidarność. Gdy dyrektor przedszkola ma wątpliwości co do reprezentatywności danej organizacji związkowej, wówczas może wystąpić ze stosownym zapytaniem do tej organizacji. Związki zawodowe mają 10 dni roboczych na zaopiniowanie arkusza.