Czy żona zmarłego pracownika ma prawo do świadczeń z ZFŚS – to pytanie pojawia się w praktyce bardzo często, zwłaszcza w sytuacjach nagłych i trudnych życiowo. Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie przewidują jednak automatycznego przejścia uprawnień na członków rodziny po śmierci osoby uprawnionej. Kluczowe znaczenie mają w tym zakresie krąg osób uprawnionych do ZFŚS oraz postanowienia regulaminu funduszu obowiązującego w placówce. W artykule wyjaśniamy, kiedy wdowa po zmarłym pracowniku może korzystać ze świadczeń socjalnych, a kiedy brak jest ku temu podstaw prawnych.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
W każdej organizacji rolą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest realne wsparcie osób najbardziej tego potrzebujących. Kluczowym narzędziem weryfikacji tej potrzeby jest oświadczenie o dochodach, które pozwala rzetelnie ocenić sytuację materialną pracownika i przyznać odpowiednią wysokość świadczeń. Co jednak zrobić, gdy ktoś zapomni dostarczyć takiego dokumentu? Czy ma być całkowicie pominięty przy przyznawaniu pomocy, czy może zastosować się mechanizm „domyślnego” progu dochodowego? W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak skonstruować regulamin ZFŚS, by skutecznie i sprawiedliwie radzić sobie z takimi przypadkami - od zasad składania oświadczeń, przez wewnętrzne procedury kwalifikacji, aż po rekomendowane dobre praktyki, które chronią zarówno pracowników, jak i budżet funduszu.
Pobierz: Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS
Zadbaj o legalne i bezpieczne przetwarzanie danych z ZFŚS – pobierz nasz w pełni edytowalny „Oświadczenie o tajemnicy danych ZFŚS (RODO)”. Wzór obejmuje kluczowe klauzule poufności, zakres upoważnienia, zakaz wynoszenia i nieuprawnionego udostępniania informacji, potwierdzenie znajomości procedur oraz odpowiedzialność za naruszenia. Idealny dla członków komisji socjalnej, kadr i osób upoważnionych do dostępu do danych; gotowy do natychmiastowego wydruku i „pod kontrolę” podczas audytu. Dzięki niemu szybko ujednolicisz praktykę i zminimalizujesz ryzyko naruszeń RODO.
Planujesz spotkanie integracyjne z okazji Dnia Nauczyciela? Ze środków ZFŚS możesz je sfinansować w całości albo tylko dofinansować — kluczem jest zgodność z regulaminem Funduszu i preliminarzem wydatków. W artykule pokazujemy, jak dobrać właściwy wariant, kiedy stosować kryterium socjalne, a kiedy (przy wydarzeniach o charakterze kulturalno-oświatowym lub rekreacyjnym) nie jest ono wymagane. Podpowiadamy też, jak poprawnie rozpisać koszty na fakturze: od wynajmu sali, przez catering bez alkoholu, po oprawę artystyczną i program integracyjny. Znajdziesz tu również praktyczne wskazówki, jak opisać cel i wysokość udziału ZFŚS, aby rozliczenie było czytelne dla księgowości i bezpieczne przy ewentualnej kontroli.
Świadczenia socjalne na zwolnieniu lekarskim budzą wiele wątpliwości zarówno po stronie pracowników, jak i pracodawców. Szczególnie problematyczne są sytuacje związane z korzystaniem ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym z dofinansowaniem wypoczynku, takim jak wczasy pod gruszą. Kluczowe znaczenie ma tu nie tylko treść regulaminu ZFŚS, ale również cel poszczególnych świadczeń oraz fakt przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim. W artykule wyjaśniamy, kiedy świadczenia z funduszu socjalnego mogą przysługiwać, a kiedy ich przyznanie będzie nieuzasadnione.
Czy wiesz, że wręczenie pracownikom bonów z okazji świąt Bożego Narodzenia może być nie tylko miłym akcentem, ale i polem do potencjalnych błędów formalnych i podatkowych? W przedszkolach, gdzie działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), bony świąteczne to forma pomocy materialnej, która musi być przyznawana z uwzględnieniem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników – nie może być równa dla wszystkich. Co więcej, ich wartość trzeba opodatkować, bo bony nie korzystają ze zwolnienia podatkowego. Sprawdź, jak nie popełnić błędu, który może kosztować więcej niż wartość samego świadczenia.
Formułując zapisy regulaminu ZFŚS o dokumentowaniu prawa do świadczeń, należy pamiętać, że żądanie przedłożenia deklaracji PIT małżonka lub dodatkowych oświadczeń członków rodziny pracownika do celów ZFŚS może naruszać zasadę minimalizacji gromadzonych danych osobowych. Sprawdź, jakie oświadczenia i dokumenty − zdaniem UODO − można pozyskiwać w ramach działalności ZFŚS.
Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Decyduje on także o zasadach prowadzenia i przechowywania dokumentów związanych z działalnością socjalną.
O tym, czy alimenty i świadczenia wychowawcze np. 500 + uwzględniamy do dochodu na potrzeby przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, decydują zapisy regulaminu funduszu.
Ani okres zatrudnienia, ani wymiar etatu, ani także fakt, że pracownicy pozostają w stosunku pracy z inną placówką, nie mogą mieć wpływu na prawo i wysokość świadczeń z funduszu socjalnego. Przyznawanie świadczeń z ZFŚS może być uzależnione tylko i wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
