dotacja przedszkolna

Rozliczanie dotacji przedszkolnej. Na zdjęciu: dokumenty do rozliczenia dotacji przedszkolnej

Dokumentowanie wydatków przedszkola pokrywanych z dotacji

Zarządzanie dotacjami w placówkach oświatowych wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z prawidłowym dokumentowaniem wydatków. Niezgodności w tej kwestii mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym zakwestionowania wydatków przez gminę podczas kontroli. Warto wiedzieć, jak uniknąć takich sytuacji i jak właściwie przygotować dokumentację, aby udowodnić, że środki dotacyjne zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem. W artykule przedstawiamy kluczowe zasady, jak prawidłowo dokumentować wydatki pokrywane z dotacji oraz jakie kroki podjąć, jeśli kontrola wykaże jakiekolwiek nieprawidłowości. Zrozumienie tych zasad pomoże uniknąć problemów i zapewni sprawne rozliczenie dotacji. Zachęcamy do lektury!

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie kroki podjąć, gdy gmina zakwestionuje wydatki przedszkola i nie daje możliwości wykazania innej faktury.
  • Dlaczego opis na fakturze („środki własne”) może uniemożliwić uznanie wydatku jako pokrywanego z dotacji.
  • Jakie przepisy uprawniają organy dotujące do przeprowadzania kontroli wydatkowania dotacji w przedszkolach i innych jednostkach oświatowych.
  • Jakie zasady kontroli są ustalane w uchwałach rad gminy i jak wpływają one na proces udzielania oraz rozliczania dotacji.
  • Czy przedszkole może dokonać korekty wydatków, jeśli podczas kontroli okaże się, że dokumentacja jest niepełna lub nieprawidłowa.
  • Jak właściwie opisać faktury, aby udowodnić, że wydatek został pokryty ze środków dotacji.
  • Co zrobić w przypadku zakwestionowania wydatków poniesionych ze środków własnych podczas kontroli dotacji.
  • Jakie procedury obowiązują w przypadku składania wyjaśnień lub korekty rozliczeń dotacji po przeprowadzonej kontroli.
Wyższa dotacja – jakie warunki trzeba spełnić?

Wyższa dotacja – jakie warunki trzeba spełnić?

Wyższa dotacja – jakie warunki trzeba spełnić?

Większość przedszkoli niepublicznych pobiera dotację w wysokości równej 75% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. Taka suma stanowi jedynie 3/4 kwoty, jaką może uzyskać niepubliczne przedszkole z budżetu gminy. Sprawdź, jakie masz możliwości pozyskania większych środków od gminy.

Niepubliczne przedszkole, które nie jest przedszkolem specjalnym, może uzyskać prawo do dotacji w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla przedszkoli, a więc kwota dotacji wzrosnąć może o jedną czwartą, jeśli tylko przedszkole spełni określone warunki.

Warunek 1: czesne musi się mieścić w ustawowych kwotach

Przede wszystkim przedszkole pobierające wyższą dotację nie może już dowolnie ustalić czesnego dla dzieci, musi ono bowiem mieć taką samą wysokość jak opłata w przedszkolach gminnych, ustalona przez radę gminy w drodze uchwały, tj. maksymalnie 1 zł za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu. Co więcej, opłaty tej nie liczymy od każdej rozpoczętej godziny pobytu dziecka w przedszkolu, gdyż przedszkole niepubliczne pobierające wyższą dotację musi również gwarantować, podobnie jak samorządowe przedszkola, bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w czasie ustalonym przez organ prowadzący, nie krótszym niż 5 godzin dziennie. Jeżeli zatem rodzic dziecka korzysta z usług przedszkola przez maksymalnie dziewięć godzin dziennie, licząc godziny rozpoczęte, to maksymalna opłata za przedszkole może wynieść dziennie 4 zł. Miesięczna opłata ponoszona przez rodzica może w konsekwencji być mniejsza niż 100 zł, a to z kolei powoduje, że w praktyce zwiększona dotacja musi jednocześnie pokryć stratę związaną z praktyczną rezygnacją z pobierania czesnego od rodziców. Oczywiście w niektórych przypadkach może to być opłacalne, zwłaszcza w przypadku tych przedszkoli, które już nie pobierają opłaty.

Warunek 2: prowadzenie dokumentacji przedszkolnej

Kolejnym warunkiem, który musi spełnić przedszkole niepubliczne wnioskujące o wyższą dotację, jest prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i opieki na zasadach ustalonych dla publicznych przedszkoli, określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Przedszkole ma zatem obowiązek prowadzenia: