Aktualny

Usprawiedliwiona nieobecność dziecka a prawo do dotacji – co musisz wiedzieć jako prowadzący przedszkole niepubliczne

Data aktualizacji dokumentu: 17 lipca 2025
Nieobecność dziecka a dotacja w przedszkolu niepublicznym – zasady. Na zdjęciu: pieniądze

Nieobecność dziecka w przedszkolu to temat, który może budzić wiele wątpliwości u prowadzących placówki niepubliczne – zwłaszcza gdy w grę wchodzi finansowanie z dotacji samorządowych. W praktyce często pojawiają się pytania: czy dziecko, które z przyczyn usprawiedliwionych nie uczęszcza do przedszkola przez cały miesiąc, nadal powinno być ujęte w naliczeniu dotacji? Czy jego nieobecność wpływa na wysokość przekazywanych środków? Odpowiedź na te pytania nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy od wielu czynników, w tym od interpretacji przepisów przez samorządy i orzecznictwa sądów administracyjnych.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy dziecko przebywające w sanatorium lub szpitalu można zgłosić do dotacji.
  • Jakie znaczenie mają zapisy uchwały jednostki samorządu terytorialnego.
  • Co wynika z orzecznictwa sądów administracyjnych w tym zakresie.
  • Na co warto zwrócić uwagę przy rozliczaniu dotacji z organem dotującym.

Kiedy nieobecność dziecka nie pozbawia dotacji?

Zgodnie z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych dotacja przysługuje na każde dziecko ujęte w ewidencji, o ile placówka rzeczywiście realizuje wobec niego działania w zakresie kształcenia, wychowania i opieki. W praktyce oznacza to, że dziecko, które z powodu choroby, pobytu w sanatorium lub szpitalu jest nieobecne przez cały miesiąc, może nadal być ujęte w naliczeniu dotacji – pod warunkiem że jego nieobecność jest usprawiedliwiona, a umowa z rodzicami obowiązuje.

Warto jednak każdorazowo skonsultować tę kwestię z organem dotującym, ponieważ interpretacje mogą się różnić. Niektóre samorządy wymagają, by dzieci ujęte w naliczeniu dotacyjnym faktycznie uczestniczyły w zajęciach edukacyjnych, inne dopuszczają wyjątki w przypadkach uzasadnionych losowo.

Przykład

Prowadzisz przedszkole niepubliczne. Masz podpisaną umowę z rodzicami dziecka do końca sierpnia 2025 roku. Na przełomie lipca i sierpnia dziecko wyjeżdża do sanatorium i przez cały sierpień nie będzie obecne w placówce. Czy możesz ująć je w rozliczeniu dotacji za sierpień?

Tak – pod warunkiem że jego nieobecność jest usprawiedliwiona, np. zaświadczeniem lekarskim, i że wciąż jest formalnie zapisane do przedszkola. Organy dotujące mogą jednak wymagać potwierdzenia, że przedszkole nie wypisało dziecka lub nie zawiesiło umowy. Najlepszą praktyką jest uzgodnienie tej sytuacji z samorządem, który udziela dotacji.

Co mówi sąd administracyjny?

W wyroku z 14 czerwca 2017 r. (I SA/Gd 506/17) Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku stwierdził, że:

„…jakkolwiek dotacja przysługuje na każdego ucznia, to jednak jej otrzymanie nie wiąże się tylko i wyłącznie z samym faktem wykazania określonego stanu osób przyjętych do danego przedszkola. Dotacje przeznaczane są na dofinansowanie realizacji zadań szkoły lub placówki w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej”.

Oznacza to, że dotacja powinna być naliczana na dzieci faktycznie korzystające z usług przedszkola. Jednak w przypadku nieobecności usprawiedliwionych (szczególnie krótkoterminowych i nieprzewidzianych) nie ma jednoznacznych przeszkód do ich uwzględnienia w rozliczeniu, jeśli tylko nadal dzieci są formalnie zapisane do placówki.

Znaczenie lokalnych uchwał

Pamiętaj, że zgodnie z art. 38 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych to rada gminy lub miasta ustala szczegółowy tryb udzielania i rozliczania dotacji. W uchwałach tych często znajdują się szczegółowe zapisy dotyczące tego, jak traktować usprawiedliwione nieobecności i jakie dokumenty należy zgromadzić na potrzeby rozliczenia. Warto się z nimi dokładnie zapoznać, aby uniknąć nieporozumień i ewentualnych korekt finansowych.

Autor: Barbara Jarosz główna księgowa w samorządowej jednostce budżetowej
Słowa kluczowe:
dotacja przedszkolna
Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.
Dodano: 15.08.2025

Numer 145 Sierpień/Wrzesień 2025 r.

Pokaż listę wydań

Testuj bezpłatnie Portal przedszkolny przez 48 godzin