Umowa na zastępstwo w przedszkolu niepublicznym – co warto wiedzieć

W przypadku pracowników zatrudnianych na podstawie Kodeksu pracy – zarówno nauczycieli, jak i pracowników administracyjnych i obsługi – stosuje się limity odnoszące się do liczby i łącznego okresu trwania umów terminowych. Zgodnie z art. 25¹ Kodeksu pracy:

• Łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony nie może przekraczać 33 miesięcy.
• Maksymalna liczba takich umów nie może być większa niż trzy.

Przekroczenie któregokolwiek z tych limitów powoduje, że – począwszy od dnia zawarcia czwartej umowy lub od dnia następującego po upływie 33 miesięcy zatrudnienia – pracownik staje się zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

Powyższe zasady nie mają jednak zastosowania do niektórych rodzajów umów, w tym do umowy zawartej:

1. 1. W celu zastępstwa innego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.
2. 2. W celu wykonywania pracy sezonowej lub dorywczej.
3. 3. W ramach pracy kadencyjnej.
4. 4. W przypadku obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy, jeśli służy to rzeczywistemu okresowemu zapotrzebowaniu na pracę i jest to niezbędne w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.

W takich przypadkach, nawet jeżeli łączny okres zatrudnienia przekroczy 33 miesiące lub liczba umów będzie większa niż trzy, zatrudnienie nie przekształca się automatycznie w umowę na czas nieokreślony. Jest to szczególnie istotne w kontekście przedszkoli niepublicznych, gdzie rotacja kadry i konieczność zastępstw są zjawiskami dość powszechnymi.

Kolejnym wyjątkiem jest sytuacja przewidziana w art. 177 Kodeksu pracy – przedłużenie umowy na czas określony do dnia porodu. W takim przypadku umowa również nie przekształca się w umowę na czas nieokreślony.

Podsumowanie: Umowa na zastępstwo stanowi wyjątek od ogólnych zasad dotyczących umów terminowych. Dzięki temu nie przekształca się w umowę na czas nieokreślony, nawet jeśli przekracza ustawowe limity długości lub liczby zawartych umów. Przedszkola niepubliczne powinny świadomie korzystać z tego rodzaju umów, pamiętając jednak, że każdy przypadek powinien być odpowiednio udokumentowany, by wykazać zasadność takiego zatrudnienia. Zrozumienie wyjątków od reguły pozwala działać zgodnie z prawem i elastycznie reagować na potrzeby organizacyjne placówki.