O przyznaniu pracownikowi samorządowemu zatrudnionemu w szkole lub przedszkolu odprawy emerytalno-rentowej warto poinformować go w formie pisemnej. W dokumencie należy wskazać nie tylko sam fakt przyznania świadczenia, ale również jego wysokość oraz podstawę prawną. Takie potwierdzenie stanowi dobrą praktykę kadrową - zapewnia przejrzystość rozliczeń i stanowi dowód prawidłowego ustalenia należności.