Najbardziej praktyczna zmiana dla dyrektorów przedszkoli i szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi dotyczy możliwości zarejestrowania w SIO oddziału dodatkowego pod nazwą „oddział wakacyjny”. Do takiego oddziału można przypisać dzieci korzystające z opieki wakacyjnej w placówkach wychowania przedszkolnego oraz w szkołach podstawowych z oddziałami przedszkolnymi.

To istotne ułatwienie organizacyjne, ponieważ dyżury wakacyjne często nie odzwierciedlają zwykłej struktury oddziałów działających w roku szkolnym. W praktyce dzieci mogą być łączone w grupy dyżurne, korzystać z opieki w innych godzinach, a niekiedy także w innej lokalizacji wskazanej przez organ prowadzący. Nowa funkcjonalność pozwala lepiej uporządkować te dane w systemie.

Dla dyrektora oznacza to konieczność sprawdzenia czy dzieci korzystające z dyżuru zostały prawidłowo przypisane w SIO. Warto zweryfikować to szczególnie wtedy, gdy placówka organizuje wakacyjną opiekę dla dzieci z różnych oddziałów albo gdy dyżur odbywa się w ramach wspólnej organizacji kilku placówek.

Kolejna zmiana dotyczy aplikacji „Oddziały”. W SIO można już rejestrować oddziały robocze na nowy rok szkolny 2026/2027. Centrum Informatyczne Edukacji zapowiadało wcześniej, że w drugim tygodniu lipca zostanie uruchomiona możliwość przekazywania danych dotyczących przypisania ucznia do oddziału, w tym do oddziału, do którego uczeń będzie uczęszczał w roku szkolnym 2026/2027.

Dla szkół oznacza to wcześniejsze rozpoczęcie prac porządkowych w SIO przed 1 września. Dyrektorzy i osoby obsługujące system mogą wcześniej przygotować strukturę oddziałów, zweryfikować przypisania uczniów i ograniczyć ryzyko spiętrzenia obowiązków na początku roku szkolnego.

W praktyce warto już teraz sprawdzić, czy planowana organizacja oddziałów na rok szkolny 2026/2027 jest zgodna z arkuszem organizacji, decyzjami kadrowymi i faktyczną liczbą uczniów. Wcześniejsza rejestracja oddziałów roboczych może pomóc w uporządkowaniu danych jeszcze przed wrześniową aktualizacją.

Zmieniły się także zasady wykazywania języków obcych przy tworzeniu oddziałów roboczych na rok szkolny 2026/2027. Instrukcja Pomocy SIO wskazuje, że od tego roku nastąpiła zmiana zasad przypisywania języków obcych w oddziałach. Przed zapisaniem oddziału roboczego należy zweryfikować lub uzupełnić listę języków obcych w oddziale. Zmiana polega m.in. na wprowadzeniu podziału na pierwszy i drugi język nowożytny. Dotyczy to szkół z kategorią uczniów „dzieci i młodzież”.

To ważna informacja przede wszystkim dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Błędne przypisanie języka obcego może powodować problemy przy dalszym przetwarzaniu danych, organizacji oddziałów, raportowaniu i weryfikacji informacji w systemie. Osoby odpowiedzialne za SIO powinny więc nie tylko utworzyć oddziały robocze, ale także sprawdzić poprawność danych dotyczących języków.

System Informacji Oświatowej służy gromadzeniu i przetwarzaniu danych o jednostkach systemu oświaty, uczniach, wychowankach, nauczycielach i organizacji pracy placówek. Dlatego każda zmiana techniczna w SIO ma praktyczne znaczenie dla dyrektora. Nie chodzi wyłącznie o obsługę systemu, ale także o poprawność danych wykorzystywanych później w sprawozdawczości, finansowaniu, planowaniu organizacji pracy i kontroli.

Nowe funkcjonalności mogą ułatwić placówkom uporządkowanie danych w czasie wakacji, ale wymagają też bieżącej weryfikacji. Szczególnie istotne będzie to w przedszkolach pełniących dyżur wakacyjny oraz w szkołach przygotowujących strukturę oddziałów na nowy rok szkolny.