Dokumentowanie pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej w przedszkolu to obowiązek każdego nauczyciela – również specjalistów, takich jak pedagog, psycholog, logopeda czy terapeuta pedagogiczny. Choć przepisy prawa oświatowego jasno określają, jakie informacje muszą znaleźć się w dziennikach zajęć, to nie wskazują ich wzoru ani formy. Oznacza to, że nauczyciel specjalista może samodzielnie wybrać dziennik, o ile pozwala on na rzetelne odnotowanie wszystkich wymaganych danych. Ostateczną decyzję o dopuszczeniu wybranego dziennika podejmuje jednak dyrektor, który odpowiada za zgodność dokumentacji z przepisami.