Zatrudnianie pracowników w przedszkolach niepublicznych, zarówno pedagogicznych, jak i niepedagogicznych, wiąże się z koniecznością stosowania przepisów Kodeksu pracy. Jedną z istotnych kwestii jest sposób zawierania umów o pracę na czas określony – zwłaszcza gdy chodzi o tzw. umowy na zastępstwo. Choć ogólne przepisy przewidują limity dotyczące liczby i czasu trwania takich umów, to w pewnych sytuacjach – takich jak zastępstwo nieobecnego pracownika – limity te nie mają zastosowania. Dla dyrektorów i organów prowadzących przedszkola niepubliczne zrozumienie tych wyjątków ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego zarządzania kadrami i unikania ryzyka niezamierzonego przekształcenia umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony.