Z każdego posiedzenia rady pedagogicznej w przedszkolu sporządza się protokół oraz listę obecności, na której członkowie rady potwierdzają swój udział podpisem. Obowiązek ten wynika z przepisów ustawy – Prawo oświatowe, a zasady jego prowadzenia powinny być szczegółowo określone w statucie przedszkola.