Obserwacja zajęć jest jednym z elementów nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora przedszkola. Przepisy nie narzucają jednak wzoru arkusza obserwacji ani sposobu jego prowadzenia, dlatego dyrektor może dostosować formę dokumentacji do potrzeb placówki - także z udziałem nauczycieli lub w formie elektronicznej. Najważniejsze, aby arkusz był praktycznym narzędziem, które pomaga ocenić przebieg zajęć, wyciągnąć wnioski i - w razie potrzeby - sformułować zalecenia.