Termin wypłaty średniej urlopowej z godzin ponadwymiarowych

Wynagrodzenie urlopowe nauczyciela przedszkola obejmuje zarówno składniki stałe, jak i zmienne – zgodnie z rozporządzeniem MEN z 26 czerwca 2001 r. (§ 1). Należy uwzględnić m.in.:

• wynagrodzenie zasadnicze,
• dodatki (motywacyjny, funkcyjny, za wysługę lat, za warunki pracy),
• wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa,
• jednorazowy dodatek uzupełniający.

Zgodnie z przepisami, do średniej urlopowej nauczyciela przedszkola nie wlicza się:

• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy,
• przestoju niezawinionego przez pracownika,
• urlopu wypoczynkowego (jako składnika wcześniejszego wynagrodzenia),
• niezdolności do pracy (choroba, izolacja sanitarna).

Składniki wynagrodzenia - uwzględniane vs nieuwzględniane

Średnią urlopową za godziny ponadwymiarowe nauczyciela oblicza się na podstawie przeciętnej liczby godzin z miesięcy poprzedzających miesiąc urlopu (do 12 miesięcy). Następnie mnoży się tę wartość przez stawki godzinowe obowiązujące w miesiącu urlopu.

Urlop obejmuje cały miesiąc:

Wynagrodzenie urlopowe (łącznie ze średnią urlopową za godziny ponadwymiarowe) powinno być wypłacone z góry – w pierwszym dniu miesiąca (art. 39 ust. 3 KN).

Urlop obejmuje część miesiąca:

• Stałe składniki wypłaca się z góry (zasadnicze wynagrodzenie i dodatki),
• Zmienna część – czyli wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe – rozliczana jest oddzielnie po zakończeniu miesiąca, zgodnie z rzeczywistą liczbą dni urlopowych.

Najczęstsze pomyłki popełniane przy naliczaniu wynagrodzenia urlopowego:

• Niepełne uwzględnienie składników wynagrodzenia:
  • Pominięcie dodatków motywacyjnych, funkcyjnych lub za warunki pracy.
  • Niewliczenie godzin ponadwymiarowych lub doraźnych zastępstw do wynagrodzenia urlopowego, mimo że są wymagane przepisami.
• Błędne obliczenia średnich miesięcznych godzin:
  • Używanie niewłaściwego okresu referencyjnego, np. uwzględnienie zbyt krótkiego okresu czasu lub pominięcie niektórych miesięcy.
  • Nieprawidłowe zaokrąglanie średniej liczby godzin.
• Niewłaściwa stawka godzinowa:
  • Zastosowanie stawki z innego miesiąca niż miesiąc, w którym przypada urlop.
  • Nieuwzględnienie zmiany stawki wynagrodzenia zasadniczego w trakcie roku szkolnego.
• Nieodpowiednie dokumentowanie i archiwizowanie danych:
  • Brak pełnej dokumentacji, która uzasadnia wysokość naliczonego wynagrodzenia.
  • Pominięcie konieczności zarchiwizowania danych, co może skutkować problemami podczas audytów lub reklamacji.
• Nieprzestrzeganie terminów wypłat:
  • Opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia urlopowego, które powinno być przekazywane w określonych terminach.
  • Niewłaściwe rozłożenie wypłat w przypadku urlopów obejmujących część miesiąca.
• Brak aktualizacji procedur i wiedzy:
  • Korzystanie z nieaktualnych przepisów lub regulaminów wynagradzania.
  • Niedostosowanie się do nowych rozporządzeń, co skutkuje błędnym naliczaniem wynagrodzeń.

Uniknięcie tych pomyłek wymaga ścisłego przestrzegania przepisów, staranności w prowadzeniu dokumentacji oraz regularnej aktualizacji wiedzy kadrowej i płacowej.

W przedszkolach publicznych obowiązują przepisy Karty Nauczyciela oraz rozporządzenia MEN.

W przedszkolach niepublicznych zasady ustala umowa o pracę lub wewnętrzny regulamin – w oparciu o Kodeks pracy, a nie Kartę Nauczyciela.

Podsumowanie – jak prawidłowo wypłacać wynagrodzenie za urlop nauczyciela z uwzględnieniem godzin ponadwymiarowych?

✅ Uwzględnij średnią z rzeczywistego okresu zatrudnienia.
✅ Oblicz stawkę godzinową zgodnie z aktualnym miesiącem.
✅ Rozdziel składniki stałe i zmienne w przypadku częściowego urlopu.
✅ Wypłacaj wynagrodzenie zgodnie z terminami wskazanymi w przepisach.
✅ Zadbaj o dokumentację i przejrzystość rozliczeń.