spotkanie integracyjne dla pracowników

Spotkanie integracyjne z ZFŚS a podatek dochodowy.

Spotkanie integracyjne pracowników finansowane z ZFŚS a PIT – najnowsze stanowisko KIS?

Szkoły, przedszkola i inne placówki oświatowe regularnie sięgają po środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, aby organizować spotkania i wyjazdy integracyjne dla pracowników. Choć taka praktyka jest powszechna, wątpliwości budzi kwestia podatkowa: czy udział w spotkaniu integracyjnym opłaconym z ZFŚS powoduje powstanie przychodu po stronie pracownika, a tym samym obowiązek naliczenia podatku dochodowego? Istotnych wskazówek w tym zakresie dostarcza interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 listopada 2025 r., która ma duże znaczenie praktyczne dla dyrektorów szkół i przedszkoli.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • W jakich sytuacjach świadczenia integracyjne z ZFŚS mogą być uznane za przychód pracownika.
  • Kiedy dofinansowanie z funduszu korzysta ze zwolnienia podatkowego.
  • Jak KIS uzasadniła brak powstania przychodu w określonych przypadkach.
  • Jakie konsekwencje interpretacja ma dla obowiązków płatnika PIT.
Prywatne spotkania nauczycieli – co może dyrektor?

Prywatne spotkanie nauczycieli a granice ingerencji dyrektora

Dyrektor odwołał coroczne spotkanie z okazji Dnia Nauczyciela (dotąd współfinansowane z ZFŚS). Nauczyciele zorganizowali więc prywatne wyjście – po pracy i za własne środki – zbierając chętnych na liście wyłożonej w pokoju nauczycielskim. Dyrektor zareagował krytycznie. Gdzie przebiega granica między działaniem w ramach struktury szkoły/przedszkola a oddolną inicjatywą pracowników i czy dyrektor może zakazać takiej imprezy?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy nauczyciele mogą organizować prywatne spotkania po pracy i dlaczego samo umawianie się w szkole czy przedszkolu nie czyni wydarzenia „imprezą zakładową”.
  • Jak rozpoznać moment, w którym prywatna inicjatywa zaczyna wyglądać jak oficjalne wydarzenie szkoły lub przedszkola (listy z logo, ogłoszenia na tablicach, pieczątki).
  • Co dyrektor może, a czego nie może w odniesieniu do prywatnych spotkań pracowników.
  • Dlaczego finansowanie ZFŚS wymaga trybu i decyzji zgodnych z regulaminem i nie powinno być sugerowane przy inicjatywach prywatnych.
Dzień Nauczyciela z ZFŚS – zasady finansowania i faktury. Na zdjęciu uczeń z kwiatami dla nauczyciela

Dzień Nauczyciela ze środków ZFŚS — finansowanie, dofinansowanie i bezpieczny opis na fakturze

Planujesz spotkanie integracyjne z okazji Dnia Nauczyciela? Ze środków ZFŚS możesz je sfinansować w całości albo tylko dofinansować — kluczem jest zgodność z regulaminem Funduszu i preliminarzem wydatków. W artykule pokazujemy, jak dobrać właściwy wariant, kiedy stosować kryterium socjalne, a kiedy (przy wydarzeniach o charakterze kulturalno-oświatowym lub rekreacyjnym) nie jest ono wymagane. Podpowiadamy też, jak poprawnie rozpisać koszty na fakturze: od wynajmu sali, przez catering bez alkoholu, po oprawę artystyczną i program integracyjny. Znajdziesz tu również praktyczne wskazówki, jak opisać cel i wysokość udziału ZFŚS, aby rozliczenie było czytelne dla księgowości i bezpieczne przy ewentualnej kontroli. 

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie są zasady tworzenia funduszu socjalnego w jednostkach oświatowych. 
  • Kiedy i na jakich zasadach można sfinansować lub dofinansować spotkanie integracyjne nauczycieli z okazji Dnia Nauczyciela ze środków ZFŚS.
  • W jakich przypadkach należy stosować kryterium socjalne, a kiedy nie jest ono wymagane.
  • Jak odróżnić imprezę o charakterze socjalnym, kulturalno-oświatowym lub rekreacyjnym.
  • Jak prawidłowo opisać fakturę — wskazać cel, zakres i wysokość środków przeznaczonych z Funduszu.
  • Jak podzielić koszty między ZFŚS a inne źródła finansowania.
Spotkanie integracyjne z ZFŚS dla pracowników przedszkola. Na zdjęciu: spotaknie integracyjne sfinansowane z ZFŚS

Spotkanie integracyjne z ZFŚS dla pracowników przedszkola

Spotkania integracyjne to doskonała okazja do budowania zespołu, poprawy atmosfery w pracy i wspólnego wypoczynku. Coraz więcej przedszkoli decyduje się na finansowanie takich wydarzeń ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), aby umożliwić pracownikom nie tylko odpoczynek, ale także integrację z kolegami z pracy i ich rodzinami. Spotkania te najczęściej obejmują poczęstunek, rekreację oraz różne formy rozrywki. Chcesz dowiedzieć się, jak zgodnie z przepisami zorganizować takie spotkanie w swojej placówce? Sprawdź, jakie zasady należy uwzględnić w regulaminie ZFŚS i jak prawidłowo zorganizować spotkanie integracyjne, aby było zgodne z przepisami podatkowymi i socjalnymi.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie kwestie należy uregulować w regulaminie ZFŚS.
  • Na jakie cele można przeznaczyć środki ZFŚS w przedszkolu.
  • Czy spotkanie integracyjne można sfinansować ze środków ZFŚS.
  • Czy organizując spotkanie integracyjne ze środków ZFŚS należy stosować kryterium socjalne.
  • Czy udział w imprezie integracyjnej z ZFŚS jest opodatkowany.