kontrola zarządcza

Najczęstszym i najprostszym sposobem dokonania samooceny kontroli zarządczej jest przeprowadzenie ankiety. Może być ona przeprowadzona wśród wszystkich pracowników lub tylko np. wśród kadry kierowniczej. Zależy to od obszaru, który będzie badany. Zalecanym rozwiązaniem jest objęcie samooceną całej jednostki.

Wytyczne wskazują minimum jedno zebranie zespołu w roku przeprowadzone w celu identyfikacji ryzyka. Na samym początku działania zespół powinien wybrać techniki rozpoznawania ryzyka, według których będzie pracował.

Standardy kontroli zarządczej wymagają, aby nie rzadziej niż raz w roku dokonać identyfikacji ryzyka w odniesieniu do wyznaczonych celów i zadań. Proces ten powinien być dokumentowany. W identyfikacji ryzyka należy wykorzystać ustalenia ewaluacji wewnętrznej i zewnętrznej, wyniki ocen i kontroli.

Dyrektor we współpracy z kadrą pedagogiczną powinien wyznaczyć cele przynajmniej w rocznej perspektywie wraz z miernikami, które umożliwiają dokonanie oceny, czy zostały one zrealizowane. Mierniki nie są w żadnym stopniu uniwersalne, każdy z nich musi być dostosowany do wyznaczonego celu.

Celem kontroli zarządczej jest nie tylko nadzór nad wydatkami środków publicznych, ale także nad działalnością dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą placówki. Planując kontrolę zarządczą, warto przyjąć określoną strategię, która ułatwi prowadzenie przedszkola i osiągnięcie wcześniej założonych celów.

Zgodnie z harmonogramem działań zarządczych w marcu dyrektor powinien przeprowadzić kontrole: dokumentacji wychowawczej, stanu technicznego przedszkola, zamówień publicznych, systematyczności prowadzenia obserwacji pedagogicznych oraz comiesięczną kontrolę kasową.

Terminarz działań w ramach kontroli zarządczej na luty przewiduje kontrole: prawidłowości prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, realizacji programów wychowania przedszkolnego, dokumentacji awansu zawodowego, dokumentacji wycieczek przedszkolnych oraz comiesięczną kontrolę kasową.

Działania w ramach kontroli zarządczej powinny być ujęte w rocznym harmonogramie. W styczniu dyrektor przedszkola przeprowadza trzy kontrole: kontrolę systematyczności prowadzenia obserwacji pedagogicznych, kontrolę realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz kontrolę kasową.