dokumentacja pracownicza

AdobeStock_21232672

Miejsce przechowywania różnych wniosków urlopowych pracowników przedszkola

Dowiedz się, gdzie przechowywać wnioski pracowników przedszkola o udzielenie urlopu wypoczynkowego, zwolnienia na opiekę nad dzieckiem do lat 14 czy też podania o tzw. urlop okolicznościowy. Sprawdź także, jaki jest okres przechowywania takiej dokumentacji.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie dokumenty składają się na dokumentację pracowniczą pracowników przedszkola.
  • Jakie dokumenty przechowuje się w aktach osobowych pracowników przedszkola, a jakie w odrębnej dokumentacji pracowniczej.
  • W której części dokumentacji pracowniczej przechowuje się wnioski pracowników przedszkola o udzielenie urlopu wypoczynkowego, zwolnienia na opiekę nad dzieckiem do lat 14 czy też podania o tzw. urlop okolicznościowy.
Przeniesienie nauczyciela do innego przedszkola – jaką dokumentację przekazać, a jaką zostawić?

Przeniesienie nauczyciela do innego przedszkola – jaką dokumentację przekazać, a jaką zostawić?

Nauczyciel zatrudniony przez mianowanie może zostać na własną prośbę lub po wyrażeniu zgody przeniesiony do pracy w innym przedszkolu. W takim przypadku jednym z najczęściej zadawanych pytań dyrektora jest to, które dokumenty przekazać dyrektorowi przedszkola, do którego nauczyciel zostanie przeniesiony. W artykule wyjaśniamy, jaką dokumentację przekazać, a jaką zostawić.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie dokumenty dotyczące nauczyciela należy przekazać nowemu dyrektorowi w związku z przeniesieniem do pracy w innym przedszkolu?
  • W której części akt osobowych przechowywać dokumenty związane z przeniesieniem nauczyciela do pracy w innej szkole lub przedszkolu? 
  • Których dokumentów związanych z pracą przenoszonego nauczyciela nie należy przekazywać? 

Nie wszystkie dokumenty w aktach osobowych z potwierdzeniem zgodności z oryginałem

Tylko dokumenty składane do akt osobowych po 1 stycznia 2019 r. wymagają potwierdzenia przez dyrektora przedszkola lub upoważnioną osobę za zgodność z dokumentem przedstawionym przez pracownika. Dokumentów włączonych do akt wcześniej nie trzeba potwierdzać i uzupełniać o adnotację „za zgodność z oryginałem” .

Nie tylko pracownik może odebrać swoją dokumentację pracowniczą

Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zobowiązują dyrektora przedszkola do poinformowania pracownika o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania. A kto w praktyce ma prawo tę dokumentację odebrać?

AdobeStock_184224485

Nowy podział akt osobowych

Nowe rozporz ą dzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zmienia sposób podzia ł u dokumentów gromadzonych w aktach osobowych. Akta osobowe sk ł adaj ą si ę z czterech, a nie jak by ł o dotychczas – z trzech cz ęś ci. Nowa cz ęść obejmuje dokumentacj ę zwi ą zan ą z odpowiedzialno ś ci ą porz ą dkow ą lub dyscyplinarn ą .

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jakie są rodzaje dokumentacji pracowniczej.
  • Jaka jest nowa, dodatkowa część akt osobowych.
  • Co oznacza, że dokumenty w teczce osobowej powinny być uporządkowane chronologicznie.

Zadania dla pracowników kadrowo-płacowych – regulacje przejściowe

Zmiany w dokumentacji pracowniczej wymagaj ą od pracowników kadrowych czy kadrowo-p ł acowych niezb ę dnych dzia ł a ń dostosowuj ą cych dokumentacj ę do nowych regulacji. Sprawd ź , jakie maj ą zadania.

Nowe okresy przechowywania akt osobowych – sprawdź kiedy 10, a kiedy 50 lat

Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. przepisy umożliwią pracodawcy skrócenie okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Poznaj szczegóły.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369)

Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009 r. nr 105, poz. 870)