Dyrektor przedszkola jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania, możliwości odbioru i zniszczeniu dokumentacji pracowniczej.
Nauczyciel zatrudniony przez mianowanie może zostać na własną prośbę lub po wyrażeniu zgody przeniesiony do pracy w innym przedszkolu. W takim przypadku jednym z najczęściej zadawanych pytań dyrektora jest to, które dokumenty przekazać dyrektorowi przedszkola, do którego nauczyciel zostanie przeniesiony. W artykule wyjaśniamy, jaką dokumentację przekazać, a jaką zostawić.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
Pobierz wykaz dokumentów ważnych w związku z zatrudnieniem nauczyciela w przedszkolu. Dokument ma formę praktycznej check listy.
Dowiedz się, gdzie przechowywać wnioski pracowników przedszkola o udzielenie urlopu wypoczynkowego, zwolnienia na opiekę nad dzieckiem do lat 14, zwolnienia z powodu działania siły czy też podania o tzw. urlop okolicznościowy o opiekuńczy. Sprawdź także, jaki jest okres przechowywania takiej dokumentacji.
Tylko dokumenty składane do akt osobowych po 1 stycznia 2019 r. wymagają potwierdzenia przez dyrektora przedszkola lub upoważnioną osobę za zgodność z dokumentem przedstawionym przez pracownika. Dokumentów włączonych do akt wcześniej nie trzeba potwierdzać i uzupełniać o adnotację „za zgodność z oryginałem” .
Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zobowiązują dyrektora przedszkola do poinformowania pracownika o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania. A kto w praktyce ma prawo tę dokumentację odebrać?
Nowe rozporz ą dzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zmienia sposób podzia ł u dokumentów gromadzonych w aktach osobowych. Akta osobowe sk ł adaj ą si ę z czterech, a nie jak by ł o dotychczas – z trzech cz ęś ci. Nowa cz ęść obejmuje dokumentacj ę zwi ą zan ą z odpowiedzialno ś ci ą porz ą dkow ą lub dyscyplinarn ą .
Z tego artykułu dowiesz się:
Zmiany w dokumentacji pracowniczej wymagaj ą od pracowników kadrowych czy kadrowo-p ł acowych niezb ę dnych dzia ł a ń dostosowuj ą cych dokumentacj ę do nowych regulacji. Sprawd ź , jakie maj ą zadania.
Obowiązujące od 1 stycznia 2019 r. przepisy umożliwią pracodawcy skrócenie okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Poznaj szczegóły.
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
