Zarządzanie dokumentacją w placówkach oświatowych to istotny element prawidłowego funkcjonowania instytucji, zarówno publicznych, jak i niepublicznych. W praktyce jednak często pojawiają się pytania dotyczące tego, czy przedszkola niepubliczne również muszą wdrażać instrukcję kancelaryjną i stosować się do przepisów regulujących organizację i archiwizację dokumentów. To zagadnienie budzi wątpliwości, zwłaszcza w kontekście obowiązującego rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.