W sytuacjach prawnych dotyczących opieki nad dzieckiem – takich jak rozwód, ograniczenie praw rodzicielskich czy ustalenie kontaktów – placówki przedszkolne muszą działać ostrożnie, zgodnie z przepisami i w interesie dziecka. Gdy rodzic przekazuje orzeczenie sądowe i informuje o zmianie osób uprawnionych do odbioru dziecka, konieczna jest rzetelna dokumentacja tej sytuacji. Gotowy wzór notatki służbowej to: bezpieczne rozwiązanie prawne, które chroni dyrektora, nauczycieli i placówkę przed zarzutem niedopełnienia obowiązków, dokładna forma dokumentowania faktów – daty, treści orzeczenia, tożsamości rodzica, przekazanych informacji i podjętych działań, dowód należytej staranności, w razie jakiegokolwiek sporu lub interwencji sądu czy kuratora, czytelna forma wewnętrznego zapisu, którą można dołączyć do dokumentacji dziecka lub akt placówki, oszczędność czasu i pewność formalna – gotowy wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy, zgodne z dobrymi praktykami pracy w placówkach oświatowych. Wrażliwe sytuacje rodzinne wymagają wyjątkowej ostrożności i precyzji. Gotowa notatka służbowa to narzędzie, które daje Ci kontrolę, porządek w dokumentacji i poczucie, że działasz zgodnie z prawem – w najlepiej pojętym interesie dziecka i placówki.