„Jednolity rzeczowy wykaz akt” to uporządkowany spis rodzajów spraw i związanych z nimi teczek akt, stosowany w jednostce do prawidłowego oznaczania i klasyfikowania dokumentacji. Ułatwia prowadzenie, archiwizowanie i wyszukiwanie akt oraz zapewnia zgodność z zasadami kancelaryjno-archiwalnymi.