Odpis na ZFŚS dla nauczycieli

Aktualnie do naliczenia odpisu na ZFŚS dla czynnych i emerytowanych nauczycieli potrzebna jest wysokość kwoty bazowej dla nauczycieli. Wskaźnik ten w 2025 roku wynosi 5 434,82 zł.

Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku (art. 53 ust. 1 KN).  

Dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku (art. 53 ust. 2 KN).

Planowana liczba pracowników może się różnić od faktycznej liczby zatrudnionych, co powoduje zmianę kwoty należnego odpisu na ZFŚS. Z tego względu dyrektor szkoły najpóźniej do 31 grudnia danego roku, musi dokonać korekty odpisu na ten fundusz do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy) w danym roku kalendarzowym. To samo dotyczy przeciętnej liczby emerytów, rencistów, nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.

Jeżeli faktyczna przeciętna liczba zatrudnionych jest wyższa od przewidywanej, różnicę między odprowadzonym, a należnym odpisem należy przekazać z rachunku podstawowego jednostki budżetowej na rachunek ZFŚS. W przypadku zmniejszenia odpisu jednostka jest zobowiązana do przekazania nadwyżki odpisu z rachunku bankowego ZFŚS na rachunek podstawowy. Korekty dokonuje się na dzień 31 grudnia.

Z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym (art. 53 ust. 1a KN). Oznacza to, że wyższa kwota bazowa oznacza wyższe świadczenie urlopowe z funduszu świadczeń socjalnych dla nauczycieli.