Artykuły

• Czy fizjoterapeuta w przedszkolu niepublicznym musi mieć umowę o pracę?

  Wielu dyrektorów przedszkoli niepublicznych zastanawia się, jaką formę współpracy przyjąć wobec specjalistów wspomagających rozwój dzieci, takich jak fizjoterapeuci, logopedzi czy psycholodzy. Szczególne wątpliwości dotyczą fizjoterapeutów – czy ich również obowiązuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, tak jak nauczycieli? Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy fizjoterapeuta jest nauczycielem w rozumieniu Karty Nauczyciela. Jakie formy zatrudnienia są możliwe i zgodne z przepisami. Jakie są rekomendacje Ministerstwa Edukacji Narodowej. Jakie konsekwencje podatkowe niesie zawarcie umowy o świadczenie usług. Dlaczego umowa cywilnoprawna może być korzystniejsza dla przedszkola.

• Nie można uznać badań okresowych z innego miejsca pracy

  Obowiązki pracodawców w zakresie profilaktycznych badań lekarskich pracowników są ściśle określone przez przepisy prawa pracy. W praktyce często pojawia się pytanie, czy pracodawca – np. dyrektor przedszkola – może uznać badania okresowe wykonane przez pracownika w innym zakładzie pracy, szczególnie gdy przedszkole nie jest jego jedynym miejscem zatrudnienia. Choć prawo dopuszcza pewne wyjątki dotyczące badań wstępnych, to w przypadku badań okresowych i kontrolnych obowiązki są jednoznaczne. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Kiedy dyrektor przedszkola może zwolnić pracownika ze wstępnych badań lekarskich. Jakie są trzy podstawowe rodzaje badań lekarskich wymaganych przez Kodeks pracy. Dlaczego nie można uznać ważnych badań okresowych z innego miejsca pracy. Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w zakresie kierowania na badania i pokrywania ich kosztów. Czy przepisy te dotyczą także przedszkoli niepublicznych.

• Bezpieczeństwo przedszkolaków zaczyna się od właściwego wyboru wyposażenia

  Zakup wyposażenia do przedszkola to nie tylko kwestia estetyki, ceny czy funkcjonalności. To przede wszystkim odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo dzieci. Wybór mebli, zabawek czy sprzętu bez odpowiednich atestów może skutkować poważnymi konsekwencjami – zarówno prawnymi, jak i zdrowotnymi. Niestety, wciąż zdarzają się przypadki, w których do placówek trafia wyposażenie nieposiadające niezbędnych certyfikatów, a dokumentacja, jaką przedstawia producent lub dostawca, budzi wątpliwości co do jej autentyczności. W artykule omawiamy, jak rozpoznać rzetelny atest, jakie wymogi muszą spełniać sprzęty użytkowane przez dzieci oraz dlaczego każda decyzja zakupowa w przedszkolu powinna być poprzedzona dokładną weryfikacją dokumentacji produktu. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Dlaczego warto zwracać szczególną uwagę na atesty i certyfikaty wyposażenia przedszkola. Jakie elementy wyposażenia muszą bezwzględnie spełniać określone normy. Jak wygląda prawidłowy certyfikat zgodności z normami PN. Czym różni się prawdziwy certyfikat od fikcyjnych wydruków bez mocy prawnej. Jakie przepisy prawa regulują kwestie wyposażenia w placówkach publicznych i niepublicznych.

• Czy pracodawca może żądać od szkoły dokumentów do kuratorium, by wypłacić dofinansowanie z ZFŚS za wycieczkę szkolną?

  Czy pracodawca rodzica ma prawo domagać się od szkoły kopii pisma lub jego numeru, które szkoła lub przedszkole wysłała do kuratorium w związku z organizacją wycieczki zagranicznej? A jeśli tak, czy dostarczenie takiego dokumentu ma wpływ na wypłatę świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)? Te pytania budzą wiele wątpliwości zarówno wśród rodziców, jak i pracowników szkół i przedszkoli. Wyjaśniamy, jakie są prawa i obowiązki związane z uzyskaniem dofinansowania do wypoczynku dziecka, a także jakie dokumenty są wystarczające do rozliczenia świadczeń socjalnych. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy pracodawca ma podstawę prawną, by żądać od szkoły pisma lub jego numeru skierowanego do kuratorium oświaty. Jakie osoby są uprawnione do korzystania ze świadczeń z ZFŚS i na jakich zasadach. Jakie dokumenty są właściwe i wystarczające do potwierdzenia udziału dziecka w wycieczce dofinansowanej z ZFŚS. Jak regulamin ZFŚS wpływa na przyznawanie świadczeń i jakie kryteria socjalne obowiązują. Na czym polega prawidłowe dokumentowanie i rozliczanie świadczeń z funduszu socjalnego.

• Czy przedszkole niepubliczne musi mieć instrukcję kancelaryjną?

  Zarządzanie dokumentacją w placówkach oświatowych to istotny element prawidłowego funkcjonowania instytucji, zarówno publicznych, jak i niepublicznych. W praktyce jednak często pojawiają się pytania dotyczące tego, czy przedszkola niepubliczne również muszą wdrażać instrukcję kancelaryjną i stosować się do przepisów regulujących organizację i archiwizację dokumentów. To zagadnienie budzi wątpliwości, zwłaszcza w kontekście obowiązującego rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej ma zastosowanie do przedszkoli niepublicznych. Jakie jednostki są objęte obowiązkiem tworzenia instrukcji kancelaryjnej. Na jakiej podstawie przedszkola samorządowe muszą posiadać instrukcję kancelaryjną. Dlaczego przedszkola niepubliczne są zwolnione z tego obowiązku. Jakie konsekwencje ma brak obowiązku instrukcji kancelaryjnej w przedszkolach niepublicznych.

• Jak zorganizować w przedszkolu wczesne wspomaganie rozwoju dziecka?

  Wczesne wspomaganie rozwoju (WWR) to wsparcie dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin, oferowane już od momentu wykrycia niepełnosprawności. Celem tych działań jest stworzenie jak najlepszych warunków do stymulowania psychoruchowego i społecznego rozwoju dziecka w najwcześniejszym etapie życia. Przedszkola, które chcą organizować zajęcia WWR, muszą jednak spełniać konkretne wymagania. Brak odpowiednio przygotowanej kadry lub niedostosowanych pomieszczeń może całkowicie uniemożliwić prowadzenie takich zajęć. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Jakie warunki lokalowe i kadrowe musi spełniać przedszkole, by prowadzić WWR. Kto może prowadzić zajęcia w ramach wczesnego wspomagania. Czy konieczne jest powołanie zespołu WWR. Gdzie jeszcze – poza przedszkolem – można realizować WWR. Czy na zajęcia przysługuje dodatkowa dotacja z budżetu.

• Umowa na zastępstwo w przedszkolu niepublicznym – co warto wiedzieć

  Zatrudnianie pracowników w przedszkolach niepublicznych, zarówno pedagogicznych, jak i niepedagogicznych, wiąże się z koniecznością stosowania przepisów Kodeksu pracy. Jedną z istotnych kwestii jest sposób zawierania umów o pracę na czas określony – zwłaszcza gdy chodzi o tzw. umowy na zastępstwo. Choć ogólne przepisy przewidują limity dotyczące liczby i czasu trwania takich umów, to w pewnych sytuacjach – takich jak zastępstwo nieobecnego pracownika – limity te nie mają zastosowania. Dla dyrektorów i organów prowadzących przedszkola niepubliczne zrozumienie tych wyjątków ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego zarządzania kadrami i unikania ryzyka niezamierzonego przekształcenia umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Kiedy umowa o pracę na czas określony przekształca się w umowę na czas nieokreślony. Jakie limity obowiązują w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy. Dlaczego umowa na zastępstwo jest wyjątkiem od ogólnych zasad. Jakie inne wyjątki przewiduje Kodeks pracy w odniesieniu do umów terminowych. Co oznacza przedłużenie umowy do dnia porodu i jak wpływa na charakter zatrudnienia.

• Usprawiedliwiona nieobecność dziecka a prawo do dotacji – co musisz wiedzieć jako prowadzący przedszkole niepubliczne

  Nieobecność dziecka w przedszkolu to temat, który może budzić wiele wątpliwości u prowadzących placówki niepubliczne – zwłaszcza gdy w grę wchodzi finansowanie z dotacji samorządowych. W praktyce często pojawiają się pytania: czy dziecko, które z przyczyn usprawiedliwionych nie uczęszcza do przedszkola przez cały miesiąc, nadal powinno być ujęte w naliczeniu dotacji? Czy jego nieobecność wpływa na wysokość przekazywanych środków? Odpowiedź na te pytania nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy od wielu czynników, w tym od interpretacji przepisów przez samorządy i orzecznictwa sądów administracyjnych. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy dziecko przebywające w sanatorium lub szpitalu można zgłosić do dotacji. Jakie znaczenie mają zapisy uchwały jednostki samorządu terytorialnego. Co wynika z orzecznictwa sądów administracyjnych w tym zakresie. Na co warto zwrócić uwagę przy rozliczaniu dotacji z organem dotującym.

• Dziecko z orzeczeniem w przedszkolu: obowiązki dyrektora krok po kroku

  Włączenie dziecka z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do życia przedszkolnego to nie tylko wyzwanie wychowawcze, ale przede wszystkim obowiązek prawny, który spoczywa na dyrektorze placówki. Oznacza to konieczność szybkiego działania: powołania zespołu nauczycieli i specjalistów, opracowania indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego (IPET), organizacji zajęć wspierających oraz prowadzenia rzetelnej dokumentacji. Ten artykuł przeprowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie wymagania formalne i praktyczne, które należy spełnić po otrzymaniu orzeczenia – tak by zagwarantować dziecku realne wsparcie i jednocześnie zadbać o bezpieczeństwo prawne placówki. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Jakie obowiązki ma przedszkole po otrzymaniu orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego dziecka. Na czym polega opracowanie indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego (IPET). Jak powołać i zorganizować pracę zespołu nauczycieli i specjalistów. Jak dokumentować i organizować zajęcia z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęcia rewalidacyjne. Jakie są zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji oraz nadzoru nad efektywnością udzielanej pomocy.

• Dobre praktyki w postępowaniu z korespondencją przedszkolną – jak zadbać o zgodność z procedurami

  Prawidłowe przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji to podstawa codziennej pracy każdej placówki przedszkolnej. Wiele przedszkoli ma jednak trudności z wdrożeniem jednolitych zasad. Błędy w tym obszarze mogą skutkować opóźnieniami, naruszeniem przepisów czy niewłaściwym rozpatrywaniem skarg. W artykule omawiamy zasady obiegu korespondencji, terminy rozpatrywania pism, rejestrację przesyłek oraz obowiązki dyrektora i organizację pracy sekretariatu. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Jak prawidłowo przyjmować i rejestrować korespondencję w przedszkolu, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Jakie czynności należy wykonać podczas odbioru przesyłki i co zrobić w przypadku uszkodzenia przesyłki. Kto i w jakich sytuacjach może otwierać przesyłki oraz jakie wyjątki obowiązują. W jaki sposób rejestrować korespondencję wpływającą oraz gdzie umieszczać pieczęć wpływu. Które przesyłki wymagają szczególnej ewidencji w odrębnym rejestrze. Jakie dokumenty i przesyłki są wyłączone z obowiązku rejestracji. Jak postępować z przesyłkami zawierającymi wartości materialne i jak je zabezpieczać. Jak wygląda procedura przekazywania zarejestrowanej korespondencji właściwym osobom w placówce. W jaki sposób przygotowywać i wysyłać korespondencję wychodzącą z przedszkola. Jakie są zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg oraz wniosków – pisemnych, ustnych i elektronicznych. Jakie wymogi formalne musi spełniać skarga, by mogła zostać rozpatrzona. W jakim terminie należy rozpatrzyć skargę i jak prawidłowo poinformować skarżącego o sposobie jej załatwienia. Jakie są podstawy prawne działania przedszkoli niepublicznych i na czym polega ich autonomia organizacyjna. Jakie procedury w zakresie obiegu korespondencji obowiązują w przedszkolach niepublicznych. Jak przedszkola niepubliczne powinny postępować ze skargami – zarówno formalnymi, jak i mniej sformalizowanymi. Jakie rekomendacje warto wdrożyć w przedszkolach niepublicznych dla lepszej organizacji obiegu dokumentów i rozpatrywania skarg.

• Czy można zawiesić dziecko w przedszkolu? Wyjaśniamy, kiedy jest to możliwe

  Rodzice dzieci uczęszczających do przedszkoli niejednokrotnie stają przed koniecznością czasowej rezygnacji z opieki przedszkolnej – na przykład z powodu dłuższego wyjazdu za granicę, choroby lub innych przyczyn rodzinnych. W takich sytuacjach naturalne wydaje się pytanie: czy można „zawiesić” dziecko w przedszkolu? Choć samo pojęcie „zawieszenia” nie funkcjonuje w przepisach prawa oświatowego, istnieją określone regulacje, które pozwalają dyrektorowi placówki na czasowe „urlopowanie” dziecka, o ile nie narusza to obowiązku realizacji rocznego przygotowania przedszkolnego. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy prawo przewiduje możliwość „zawieszenia” dziecka w przedszkolu. Kiedy „urlopowanie” dziecka jest dopuszczalne. Jakie obowiązki mają rodzice wobec dzieci objętych rocznym przygotowaniem przedszkolnym. Co grozi za niespełnianie obowiązku przygotowania przedszkolnego. Jakie są dopuszczalne formy realizacji przygotowania przedszkolnego poza Polską.

• Mobbing w przedszkolu – jak rozwiązać konflikt między pracownikami

  Zarządzanie personelem w przedszkolu to nie tylko organizacja pracy nauczycieli wychowania przedszkolnego i pracowników obsługi, ale także troska o bezpieczeństwo psychiczne całej kadry. Gdy pojawia się konflikt między nauczycielem a innym pracownikiem przedszkola, dyrektor placówki staje przed poważnym wyzwaniem – musi pogodzić obowiązek przeciwdziałania mobbingowi, wymogi wynikające z przepisów prawa oraz konieczność dbania o atmosferę pracy i jakość opieki nad dziećmi. Nawet jeśli zgłoszenia są nieprecyzyjne, każde należy potraktować z należytą starannością. Artykuł przedstawia działania, jakie może – i powinien – podjąć dyrektor przedszkola w trzech kluczowych etapach: bieżącego zarządzania sytuacją, po zakończeniu postępowania komisji antymobbingowej oraz w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Jakie obowiązki prawne ciążą na dyrektorze przedszkola w przypadku zgłoszenia sytuacji konfliktowej. Jak prowadzić dokumentację działań i skarg w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Jakie działania może podjąć dyrektor jeszcze przed rozstrzygnięciem sprawy przez komisję antymobbingową. Jakie decyzje może wdrożyć dyrektor po otrzymaniu zaleceń komisji antymobbingowej. Kiedy i w jakim zakresie informować organ prowadzący, kuratorium lub związki zawodowe. Jak w praktyce stosować przepisy Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela i Prawa oświatowego w kontekście przeciwdziałania mobbingowi. Dlaczego warto wdrożyć system monitorowania sytuacji po konflikcie i jak może on wyglądać.