regulamin ZFŚS

Regulamin ZFŚS a wniosek dyrektora szkoły

Regulamin ZFŚS a wniosek dyrektora szkoły – kto powinien go rozpatrzyć?

Regulamin ZFŚS a wniosek dyrektora szkoły to zagadnienie, które w praktyce budzi wiele wątpliwości w szkołach i przedszkolach. Dyrektor, jako osoba uprawniona do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a jednocześnie administrator funduszu i przedstawiciel pracodawcy, nie może samodzielnie decydować o własnych wnioskach. Brak jednoznacznych regulacji w tym zakresie rodzi ryzyko naruszenia zasady bezstronności oraz konsekwencji kontrolnych. Dlatego regulamin ZFŚS powinien wprost wskazywać, kto i w jakim trybie rozpatruje wniosek dyrektora szkoły.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Dlaczego regulamin ZFŚS musi odrębnie regulować wniosek dyrektora szkoły/przedszkola.
  • Kto może rozpatrywać wniosek dyrektora w ramach ZFŚS,
  • Jakie ryzyka wiążą się z brakiem odpowiednich zapisów w regulaminie ZFŚS.
  • Jakie rozwiązanie jest najbezpieczniejsze z punktu widzenia kontroli RIO i PIP.
ZFŚS w przedszkolu – przegląd regulaminu i załączników na 2026 rok

ZFŚS w przedszkolu – przegląd regulaminu i załączników na 2026 rok

Przełom roku to idealny moment, by dokonać przeglądu regulaminu ZFŚS przed nowym cyklem budżetowym. Weryfikacja regulaminu, załączników i praktyk pozwala upewnić się, że świadczenia są naprawdę socjalne (różnicowane według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej), a dokumenty – kompletne i aktualne. To także czas na porządek w odpisach (75% do 31 maja, reszta do 30 września), ujednolicenie wniosków i decyzji, aktualizację progów w załączniku, przegląd RODO oraz jasną komunikację terminów wobec pracowników i emerytów–rencistów.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak zgodnie z ustawą opracować regulamin ZFŚS w przedszkolu na 2026 r.
  • Jakie odpisy i terminy musisz zaplanować w roku budżetowym.
  • Kogo uznać za uprawnionych do ZFŚS w przedszkolu i jak to weryfikować.
  • Które dokumenty warto dołączyć do regulaminu ZFŚS jak je zaktualizować na 2026 rok.
  • Jak zapisać kryteria socjalne i progi dochodowe dla świadczeń.
  • Jak opisać procedurę przyznawania świadczeń.
  • Jak minimalizować dane i spełnić wymogi RODO.
  • Jak ustawić priorytety i limity w katalogu świadczeń.
Regulamin ZFŚS może określić górną granicę wieku dzieci uprawnionych do świadczeń

Regulamin ZFŚS może określić górną granicę wieku dzieci uprawnionych do świadczeń

Wraz z napływem wniosków o dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS dyrektorzy często pytają, czy świadczenia przysługują także pełnoletnim dzieciom pracowników. Ustawa nie wskazuje wieku – to regulamin ZFŚS, uzgodniony w placówce, może wprowadzić granicę (np. 18 lat lub 25 lat przy nauce). Sprawdź, jak bezpiecznie zdefiniować „rodzinę” i jakie zapisy dodać, by uniknąć sporów i odmów.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Kto i na jakiej podstawie definiuje „rodzinę uprawnioną” w ZFŚS oraz że ustawa nie narzuca wieku dzieci.
  • Jak bezpiecznie ustalić górną granicę wieku dzieci oraz kiedy stosować wyjątek bez limitu wieku.
  • Które osoby zwykle obejmuje regulamin jako członków rodziny.
  • Jakie zapisy i dowody warto wprowadzić, by uniknąć sporów.
Jakie imprezy można organizować z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Jakie imprezy można organizować z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

W ramach funduszu socjalnego można finansować działalność kulturalno-oświatową oraz sportowo-rekreacyjną pracodawcy (art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS). W tym zakresie mieści się możliwość finansowania różnego rodzaju imprez okolicznościowych, ale też wycieczek, pikników czy kuligów.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

Ważne zapisy regulaminu ZFŚS

Kryterium przyznawania ulgi

Udział w spotkaniu integracyjnym nie jest opodatkowany

Działanie zgodne z przepisami

Zapłata ze środków funduszu socjalnego kosztów imprezy

Koszty muszą być proporcjonalne
Aktualizacja regulaminu ZFŚS – 4 zmiany w związku z RODO

Aktualizacja regulaminu ZFŚS – 4 zmiany w związku z RODO

Przepisy wdrażające RODO, które obowiązują od 4 maja 2019 r. wymagają dostosowania treści regulaminów zakładowych funduszu świadczeń socjalnych obowiązujących w przedszkolach. Sprawdź, na jakie 4 zmiany należy zwrócić uwagę aktualizując regulamin Funduszu.

Ujawnienie nieprawdziwości oświadczenia składanego do celów ZFŚS – jak należy zareagować

Dobrowolność składania oświadczeń ujawniających wysokość dochodów nie oznacza braku odpowiedzialności w przypadku oświadczenia nieprawdy – sprawdź, jak należy zareagować w przypadku wykrycia, że informacje zamieszczone w oświadczeniu są niezgodne z prawdą. 

SAZ_11_okladka-6

Numer specjalny 11 Luty 2018 r.

Nieprawidłowe praktyki w dysponowaniu środkami ZFŚS – sprawdź, czy nie popełniasz któregoś z 15 błędów

Fundusz świadczeń socjalnych ma wspierać pracowników, w szczególności tych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji socjalnej lub bytowej, dlatego nie można przyznawać świadczeń „każdemu po równo”. Różnicowanie ich wysokości sprawia jednak wiele trudności i popełniane są błędy, które mogą sprawić, że świadczenie nie będzie miało właściwości socjalnych. Pamiętaj, że pokrzywdzony pracownik może dochodzić swoich praw przed sądem, a ZUS może zgłosić się po zaległe składki.