Zawiadomienie o treningu ewakuacyjnym służy do formalnego poinformowania pracowników, rodziców i innych osób przebywających w placówce o planowanym przeprowadzeniu próbnej ewakuacji. Dokument pozwala przekazać najważniejsze informacje organizacyjne, w tym termin, cel oraz zasady udziału w treningu, co sprzyja sprawnemu i bezpiecznemu jego przebiegowi.