Artykuły

• Zmiana regulaminu pracy bez pogorszenia warunków zatrudnienia – jak bezpiecznie usunąć archaiczne zapisy?

  W wielu placówkach oświatowych – zarówno w szkołach, przedszkolach, jak i w urzędach gmin – wciąż funkcjonują regulaminy pracy zawierające zapisy, które dawno straciły rację bytu. Jednym z częstszych przykładów są postanowienia dotyczące zapewniania pracownikom herbaty jako elementu „środków ochrony” lub świadczeń bhp. Dyrektorzy i kierownicy jednostek słusznie zastanawiają się, jak z takich zapisów zrezygnować, nie naruszając jednocześnie zasady niepogarszania warunków pracy i nie narażając się na zarzut działania niezgodnego z prawem. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, jak krok po kroku zmienić regulamin pracy, na jakich przepisach się oprzeć i jak uporządkować kwestie bhp nawet bez wsparcia specjalisty. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy zapisy o herbacie mogą być elementem regulaminu pracy. Jak prawidłowo zmienić regulamin przydziału środków ochrony indywidualnej. Jak nie naruszyć zasady niepogarszania warunków zatrudnienia. Na jakich przepisach oprzeć procedury bhp i środki ochrony indywidualnej.

• Licencjat z edukacji wczesnoszkolnej – czy daje kwalifikacje do pracy w przedszkolu?

  W wielu przedszkolach pojawia się wątpliwość czy nauczyciel po studiach licencjackich z edukacji wczesnoszkolnej i integracyjnej może samodzielnie prowadzić grupę. Przepisy były wielokrotnie nowelizowane, dlatego łatwo się pogubić. Ten tekst wyjaśnia wprost, kiedy takie kwalifikacje są wystarczające i co jeszcze musi posiadać nauczyciel, aby objąć wychowawstwo. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy studia licencjackie z edukacji wczesnoszkolnej z kształceniem integracyjnym dają kwalifikacje do pracy w przedszkolu. W jakich przypadkach nauczyciel po takich studiach może zostać wychowawcą grupy przedszkolnej. Jakie znaczenie ma data ukończenia studiów dla oceny kwalifikacji nauczyciela. Dlaczego przygotowanie pedagogiczne jest kluczowym warunkiem zatrudnienia w przedszkolu.

• Czy psycholog zatrudniony od połowy grudnia rozpoczyna przygotowanie do zawodu?

  Do przedszkoli coraz częściej trafiają specjaliści zatrudniani na część etatu, którzy jednocześnie pracują w innych instytucjach, również na pełnych etatach na podstawie Kodeksu pracy. Powstaje wtedy wątpliwość: czy taka osoba – mimo że ma już doświadczenie zawodowe – rozpoczyna przygotowanie do zawodu nauczyciela? Jeśli tak, jak długo ono trwa i czy należy powołać mentora? Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy psycholog zatrudniony w przedszkolu na część etatu automatycznie rozpoczyna przygotowanie do zawodu nauczyciela. Jak długo trwa przygotowanie do zawodu i w jakich sytuacjach możliwe jest jego skrócenie. Czy dyrektor przedszkola ma obowiązek wyznaczyć mentora dla psychologa rozpoczynającego przygotowanie do zawodu. Jakie okresy zatrudnienia i nieobecności wliczają się do czasu odbywania przygotowania do zawodu.

• Trzynastka w przedszkolu 2026 – komu przysługuje i na jakich zasadach?

  Wypłata trzynastki w przedszkolu wciąż budzi wiele pytań — zarówno ze strony dyrektorów, jak i pracowników. Kto ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego? Jakie wyjątki przewidują przepisy? Kiedy trzynastka przysługuje mimo krótkiego stażu pracy, a kiedy można ją utracić? W artykule kompleksowo wyjaśniamy zasady ustalania prawa do trzynastki w przedszkolu — z uwzględnieniem typowych sytuacji, wyjątków ustawowych i aktualnych interpretacji. To niezbędna lektura dla kadry kierowniczej i działów kadr w oświacie. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Komu przysługuje trzynastka w przedszkolu i jakie warunki trzeba spełnić, aby ją otrzymać. W jakich sytuacjach prawo do trzynastki przysługuje bez przepracowania 6 miesięcy. Kiedy nauczyciel oddelegowany do związków zawodowych lub pracujący na część etatu zachowuje prawo do świadczenia. Czy grudniowe nieobecności lub wyrównania dodatków wpływają na wysokość trzynastki. W jaki sposób przerwy w pracy, urlopy, zwolnienia i zawieszenie wpływają na utratę lub obniżenie trzynastki. Jak rozliczać trzynastkę po likwidacji przedszkola, przeniesieniu pracownika lub jego śmierci. Kiedy dodatek specjalny, siła wyższa czy uzupełnianie etatu mają wpływ na DWR – a kiedy nie. Jakie są zasady potrąceń komorniczych z trzynastki i kiedy świadczenie jest chronione przez kwotę wolną.

• Zmiana organu prowadzącego w trakcie kontroli dotacji w przedszkolu niepublicznym – na co musi być przygotowana gmina i nowy podmiot?

  W praktyce samorządów coraz częściej zdarza się, że w trakcie kontroli pobrania i wydatkowania dotacji do gminy wpływa wniosek o zmianę organu prowadzącego przedszkole lub punkt przedszkolny. Powstają wtedy dwa kluczowe pytania: czy gmina może wstrzymać zgodę na zmianę do czasu zakończenia kontroli oraz kto poniesie odpowiedzialność za ewentualne nieprawidłowości – dotychczasowy organ prowadzący czy nowy? Poniższe wyjaśnienia porządkują te kwestie. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy trwająca kontrola dotacji w przedszkolu niepublicznym może wstrzymać zmianę organu prowadzącego. Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości wykazane w kontroli po zmianie organu prowadzącego. Dlaczego decyzja o zwrocie dotacji kierowana jest do aktualnego, a nie poprzedniego organu prowadzącego. Jakie obowiązki dokumentacyjne i kontrolne spoczywają na nowym organie prowadzącym wobec gminy.

• Jakie składniki wynagrodzenia można finansować z dotacji przedszkolnej? Praktyczne wyjaśnienie dla organów prowadzących

  Wielu organów prowadzących przedszkola niepubliczne ma powracające pytanie: które elementy wynagrodzenia pracowników mogą być legalnie rozliczane z dotacji oświatowej? Czy dotacja obejmuje tylko pensję zasadniczą, czy także dodatki, premie, składki ZUS i koszty pracodawcy? Poniżej znajdziesz jasne i uporządkowane wyjaśnienie oparte na art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych – tak, aby bezpiecznie zaplanować i rozliczać wydatki kadrowe. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Jakie składniki wynagrodzenia pracowników przedszkola niepublicznego mogą być finansowane z dotacji oświatowej. Czy z dotacji można pokryć dodatki, premie, nagrody oraz składki ZUS i inne koszty pracodawcy. Na czym polega roczny limit wynagrodzeń finansowanych z dotacji i jak go prawidłowo rozliczać. Jakich elementów wynagrodzenia i świadczeń nie wolno finansować z dotacji przedszkolnej.

• Prowadzenie mediów społecznościowych przedszkola – czy można finansować z dotacji?

  Coraz więcej przedszkoli prowadzi profile na Facebooku, Instagramie czy TikToku, traktując je jako sposób budowania wizerunku i komunikacji z rodzicami. Nic dziwnego, że pojawia się pytanie: czy wydatki związane z prowadzeniem takich profili mogą być pokrywane z dotacji oświatowej? Odpowiedź jest jednoznaczna – nie, a powód wynika wprost z przepisów i charakteru tych działań. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy prowadzenie profili przedszkola w mediach społecznościowych można finansować z dotacji oświatowej. Dlaczego działania w social mediach są traktowane jako marketing i promocja, a nie realizacja zadań edukacyjnych. Jakich wydatków związanych z Facebookiem, Instagramem czy TikTokiem nie wolno rozliczać z dotacji. Jak odróżnić dopuszczalną komunikację z rodzicami od działań komercyjnych finansowanych ze środków własnych.

• Prowadzenie strony internetowej przedszkola – czy można opłacić z dotacji?

  Wiele przedszkoli niepublicznych prowadzi dziś swoje strony internetowe nie tylko jako wizytówkę, lecz przede wszystkim jako narzędzie komunikacji z rodzicami, publikowania wymaganych informacji i prowadzenia rekrutacji. Naturalne więc, że pojawia się pytanie: czy koszty utrzymania takiej strony mogą być pokrywane z dotacji oświatowej? Odpowiedź jest korzystna, ale ma jeden istotny warunek – trzeba odróżnić utrzymanie strony od działań marketingowych. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Które koszty prowadzenia strony internetowej przedszkola niepublicznego można sfinansować z dotacji oświatowej. Gdzie przebiega granica między dopuszczalnym utrzymaniem strony a niedozwolonym finansowaniem działań marketingowych. Dlaczego wydatki na pozycjonowanie, reklamy i treści promocyjne nie mogą być rozliczane z dotacji. Czy i dlaczego prowadzenie mediów społecznościowych przedszkola musi być finansowane wyłącznie ze środków własnych placówki.

• Biuletyn Informacji Publicznej w przedszkolu niepublicznym – obowiązki i odpowiedzialność

  Dla wielu dyrektorów przedszkoli niepublicznych Biuletyn Informacji Publicznej kojarzy się głównie z formalną „wizytówką”, do której link umieszczony jest na stronie internetowej placówki. W praktyce BIP to jednak znacznie więcej niż oznaczenie czy techniczny obowiązek. Prowadzenie Biuletynu wiąże się z konkretną odpowiedzialnością prawną, zakresem publikowanych danych oraz koniecznością zapewnienia realnego dostępu do informacji publicznej. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, dlaczego przedszkole niepubliczne podlega przepisom o BIP, kto odpowiada za jego prowadzenie oraz jakie informacje powinny się w nim znaleźć. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Dlaczego przedszkole niepubliczne ma obowiązek prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej. Czy wizytówka BIP i link na stronie internetowej wystarczają do realizacji obowiązków ustawowych. Jakie informacje przedszkole niepubliczne powinno publikować w BIP. Kto odpowiada za prawidłowe prowadzenie i aktualizację strony BIP.

• Dziecko z cukrzycą w przedszkolu – obowiązki dyrektora, prawa nauczyciela i bezpieczeństwo dziecka

  Rozpoznanie cukrzycy typu 1 u małego dziecka to trudna sytuacja dla całej społeczności przedszkola. Problem staje się szczególnie złożony, gdy nauczyciel odmawia sprawowania opieki, obawiając się odpowiedzialności zdrowotnej i prawnej. Dyrektor musi wtedy pogodzić prawo dziecka do edukacji z obawami kadry. W artykule wyjaśniamy, jakie obowiązki mają dyrektor i nauczyciel oraz jak zorganizować opiekę nad dzieckiem z cukrzycą zgodnie z przepisami i możliwościami placówki. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy diagnoza cukrzycy wyklucza dziecko z aktywności przedszkolnych. Jakie obowiązki wobec dziecka z cukrzycą ma dyrektor przedszkola. Czy nauczyciel może odmówić opieki nad dzieckiem przewlekle chorym. Jakie czynności wobec dziecka z cukrzycą nie należą do obowiązków nauczyciela. Jak zorganizować opiekę nad dzieckiem z cukrzycą z poszanowaniem prawa i bezpieczeństwa wszystkich stron.

• Terapia SI i TUS w przedszkolu – jakie kwalifikacje są naprawdę potrzebne?

  Wiele przedszkoli zastanawia się, czy do prowadzenia terapii integracji sensorycznej (SI) oraz treningu umiejętności społecznych (TUS) potrzebne są studia podyplomowe, czy wystarczą kursy. Przepisy nie mówią o tym wprost – a decyzja w praktyce zależy od dyrektora. Poniżej znajdziesz jasne wyjaśnienie, jak interpretować obowiązujące regulacje i jakie kwalifikacje są wymagane, aby bezpiecznie powierzyć prowadzenie SI i TUS w przedszkolu. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy do prowadzenia terapii integracji sensorycznej (SI) i treningu umiejętności społecznych (TUS) w przedszkolu są wymagane studia podyplomowe. Jak przepisy prawa oświatowego traktują zajęcia SI i TUS w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Kto może prowadzić SI i TUS w przedszkolu oraz jakie znaczenie mają kursy i szkolenia. Jaką rolę odgrywa dyrektor przedszkola w ocenie kwalifikacji i kompetencji nauczycieli prowadzących te zajęcia.

• Zajęcia rewalidacyjne dla dziecka słabowidzącego a brak tyflopedagoga – jak postąpić zgodnie z prawem?

  Problemy kadrowe w oświacie coraz częściej stawiają dyrektorów przed trudnymi decyzjami organizacyjnymi. Jedną z nich jest zapewnienie właściwej realizacji zajęć rewalidacyjnych dla dziecka z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, gdy na rynku brakuje specjalisty o wymaganych kwalifikacjach. Szczególne wątpliwości pojawiają się w przypadku dzieci słabowidzących, dla których w orzeczeniu wskazano konieczność prowadzenia zajęć ukierunkowanych na usprawnianie funkcji wzrokowych. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, czy i w jakim zakresie możliwe jest powierzenie takich zajęć innemu specjaliście, jakie kwalifikacje są wymagane oraz jakie rozwiązania prawne może zastosować dyrektor w sytuacji braku tyflopedagoga. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Kto może prowadzić zajęcia rewalidacyjne dla dziecka słabowidzącego. Czy zajęcia rewalidacyjne można powierzyć innemu specjaliście niż tyflopedagog. Jakie kwalifikacje są wymagane do prowadzenia rewalidacji. Jakie działania może podjąć dyrektor w przypadku braku specjalisty.

• Ciągłość terapii w punkcie przedszkolnym – gdzie kończy się organizacja, a zaczyna obowiązek?

  Nieobecność terapeuty w punkcie przedszkolnym – nawet krótkotrwała i usprawiedliwiona – niemal zawsze rodzi pytania o prawidłową realizację zajęć wynikających z orzeczeń dzieci. Dyrektorzy terapeutycznych punktów przedszkolnych zastanawiają się, czy każda niezrealizowana godzina zajęć rewalidacyjnych lub pomocy psychologiczno-pedagogicznej musi zostać „odrobiona”, a jeśli tak – w jakiej formie i na jakich zasadach. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, jak do tej kwestii podchodzą przepisy prawa oświatowego, na czym faktycznie polega obowiązek placówki oraz jakie rozwiązania organizacyjne są zgodne z prawem i bezpieczne dla dziecka. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy krótkotrwała, usprawiedliwiona nieobecność terapeuty rodzi obowiązek „odrabiania” zajęć rewalidacyjnych lub pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Na czym polega rzeczywisty obowiązek placówki w zakresie realizacji zaleceń z orzeczenia dziecka. Kiedy powtarzające się lub długotrwałe nieobecności specjalisty mogą skutkować konsekwencjami dla punktu przedszkolnego. Jakie rozwiązania organizacyjne są zgodne z prawem i bezpieczne z punktu widzenia dobra dziecka oraz odpowiedzialności dyrektora.

• Nieobecność nauczyciela w dniu konkursu na dyrektora – jak ją prawidłowo rozliczyć?

  Sytuacje związane z konkursami na stanowisko dyrektora placówki oświatowej coraz częściej rodzą wątpliwości organizacyjne po stronie dyrektorów przedszkoli. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy nauczyciel zatrudniony w przedszkolu bierze udział w konkursie w innej placówce albo zostaje powołany do komisji konkursowej jako przedstawiciel rady rodziców. W dalszej części artykułu wyjaśniamy, kiedy udział w konkursie jest sprawą prywatną, a kiedy obowiązek zwolnienia z pracy wynika wprost z przepisów oraz jak prawidłowo rozliczyć taki dzień pod względem czasu pracy i wynagrodzenia. Z tego artykułu dowiesz się m.in.: Czy udział nauczyciela w konkursie na dyrektora innej placówki uprawnia do dnia wolnego. Kiedy nieobecność nauczyciela ma charakter prywatny, a kiedy jest usprawiedliwiona z mocy prawa. Czy dzień udziału w konkursie lub pracach komisji jest dniem płatnym. Jakie przepisy regulują zwolnienia od pracy w takich sytuacjach.