dokumentowanie zajęć szkolnych

Dokumentowanie pracy specjalistów w przedszkolu

Dokumentowanie pracy specjalistów w przedszkolu

Prawidłowo prowadzona dokumentacja specjalistyczna w przedszkolu to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale przede wszystkim narzędzie wspierające rozwój dzieci i jakość pracy placówki. Zeszyty, teczki, notatki, programy – każdy z tych elementów odgrywa kluczową rolę w monitorowaniu efektów wsparcia, planowaniu działań terapeutycznych i ocenie pracy zespołu specjalistów. Warto wiedzieć, jak dokumentować działania zgodnie z obowiązującym prawem, jak zabezpieczać dane wrażliwe oraz jakie dokumenty muszą znaleźć się w teczce dziecka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, co należy do obowiązków specjalistów w zakresie dokumentowania pracy, kto odpowiada za prawidłowość tej dokumentacji oraz jakie przepisy mają tu kluczowe znaczenie. Podpowiadamy również, jakich błędów unikać i jak uporządkować dokumentację w sposób zgodny z RODO i oczekiwaniami organów nadzoru.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jaką dokumentację mają obowiązek prowadzić specjaliści w przedszkolu.
  • Kto ponosi odpowiedzialność za jej poprawność i przechowywanie.
  • Co powinna zawierać indywidualna teczka pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecka.
  • Jakie dokumenty podlegają szczególnej ochronie zgodnie z RODO.
  • Jak sporządzać Wielospecjalistyczną Ocenę Funkcjonowania Dziecka (WOFU).
  • Czym powinien charakteryzować się Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny (IPET).
  • Jak wygląda informacja dla rodziców o udzielanych formach wsparcia.
  • Czym różni się notatka służbowa od urzędowej i kiedy je sporządzać.
  • Jakie dzienniki zajęć są obowiązkowe dla specjalistów i co powinny zawierać.
Dokumentowanie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem. Na zdjęciu: nauczyciel w trakcie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej

Dokumentowanie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna może być prowadzona w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem oraz w formach wymienionych w rozporządzeniu. O ile nie budzi wątpliwości dokumentowanie prowadzenia zajęć czy konsultacji z rodzicami, o tyle wątpliwości budzi dokumentowanie udzielania pomocy w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czym różni się pomoc udzielana w trakcie bieżącej pracy od innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
  • Na czym polega dostosowanie programu wychowania przedszkolnego do indywidualnych potrzeb dziecka.
  • Które działania nauczyciela nie wymagają osobnego dokumentowania.
  • Czy nauczyciel musi dokumentować pomoc udzielaną w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem.