ZFŚS

Z okazji świąt Bożego Narodzenia z ZFŚS w przedszkolu przyznawane są pracownikom różnego rodzaju świadczenia do których zaliczamy paczki, bony oraz np. zapomogi. Przydzielając je, trzeba jednak pamiętać o tym, by kierować się kryterium socjalnym i nie dzielić świadczeń każdemu po równo. Trzeba także pamiętać o zasadach opodatkowania i korzystania ze zwolnień podatkowych dla świadczeń socjalnych z ZFŚS w przedszkolu. Sprawdź, jak przyznawać świąteczne świadczenie z ZFŚS. 

W ramach funduszu socjalnego można finansować działalność kulturalno-oświatową oraz sportowo-rekreacyjną pracodawcy (art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS). W tym zakresie mieści się możliwość finansowania różnego rodzaju imprez okolicznościowych, ale też wycieczek, pikników czy kuligów.

Dobrowolność składania oświadczeń ujawniających wysokość dochodów nie oznacza braku odpowiedzialności w przypadku oświadczenia nieprawdy – sprawdź, jak należy zareagować w przypadku wykrycia, że informacje zamieszczone w oświadczeniu są niezgodne z prawdą. 

Zanim wręczysz prezenty z ZFŚS, musisz się dobrze zastanowić, komu i w jakiej wysokości należy przyznać świadczenie. Przekonaj się, kto powinien otrzymać paczkę świąteczną oraz czym nie należy się kierować, przyznając świąteczną pomoc z ZFŚŚ w przedszkolu. Poznaj odpowiedzi na 10 najczęściej zadawanych pytań o ZFŚS w przedszkolu.

Kontrola i porządkowanie dokumentacji związanej z udzielaniem pracownikom świadczeń z ZFŚS to jeden z obowiązków pracodawcy odpowiedzialnego za dysponowanie środkami funduszu. Sprawdź, jak i gdzie gromadzić te druki, aby mieć pewność, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Fundusz świadczeń socjalnych ma wspierać pracowników, w szczególności tych, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji socjalnej lub bytowej, dlatego nie można przyznawać świadczeń „każdemu po równo”. Różnicowanie ich wysokości sprawia jednak wiele trudności i popełniane są błędy, które mogą sprawić, że świadczenie nie będzie miało właściwości socjalnych. Pamiętaj, że pokrzywdzony pracownik może dochodzić swoich praw przed sądem, a ZUS może zgłosić się po zaległe składki.

Pracownik, który nie będąc uprawnionym do korzystania z ZFŚS, wystąpił z wnioskiem o przyznanie świadczenia i otrzymał je, wzbogacił się bez podstawy prawnej. W takim wypadku należy domagać się zwrotu tego świadczenia, również na drodze sądowej. Zwrot dotyczy także dofinansowania do wypoczynku dzieci. Niestety, odzyskanie środków jest w praktyce bardzo utrudnione.

Kryteria związane z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS powinny być zawarte w regulaminie. Istotne jest, aby nie przydzielać ich każdemu w takiej samej wysokości. Jeśli przedszkole nie będzie stosować kryteriów socjalnych, ZUS po przeprowadzonej kontroli zgłosi się po zaległe składki. ZUS może zażądać ich zapłaty za 5 lat wstecz.

Na koniec roku dyrektor musi obliczyć faktyczną, przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników w 2014 roku, aby sprawdzić, czy odpisy na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zostały odprowadzone w poprawnej wysokości.