kontrola

Kopiowanie dokumentów podczas kontroli w przedszkolu – czy wizytatorzy mają do tego prawo

Kopiowanie dokumentów podczas kontroli w przedszkolu – czy wizytatorzy mają do tego prawo

Obowiązek zapewnienia ochrony danych osobowych sprawia, że uprawnienia wizytatorów przeprowadzających czynności kontrolne w przedszkolu budzą wątpliwości. Wizytatorzy są upoważnieni do wglądu w dokumentację dotyczącej przebiegu nauczania, wychowania i opieki. Często jednak proszą o to, aby niektóre dokumenty skopiować – czy postępują zgodnie z prawem? Czy przedszkole powinno zgadzać się na sporządzenie kopii dokumentów dotyczących dzieci i nauczycieli?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czym jest przetwarzanie danych osobowych?
  • Czy wizytatorzy mają prawo do przetwarzania danych osobowych pracowników i uczniów przedszkola?
  • Czy wizytator, podczas kontroli, może sporządzać kopie dokumentów, do których ma dostęp?
  • Jakie są wymogi prawne dotyczące anonimizacji danych, gdy zakres dokumentów wykracza poza temat kontroli?
  • Czy porady dotyczące kopiowania dokumentów i przetwarzania danych osobowych dotyczą również przedszkoli niepublicznych?

Ustawa z 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r., poz. 195)

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016, poz. 922)

Kontrola doraźna jest przeprowadzana z udziałem dyrektora przedszkola

Kontrola doraźna jest przeprowadzona, gdy zaistnieje potrzeba podjęcia działań nieprzewidzianych w planie nadzoru pedagogicznego. Mogą być to zarówno zgłoszenia rodziców, jak i potrzeba sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych. Dyrektor przedszkola ma jednak prawo nie zgodzić się z wnioskami wizytatora.

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. z 1997 r. nr 78, poz. 483)