Przygotowania do nowego roku szkolnego w przedszkolu to nie tylko planowanie zajęć, organizacja grup i ustalanie arkusza organizacyjnego. Równie ważnym, choć często niedocenianym obowiązkiem dyrektora jest kompleksowa kontrola dokumentacji wewnętrznej. To zadanie składa się z dwóch etapów: weryfikacji dokumentacji za kończący się rok szkolny oraz przygotowania i aktualizacji dokumentów niezbędnych do prawidłowego prowadzenia dokumentacji w roku kolejnym. Choć przepisy nie wskazują szczegółowych zasad prowadzenia takiej kontroli, to odpowiedzialność za prawidłowość, kompletność i aktualność dokumentów ponosi właśnie dyrektor. Dlatego warto przyjąć skuteczny model działań, który pozwoli uniknąć błędów, braków i problemów w czasie ewentualnych kontroli zewnętrznych. W artykule omawiamy, jak krok po kroku przeprowadzić przegląd dokumentacji przedszkolnej, na co zwrócić szczególną uwagę i jakie zmiany warto wprowadzić przed nowym rokiem szkolnym.

Dyrektor przedszkola, w ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego, obserwuje prowadzone przez nauczycieli zajęcia i czynności wynikające z działalności statutowej. Każdą obserwację powinna kończyć rozmowa i omówienie wniosków. Dowiedz się, jak rozmawiać z nauczycielami, aby – nawet jeżeli wskażesz uchybienia – motywować ich do rozwoju i podnoszenia jakości pracy.

Gdy mimo podjętych prób nawiązania współpracy z rodzicami dziecka objętego rocznym obowiązkowym przygotowaniem przedszkolnym dziecko nie realizuje tego obowiązku i ma bardzo niską frekwencję, trzeba wdrożyć procedurę egzekucyjną. Sprawdź, jaka jest rola przedszkola i jakich obowiązków w świetle prawa oświatowego powinien dopełnić dyrektor placówki w przypadku przerwania rocznego przygotowania przedszkolnego.

Przepisy prawa oświatowego zobowiązują wszystkie przedszkola do tworzenia przepisów prawa wewnętrznego, które stanowią uszczegółowienie kwestii uregulowanych w aktach prawnych wyższego rzędu, takich jak ustawy i rozporządzenia. Najważniejsze z wewnętrznych aktów to zarządzenia i decyzje dyrektora przedszkola oraz uchwały organów wewnętrznych przedszkola. Dowiedz się, co zrobić, gdy w proces przygotowania lub treść tych dokumentów wkradnie się błąd. Upewnij się, że pracy przedszkola nie zakłócą nieprawidłowo wydane akty prawa wewnętrznego i zapewnij ich zgodność z prawem. 

Notatka służbowa do dokument, który ma wykazać prawidłowość działania dyrektora przedszkola lub pracownika placówki w różnych sytuacjach. Celem sporządzenia notatki służbowej może być także wykazanie nieprawidłowości postępowania pracownika np. gdy wymierzana jest mu kara porządkowa lub wydawanie polecenie służbowe, którego wykonania podwładny odmawia. Sprawdź, w jakich sytuacjach przydaje się taki dokument i pobierz jego przykładowy wzór.

Dowiedz się, w jaki sposób tworzy się radę rodziców w szkole lub przedszkolu. Sprawdź, w jakich sprawach dyrektor przedszkola musi współdziałać z przedstawicielami rodziców przedszkolaków i jaki jest charakter oraz zakres tej współpracy.

Dyrektorzy szkół i przedszkoli często stają przed koniecznością podjęcia decyzji wymagającej znajomości prawa dotyczącego możliwości i zasad udostępniania informacji, szczególnie osobom, które nie są pracownikami przedszkola. Każda prośba i wniosek o udostępnienie informacji dotyczących przedszkola wymaga szybkiej reakcji, a w niektórych sytuacjach niezwłocznej odpowiedzi. Powoduje to wiele pytań i wątpliwości, m.in.: jakie informacje podlegają udostępnieniu, komu należy udostępnić informacje, kto jest zobowiązany do ich udzielania, w jakich terminach i formach należy udostępniać informacje, jakie są ograniczenia dostępu do informacji. Rzetelna wiedza pozwoli rozwiać te wątpliwości – znajdziesz ją w tym tekście.