Karta wycieczki zawiera najważniejsze informacje dotyczące celu, trasy, programu oraz organizacji wyjazdu, stanowiąc podstawowy dokument wymagany przy organizacji wycieczek. Ułatwia dyrektorowi i opiekunom weryfikację zgodności działań z przepisami oraz zapewnia bezpieczeństwo uczestników.

Karta wycieczki pozwala kompleksowo zaplanować i udokumentować przebieg wyjazdu, obejmując cel, trasę, opiekunów oraz listę uczestników. Dokument wspiera dyrektora i nauczycieli w zapewnieniu bezpieczeństwa dzieci oraz spełnieniu wymogów formalnych związanych z organizacją wycieczek.