Od nowego roku szkolnego przepisy porządkują termin rozliczania pracy „z dołu”: wynagrodzenia zależne od faktycznie wykonanych zadań trzeba wypłacić najpóźniej do 5. dnia roboczego miesiąca następnego. Czy to blokuje wcześniejsze przelewy za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa? Nie — to termin graniczny, a nie jedyna dopuszczalna data. Poniżej wyjaśniamy, jak bezpiecznie zaplanować wcześniejszą wypłatę i czego dopilnować w praktyce płacowej.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
Od 1 września 2025 r. wchodzi w życie jednolita metoda rozliczania godzin ponadwymiarowych nauczycieli. Zmiana dotyczy wszystkich placówek prowadzonych przez samorządy i administrację rządową, a jej celem jest uporządkowanie dotychczasowych rozbieżności w praktyce szkół i przedszkoli. Nowe przepisy jasno określają, jak wyliczać stawkę za dodatkowe godziny, w tym także za doraźne zastępstw i nie uzależniają stosowania zasad od wprowadzenia zmian w regulaminach wynagradzania. Dzięki temu dyrektorzy zyskują pewność, że rozliczenia będą zgodne z prawem, a nauczyciele – przejrzystość i jednolitość zasad w całym kraju. W artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jak krok po kroku obliczyć wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe w roku szkolnym 2025/2026.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Godziny ponadwymiarowe nauczycieli rozlicza się w okresach miesięcznych co może powodować naliczenie niepełnych godzin zajęć wypracowanych powyżej pensum. Sprawdź, jak płacić za niepełne godziny ponadwymiarowe i czy można je zaokrąglać w górę.
Nowelizacja Karty Nauczyciela 2025 wprowadza istotne zmiany w zakresie przydzielania godzin doraźnych zastępstw w szkołach i placówkach oświatowych. Od 1 września 2025 roku przydzielanie takich godzin będzie miało ściśle określone zasady, a nadużycia w tej kwestii, zwłaszcza w przypadku nauczycieli wykonujących inne obowiązki w ramach swojego pensum, będą ograniczone. Dowiedz się, co się zmieni i jak wpłynie to na organizację pracy nauczycieli w szkołach.
W sytuacji, gdy dyrektor przedszkola nie może znaleźć nauczyciela posiadającego wymagane przepisami kwalifikacje może, za zgodą organu sprawującego nadzór pedagogiczny zatrudnić nauczyciel, który nie spełnia wymagań merytorycznych. Dowiedz się, czy tak zatrudnionemu nauczycielowi można przydzielać godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw.
Z tego artykułu dowiesz się:
Kwestia rozliczenia godzin ponadwymiarowych w tygodniach częściowo przepracowanych np. z powodu dnia ustawowo wolnego od pracy albo zwolnienia z powodu działania siły wyższej nie została uregulowana w przepisach Karty Nauczyciela i rozporządzeń wykonawczych. Sposób rozliczania nadgodzin w takim przypadku powinien zatem ustalić organ prowadzący w stosownej uchwale. Jeżeli tego nie zrobił, sprawdź, jakie rozwiązanie jest najczęściej stosowane.
Zwolnienie z powodu działania siły wyższej w wymiarze 2 dni przepadnie, jeżeli nauczyciel nie wykorzysta go do 31 grudnia. Niewykorzystane w danym roku zwolnienia nie kumulują się. W nowym roku nauczyciel będzie miał ponownie do wykorzystania 2 dni. Biorąc wolne z powodu siły wyższej nauczyciel wprawdzie zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia, ale nie realizuje w tym dniu zaplanowanych godzin ponadwymiarowych. Sprawdź zatem, jak rozliczyć te godziny w tygodniu, w którym przypada zwolnienie.
Coraz więcej przedszkoli boryka się z brakami kadrowymi z powodu nieobecności nauczycieli i pozostałego personelu. Przyczyną tych absencji są zachorowania na różnego rodzaju infekcje wirusowe, o które w przedszkolach nie trudno. Dyrektor ma 3 możliwości rozdysponowania godzin nieobecnych nauczycieli. Sprawdź zatem, jak sobie radzić z nieobecnościami nauczycieli w przedszkolu i z jakimi kosztami musisz się liczyć organizując zastępstwa za nieobecnych pracowników pedagogicznych.
Mimo, że przepisy nie wymagają przydzielania godzin ponadwymiarowych nauczycielom przedszkoli w formie pisemnej, to jednak dla celów dowodowych warto zrobić to w taki właśnie sposób. Co ważne, dla skutecznego przydzielenia nauczycielowi godzin ponadwymiarowych nie jest wymagane by nauczyciel na takim piśmie złożył swój podpis. W większości przypadków przydział godzin powyżej pensum następuje bowiem na mocy polecenia służbowego. W kilku jednak przypadkach zgoda nauczyciela będzie wymagana. Pobierz wzór pisma w sprawie przydziału godzin ponadwymiarowych z opcją wyrażenia zgody przez nauczyciela na ich realizację.
Nauczyciel, który jest nieobecny w przedszkolu w dniu, w którym m do zrealizowania godziny ponadwymiarowe nie otrzyma wynagrodzenia za ich realizację. Nie można bowiem wypłacić wynagrodzenia za pracę, która nie została wykonana. Sprawdź szczegóły.
Obecnie maksymalny wymiar godzin ponadwymiarowych jaki można przydzielić nauczycielowi szkoły i przedszkola wynosi połowę obowiązującego nauczyciela pensum. Specustawa ukraińska przewiduje możliwość zwiększenie limitu tych godzin. Sprawdź, na jakich zasadach będzie to możliwe.
Od planowania etatów i przydziału godzin do zatwierdzenia arkusza organizacyjnego wiele może się wydarzyć na korzyść i niekorzyść nauczycieli. Tymczasem zmiany dotyczące wymiaru zatrudnienia czy stanowiska pracy wymagają zastosowania określonych prawem procedur, a niekiedy także zgody nauczyciela. Sprawdź, czy dotyczy to także zmniejszenia nauczycielowi liczby godzin ponadwymiarowych.
Czas pracy punktu przedszkolnego określa organ prowadzący. W czasie otwarcia punktu opiekę nad dziećmi powinien sprawować nauczyciel, a jeżeli jego czas pracy nie obejmuje w całości godzin pobytu dzieci w punkcie, to można mu zlecić pracę w godzinach ponadwymiarowych lub zatrudnić dodatkowego pracownika.
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
