Gmina prowadząca przedszkole nie może obciążać gminy miejsca zamieszkania dziecka za przyszłe miesiące z tytułu uczęszczania do placówki. Rozliczenia dokonuje się wyłącznie po fakcie, na podstawie rzeczywistego uczęszczania, a nota obciążeniowa obejmuje wyłącznie okres miniony. Takie podejście wynika wprost z art. 50 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz z cywilnoprawnych zasad przedawnienia roszczeń.

Zakończenie działalności przedszkola w trakcie roku budżetowego wiąże się z koniecznością rozliczenia dotacji otrzymanej od jednostki samorządu terytorialnego. W praktyce pojawia się pytanie, co w sytuacji, gdy po likwidacji placówki następuje aktualizacja wysokości dotacji (np. po zmianie danych w PKD) – czy możliwe jest wyrównanie lub obowiązek zwrotu części środków, gdy przedszkole już nie funkcjonuje.

W systemie podziału części oświatowej subwencji ogólnej funkcjonują tzw. „wagi” – wskaźniki, które wpływają na wysokość środków przekazywanych jednostkom samorządu terytorialnego na finansowanie zadań oświatowych. Wagi te są różne w zależności od rodzaju placówki, typu ucznia, jego potrzeb edukacyjnych czy miejsca zamieszkania. Częstym źródłem wątpliwości jest rozróżnienie między wagami P97 i P98, a także ustalenie czy waga P98 o wartości 0,034 dotyczy również dzieci uczęszczających do niepublicznych punktów przedszkolnych.

W Systemie Informacji Oświatowej (SIO) każdemu dziecku objętemu wychowaniem przedszkolnym przypisuje się odpowiednie wagi subwencyjne. Wagi te mają bezpośredni wpływ na wysokość środków przekazywanych gminie w ramach części oświatowej subwencji ogólnej, a w konsekwencji – na wysokość dotacji dla placówek. W przypadku dzieci z niepełnosprawnościami, w tym z autyzmem, zespołem Aspergera czy niepełnosprawnościami sprzężonymi, stosuje się zarówno wagi wynikające z rodzaju niepełnosprawności, jak i z innych cech dziecka lub placówki.

Rozliczenie dotacji dla przedszkoli niepublicznych to temat, który co roku budzi pytania i wątpliwości dyrektorów oraz organów prowadzących placówki. Poprawne wykorzystanie środków z dotacji oświatowej wymaga znajomości przepisów ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, zasad dokumentowania oraz aktualnych wytycznych lokalnych uchwał gminnych. W tym artykule wyjaśniamy, jak rozliczyć dotację dla przedszkola niepublicznego, na co można ją przeznaczyć, jak unikać błędów oraz jak przygotować się do ewentualnej kontroli.