Sprawozdanie Rb-50 obejmuje wydatki poniesione przez przedszkole w związku z realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań przekazanych JST na podstawie ustaw, finansowanych z dotacji celowych. Dyrektor odpowiada za prawidłowe przypisanie wydatków do właściwych zadań oraz ich zgodność z decyzjami i planem finansowym przekazanym przez organ dotujący. Sprawozdanie sporządza się kwartalnie – za I, II i III kwartał do 10. dnia miesiąca następującego po kwartale, natomiast za IV kwartał oraz cały rok budżetowy do 1 lutego 2026 r. Kluczowe znaczenie ma rzetelne rozliczenie dotacji celowych i wykazanie, że środki zostały wydatkowane zgodnie z przeznaczeniem. Błędy w sprawozdaniu Rb-50 mogą skutkować koniecznością zwrotu dotacji lub korekt sprawozdawczych.

Sprawozdanie Rb-34S dotyczy wykonania dochodów i wydatków gromadzonych na wydzielonym rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, a więc m.in. środków pochodzących z opłat za wyżywienie czy innych dochodów własnych przedszkola. Dyrektor odpowiada za prawidłowość i kompletność danych przekazywanych do CUW/ZOE, w tym zgodność wykazanych kwot z ewidencją księgową i stanem rachunku bankowego. Sprawozdanie sporządza się kwartalnie – za I, II i III kwartał do 10. dnia miesiąca następującego po danym kwartale, natomiast sprawozdanie za IV kwartał oraz cały rok budżetowy należy przekazać do 1 lutego 2026 r. Szczególnej weryfikacji wymaga rozliczenie środków niewykorzystanych na koniec roku oraz ich zgodność z uchwałą organu prowadzącego. Błędy w Rb-34S mogą skutkować koniecznością korekt lub zakwestionowaniem rozliczeń podczas kontroli RIO lub organu prowadzącego.